工程部管理系统.doc

1、重庆益欣荣建设工程有限公司工程部管理系统编制部门：工程部编制时间：二 0 一七年九月第 1 章 概述第 2 章 组织机构第 3 章 职能分解第 4 章 岗位职责第 5 章 管理制度第一章 概述一、工程部下设质量安全科、材设科、成本科、项目部，实行部长负责制，对分管领导负责。工程部的主要职能负责工程管理，严格控制工程成本，保证公司项目的工程质量、安全、材料、劳务成本。2、 为了加强公司项目的工程安全质量管理、劳务结算及材料设备采购与管理，进一步完善和健全公司安全、质量、材料采购、劳务成本管理体系，特制订本制度。 第二章 组织机构安全科长 项目安全员工程部部长 材料科长 项目库管员成本科长 项目预

2、算员项目部第三章 职能分解职能分解部门：工程部-质量、安全科一级职能 二级职能 三级职能根据公司总计划编制部门年度工作计划及按月度的分解计划计划的下达与协调确认，计划执行中的调整计划管理 1、工作 计划计划完成情况统计、汇总、上报负责工程中质量管理及质量检验工作负责有关质量分析数据的传递、汇总、分析以及实施的检查、验证负责对公司工程产品的过程控制能力进行监视；对工程产品的测量和监控执行情况进行监督、检查负责监督使用计量器具质量、安全管理 1、质量、安全管控负责项目安全措施的编制，检查施工安全的防范措施及安全教育 负责收集、整理和管理质量文件、安全措施等档案资料根据文件的性质、密级和保存期限，进

3、行档案分类、立卷、归档档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏，负责档案的借、查阅，并办理相关借、查阅手续1、档案管理档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏，负责档案的借、查阅，并办理相关借、查阅手续注明档案的密级档案管理2、档案保密 严格要求接触密级档案的人员进行保密部门：工程部-材料科一级职能 二级职能 三级职能根据公司总计划编制部门年度工作计划及按月度的分解计划、项目材料、设备等采购计划计划的下达与协调确认，计划执行中的调整计划管理1、工作计划计划完成情况统计、汇总、上报收集物价和供应信息材料、设备供应商履约情况评价及考察，甑选招投标 1、采购招投标进行招投标，向合格供应商邀标或公开招投标，并

4、组织评标对外建立战略联盟关系，实施供应链采购 适量集中对外批量采购，达到节约成本，降低费用根据招投标结果或供方评定进行物资采购，签定采购合同，严格执行合同规定内容负责对材料样品造册登记，进行样品实物标识处理采购过程中的问题负责材料设备的运输、验收、交接和保管物质采购 1、采购 执行负责设备及材料价格的签证工作建立供方、招投标资料等文件管理档案根据文件的性质、密级和保存期限，进行档案分类、立卷、归档1、档案管理 档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏，负责档案的借、查阅，并办理相关借、查阅手续注明档案的密级档案管理2、档案保密 严格要求接触密级档案的人员进行保密部门：工程部-成本科一级职能 二级职

5、能 三级职能编制部门年度工作计划及按月度的分解计划计划的下达与协调确认，计划执行中的调整计划管理 1、工作 计划计划完成情况统计、汇总、上报对劳务单位上报结算资料进行审查负责施工图预算编制负责现场的收方签证，对工程成本进行全过程的投资控制结算管理 1、劳务 结算负责对工程月报表、进度款支付的审核工作，对工程结算进行审核，并对审核结论负责建立结算资料等文件管理档案根据文件的性质、密级和保存期限，进行档案分类、立卷、归档1、档案管理 档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏，负责档案的借、查阅，并办理相关借、查阅手续注明档案的密级档案管理2、档案保密 严格要求接触密级档案的人员进行保密第四章 岗位职责

6、工程部部长岗位说明书岗位名称 工程部部长 直接上级 分管领导管理幅度 所属部门 工程部工作内容贯彻执行国家、地方对工程技术方面的管理规定，加强工程管理和监控力度组织公司有关技术质量管理方面的规章制度和工作程序的制订与修订，并把关和相关指导工程项目的技术、工艺、材料选择、质量等方面的技术把关与指导，并积极推行已成熟的新材料、新技术的应用组织做好安全文明与工程质量通病的防治工作，杜绝质量通病的发生根据公司的总进度计划及总投资计划，编制项目进度及成本控制方案负责工程系列文件、合同资料的输入及输出审核负责施工方案的审批负责项目合同的审查，并监督合同执行对项目建设中的质量、进度、成本控制负责制订公司有关

