人事管理流程(草稿).doc

1、 人力资源 部门 工作流程 （草稿） 第一章 部门定位 行使对 公司 人力资源 管理权限，负责对公司 人力资源管理 工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调， 是公司人力资源的采购及质 检 部门 。 第二章 部门工作职责： 1、制定 合理、有效的人员招聘流程，多 渠道 、多途径 引进适合公司需要的 人才。 2、强化培训，利用多 种形式培养、选拔优秀人才。 3、建立公正合理的 考核与评估机制。 4、建立 科学 、 合理 、实用 的人力资源管理的规章制度。 5、 配合 公司发展战略，制定 人力资源 管理政策，形成选、育、用、留的 人力资源 管理格局。 第三章 部门 工作流程 第 一、招聘工作 1

2、、招聘权限 ： 公司的招聘 工作由 人力资源 部 负责； 公司非 人力资源 部门 不得进行招聘。 2、人员需求申报 流程 ： 公司各用人部门职位空缺时，填写人员补充申请表，经部门第一负责人签字，报 人力资源 部 初核经总经理核准后由 人力资源 部 负责或进行联合招聘。人员补充申请表须按如下期限规定进行：一般员工的招聘申请 需提前 2 周将人员补充申请表报 人力资源 部 ；人数超过 10人，需提前 4 周将人员补充申请表报人力资源 部 ； 一般管理人员的招聘需提前 4 周将人员补充申请表报 人力资源 部 ； 专业技术人员的招聘需提前 8 周将人员补充申请表报 人力资源 部 。 3、员工招聘、录用

3、程序 ： 人力资源 部门 根据用人需求情况及岗位描述，拟订招聘作业计划， 发布招聘信息 ；收集符合条件的应聘者资料并进行 审查 ； 对符合条件的应聘人员发出甄选考试通知。 4、面试 ： 由 人力资源 部门 与用人部门共同 进行，主要从人员基本素质、胜任岗位情况、是否符合公司用人原则及用人条件以及专业知识考察等方面对应聘人员进行筛选， 初试合格后，根据岗位需要安排 用人 部门上级主管领导进行复试 。 5、招聘结果的评定 ： 用人部门 、人力资源 部门 汇集各类资料进行综合评价与分析， 根据预先确定的人员 录用标准与录用计划进行录用决策；各单位在进行录用决策时，填写 人员录用审批 表， 报 总经理

4、核准； 由 人力资源 部门 及用人部门共同协 商上岗日期后通知应聘者本人，并安排体检、职前培训等有关准备工作； 对 未录用的人员， 人力资源 部门 将其资料归入储备人才档案中 。 6、入职手续的办理 ： 所有录用人员均需到 人力资源 部门 办理入职手续方可上岗； 环保安全部门 与人力资源 部门 对新入职人员进行入职培训和安全教育； 办公室 发放 劳保用品 、 安排食宿； 公司 中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调 。 7、 人员入职时间以 开展岗前培训的 时间为准。 第 二、 培训工作 1、进行培训需求问卷调查 结合生产经营实际情况，编写调查问卷，广泛征求各部门意见，对发放回收的调查问

5、卷进行统计分析，确定培训需求。 年度培训计划 A 每年年终时，进行整体培训需求调查。 B 收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。 C 参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。 D 上报公司 审批。 编写月度培训计划 A 参照年度培训计划，安排当月培训内容 。 E 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。 3、组织培训实施及过程监督 培训的 组织实施 A 根据培训课题，选择培训方式。 B 选择培训讲师，沟通培训课题。 C 确定培训内容、培训考核方式，考核主要方式有：笔试、口试、实际操作等。 D 确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。 E

6、内部培训时，提前将培训时间、课题打印 。 F 培训当 日 ，提前到达会场准备相关物品（投影仪、笔记本、白板等）。 G 请参加培训人员签到。 培训过程监督 A 下发培训考核问卷，规定回收时间。 B 回收培训考核问卷。 C 执行培训实施后续工作 E 对培训内容进行相应考核。 F 对考核结果进行评审。 G 将培 训签到表、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。 H 对参与培训的员工的每次培训进行记录存档 ， 建立个人培训档案。 4、评估培训结果 根据培训项目，拟定培训评估方案。 对培训结果进行评估。 将评估结果记录在案，拟定再培训方案。 5、培训档案建立 搜集整理学习资料 (PPT、声音、图像