7、物资材料采购工作管理办法、采购业务工作程序，经批准后施行认真贯彻执行国家有关规定，加强物资采购业务及采购人员的日常管理，维护公司经济利益负责为申请部门提出的物资采购计划进行评审，拟定采购计划并实施核价和采购负责材设招投标或组织供方评审工作，建立合格供方档案，作出三家以上合格供方的比价与评价，并保存评审记录按照工程要求实施采购工作，重要项目自己采购负责组织相关部门与合格供方签订物资采购合同负责长期供货的保存封样负责组织有关部门人员对供方就所购物资、设备的有关质量等问题交涉，及其退、换联系工作对所选样品的品种、规格、质量负责，对是否为最优价格负责负责对合格供方单位物资材料进行动态管理和控制负责材设

8、台帐建立及统一合理调配和归口管理 ，保证起其安全性和及时性负责编制设备操作规程、保管保养制度规定，制定年度设备检修计划并组织实施负责随时把握市场动态及新型物资的应用 负责审核现场隐蔽工程量、工程变更、收方签证等 负责劳务结算审核工作权限有权参与或知道公司重大工程管理事项有权组织和编制工程管理规范有权对各工程质量、技术作出处理意见 有权组织项目材料采购做出处理意见 有权对项目劳务结算时做出处理意见人员要求男性，建筑专业毕业，具有工程师职称房地产、建筑企业相同或相近职位五年以上工作经验并取得良好业绩熟悉国家工程建设方面的有关法律法规与项目相关管理部门建立了良好的工作关系，善于处理与建筑单位的关系具

9、有较强的领导组织能力、协调能力及逻辑思维能力考核指标关键业绩指标考核管理指标考核素质与能力测评指标 质量、安全科长岗位说明书岗位名称 质量、安全科科长 直接上级 工程部部长管理幅度 所属部门 工程部工作内容在工程部长的领导下负责工程质量、安全的管理和监督工作负责工程建设过程中质量管理及质量检验策划和保证负责有关质量分析数据的传递、汇总、分析以及实施的检查、验证负责对公司工程产品的过程控制能力进行监视；对工程产品的测量和监控执行情况进行监督、检查负责监督使用计量器具负责项目安全措施的编制，检查施工安全的防范措施及安全教育权限有权参与或知道公司重大工程管理事项有权组织和编制安全专项施工方案对违反操

10、作规范有处理权对施工现场有检查权人员要求建筑、结构等相关专业，专科以上学历建筑企业五年以上管理工作经历，相同职位三年以上经历具有较扎实的专业知识和较强的工程质量、安全管理能力较强的协调能力和处理工程方面突发事件的能力能够带领项目部员工全面完成工作计划考核指标关键业绩指标考核管理指标考核素质与能力测评指标 材料科长岗位说明书岗位名称 材料科长 直接上级 工程部部长管理幅度 所属部门 工程部工作内容协助部长制订公司有关物资材料采购工作管理办法、采购业务工作程序，经批准后施行对物资采购业务及采购人员的日常管理，维护公司经济利益负责采购项目寻价，进行供方招投标，并对供应商选定水平负责实施采购工作，对采购合法性和及时性负责负责与供方交涉有关质量和退换等问题负责期货或长期供货的保存封样对所选样品的品种、规格、质量、性价比负责组织材设验收和盘存负责对采购物资运输，完好采购到库房，并和库管员组织卸货及堆码，保证物资完好，做到帐实相符对合格供方供货质量进行动态管理和控制负责随时掌控市场材料物资的价格，新型材料的应用权限 有选择供应商的权力指导与评价下级的权力人员要求三年以上采购管理工作经验，有敏锐的市场信息捕捉能力熟练操作基本的办公自动化具有一定的领导组织能力，具有较强的协调沟通能力和谈判能力考核指标关键业绩指标考核管理指标考核素质与能力测评指标