7、及文字 )， 将每次培训记录、总结、照片及录像 存档 ，存入培训资料库 。 6、培训工作审批流程及权限 各部门 /人员根据实际工作需要，提出书面培训需求申请。 部门和个人的培训需求须经过部门负责人审批，部门负责人说明 理由和相关意见，交分管领导审批。 分管领导根据培训需求申请，结合实际工作需要 做 出明确的审批意见，交 人力资源 部门 审批。 人力资源 部门 对培训需求及培训计划进行调查、了解， 做 出明确的审批，确定培训相关事宜（方法、讲师、题材、考核方法等）后，由 总经理 审批。 第 三 、 员工管理 工作 一、员工报到程序： 、所有招聘录用的新员工到 人力资源 部门 报到后方可正式上班，

8、以其向 人力资源 部门 报到日为起薪日。 、所有新员工报到当日要呈交以下资料： 由 人力资源 部门 、用人部门出具意见及总经理的审批的 人员录用审批 表 、用人部门出具的 面试评价表 人员基本情况登记表 身份证或户口本复印件 学历证书、职称证明复印件 近期一寸免冠照片 六 张 特殊工种要求的岗位资格证书 原单位出具的劳动关系解除证明 公司指定医院出具的健康体检证明 二、员工入职手续： 、新进员工填写由 人力资源 部门 提供的人员基本情况登记表。 、填写时要用正楷字工整书写，对于填写潦草的表格 人力资源 部门不予接收，退回本人重新填写。 、人员基本情况登记表要真实准确填写，如有虚报，一经查实，公

9、司可做出解聘处理。 三、新员工报到当日由 人力资源 部门 为其办理 工 作 介绍信。工作介绍信一式两份， 人力资源 部门 存档一份，用人部门存档一份。 第 四、 员工试用及转正 一、试用期规定 1、培训合格者上岗试用，试用期一般为 三 至 六 个月，生产一线员工的试用期一般为 三 个月。 2、在试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。 3、在试用期间用人部门可对不合格员工提出辞退意见， 人力资源 部门进行审核确认后予以辞退。 4、新职员在试用期旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可随时解聘。 5、试用期内员工因不能胜任岗位工作而被调岗的，试用期重新起算。 二、试用期的考核 1、

10、新员工试用 期满后，到所在部门兼职考勤员处领取 试用考核 表，新员工根据自己的实际情况，实事求是的填写。 2、部门负责人根据员工在试用期间的表现，公正地评价并出具考核评语。 三、转正 1、用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正、延长试用或不予录用的决定，并将 试用考核 表转入 人力资源 部门 审核， 人力资源 部门 要与转正人员进行面谈， 同时 对其试用期内的工作进行考核，并做出是否同意转正意见。 2、 人力资源 部门 对在试用期间表现良好、工作适应、成效出色的员工给予转正。 3、对明显不适合岗位工作以及不适合录用的 其他员工，经分管领导以及 人力资源 部门 审批后，可

11、予以 延长试用期 或 辞退 处理 。 第 五、 员工内部调动管理 一、 需要调岗员工 提交员工 异动审批单 ，并详细填写调配原因。 二、 调出部门 负责人 、调入部门 负责人 及各自的上级主管领导分别签署书面意见。 三、 人力资源 部门 审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，签署执行日期， 报 总经理审批 。 四、 总经理批准后， 人力资源 部门需 将手续齐全的员工 异动申请 表存档 并通知相关部门 、 相关人员。 各部门在接到 人力资源 部门的通知后按照 人力资源 部门通知的执行日期进行相关人员岗位调整。 五、 审批 权限 ： 班组长 及 以上人员岗位调整由总经理最终审批； 一般员工

12、由 厂（部） 第一负责人审批；机关各 部 室人员 岗位 调整由 总经理 最终审批。以上人员变动均需到 人力资源 部门备案。 第六 、调薪手续办理流程 一、 由申请调薪员工提交 提新申请 ，并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。 二、 人力资源 部门负责 审核岗位薪资及职务级别， 并与调薪员工进行面谈， 对薪酬水平进行调研， 签署书面意见后报 总经理 审批。 三、 人力资源 部门按照总经理签批意见执行。 第七 、 员工离职 一、离职申请 1、劳动合同到期前三十天，不续签合同的一方，需以书面形式通知对方。 2、员工达到符合法定退休年龄时， 人力资源 部门 应提前六个月以书

13、面形式通知员工本人和所在部门，并根据国家和地方有关法规，在规定时间为员工办理退休相关手续。 3、员工提出辞职，必须提前三十天向所在部门提交书面申请，经所在部门批准后方可办理离职手续。 4、因违章、违纪、违法原因受到开除、辞退的员工，须在收到通知后三个工作日内到 人力资源 部门 办理离职的相关手续。 5、根据绩效考核结果，不能胜任工作，公司做辞退处理的员工在接到用人单位书面通知后，须在三十 天内到 人力资源 部门 办理离职的相关手续。 二、离职面谈 1、 人力资源 部门 须在收到离职申报后及时与离职员工面谈，不能当面沟通时，应通过电话等方式进行交流，并形成记录文档。 2、离职面谈的内容：了解员工

14、离职的原因。 三、离职审批 1、员工欲离职的，需提交书面申请，填写离职审批单，经部门负责人批准后到 人力资源 部门 办理有关手续。 2、公司 财务 、 基建 、 供销 等部门 人员等离职， 人力资源 部门 根据工作需要应委托 相关 部对其进行离职审计。 四、离职交接 1、离职人员在离开工作岗位前，必须由本人亲自办理离职工作交接手续，并按照离职流 程及员工离职审批单办理离职手续。 2、离职人员应按员工离职审批单的要求，向相关部门指定人员，移交工作资料、办公用品、工作器具和偿还各类欠款及缴纳违约金、培训费、劳保用品折旧费等后，在员工离职审批单上签字确认，并经相关部门人员签字确认。 五、离职手续不全

15、、不清者，不予核发薪资及办理个人档案、社保关系转移、离职证明等相关手续，公司将依据国家和地方相关法律法规及劳动合同约定条款保留追诉的权利。 六、资发放截止日，以员工离职审批单确认的离岗时间为准。 第 八 、提职 手续办理 第一步：申请单位 提出申请 ，报 人力资源 部门 。 第二步： 人力资源 部门 对申报材料进行初步审核，并对部门提名人员进行考核，提出考核意见。 第三步：总经理进行审批，提出审批意见。 第四步： 人力资源 部门 根据总经理批示执行。对任职人员发聘任文件，对未能任职人员纳入公司人才储备。 第五步： 人力资源 部门 对任职人员发聘任文件，并进行存档。 第 九 、请销假 一、 凡因

16、事无法上班人员，必须履行书面请假手续。如遇特殊情况事前无法请假的，应在事先口头（或电话）请假并得到批准，返回公司时须及时补办请假 手续。对未按规定办理请假手续或未经批准离岗的一律按旷工处理 。 请 假 2 天内由车间负责人批准（其中车间负责人以上人员由厂、 部 、室负责人批准）； 3 7 天由厂（ 部 、室）负责人批准（厂级以上人员由上一级负责人批准）； 8 15天由公司分管领导批准（其中部门负责人由总经理批准）； 15 天以上的全部由公司总经理批准。员工请假期间，必须持通讯畅通。 二、员工因公出差，须填写“出差审批单”，注明出差事由、时间和所乘交通工具，员工出差由厂、 部 、室负责人 批准， 厂、 部 、室负责人 出差应报公司总经理批准。公差结束应及时返回，并到考勤 员 处登记。凡未履行公差审批手续一律按 旷工 处理。 三、员工因病，持县级以 上医院疾病证明，经批准后可请病假。审批权限同事假。 四、员工因 工 负伤，由 人力资源 部门 会同 环保 与安全管理部门提出鉴定 意见，向社保部门申报，其假期按劳动法有关规定执行。