K3OAV72各科室职能培训.ppt

1、KINGDEE K/3 OA V7.2各科室职能培训,1.文档管理员2.会议管理员3.人事管理员4.物品管理员5.内部刊物编辑6.其它信息管理员,一. 文档管理员,1. 文档管理员的职责2. 文档管理涉及的K/3 OA各模块3. 文档管理在K/3 OA V7中的权限划分4. 文档在K/3 OA V7中的流转与管理5. 各文档管理模块的使用,文档管理员的职责 企业的文档管理员在K/3 OA系统中负责所有文件档案的管理，职责包括各种流程的定义；文档管理，使用，访问权限的划分；文件流水号定义；文档的归档操作等。,文档管理涉及的K/3 OA各模块,收文管理：收文管理主要对外来公文进行登记和处理。将登记

2、后 的收文送领导批示或阅读，处理结束后把文件进归档。 发文管理：发文管理主要处理来文转发和内部制发的公文。 档案管理：对各职能部门归档的各种文件（如收文文件、发文文 件等）进行登记、修改，组入案卷。 知识中心：知识中心模块主要对一些适用的、有益于个人或单位 的信息进行管理，可以把信息收集输入，提交给管理员，管理员根 据内容决定发布或删除，发布后的信息在网上实现共享，供大家查 阅.,文档管理在K/3 OA V7中的权限划分,1. 管理员：是各模块中的最高管理者，具有定义流程，分配权限， 设置分类的权利，但不具备新建文档，启动流程的权利。2. 新建员：具有新建文档和启动自由流程的权利。（！管理员和

3、新建员是每个功能模块中都有的权限身份。）3. 已定义的流程中第一步骤的使用人员： 新建并启动此流程。4. 流程归档员：（包括收文归档员，发文归档员，流程归档员） 负责对流程结束后的文档进行归档，使其转入档案库或知 识库中。,文档在K/3 OA V7中的流转与管理,收文管理模块： (新建员/ 流程第一步骤使用者) （流程中的各人员） （收文归档员） 用户： 借阅 订阅,企业收文,文件录入,流程中流转,流程归档,知识中心,档案管理,各文档管理模块的使用,收/发文管理： （由新建员和流程第一步人新建收/发文文件） （收发文中的代办事宜将在列出） （与您有关的所有未结束的流程文件） （与您有关的所有已

4、结束的流程文件） （由流程归档员在这里对已结束流程的文件进行归档） （管理员在这里对超过催办期限仍未处理的流程当前 人进行催办）,登记/拟稿中的文件,我的当前工作,流程中的文件,已结束流程的文件,待归档的文件,可催办的文件,档案管理： （收发文中归档后的文件将出现在这里等待组卷） 组卷 （所有未封卷的案卷，等待封卷） 封卷 （所有进行封卷的案卷） （管理员在这里对案卷进行新增/删除/猜卷/移动文件等操作） （管理员在这里对案卷库进行新增/删除等操作） （见下页） 选择了“案卷列入可供借阅案卷目录 ”的案卷进入借阅系统 通过“案卷移交”操作,待组卷案卷,未封卷案卷,已封卷案卷,案卷借阅系统,案卷

5、管理,案卷库管理,其它档案库,档案借阅系统 （普通用户只能看到档案检索，这里列出所有可借阅的档案。） 借阅申请 （档案管理员在这里对用户的借阅申请进行批复。） 拒绝 同意 邮件通知 （普通用户可以在这里看到借阅的档案） 归还 结束,档案检索,借阅管理,在借案卷,知识中心：管理员： 新建员： 选择所属分类 选择存放目录 退回草稿 递交审核 发布 普通用户：,数据管理,信息管理,分类定义,目录定义,我的草稿,新建的 信息,待办文件,待审核文件,归档文件,文件一览,二.会议管理员,1. 会议管理员的职责2. 会议管理涉及的K/3 OA各模块3. 会议管理在K/3 OA V7中的权限划分4. 会议管理

6、模块的使用,会议管理员的职责,会议管理员在K/3 OA系统中将负责会议室的设置维护会议室的分配调度等工作。还将负责会议管理模块中的权限分配。,会议管理涉及的K/3 OA各模块,会议管理：管理员在这里可以进行会议室的分配，会议冲突的调 度等。会议计划员在这里新建会议计划。会议记录员 在这里记录会议结果。 会议流程：会议流程库的新建员和会议流程库中流程的第一步人 员可在这里启动会议审批流程。流程流转结束后将进 入会议管理库的会议计划中。,会议管理在K/3 OA V7中的权限划分,会议管理库权限：1. 会议室管理员：是该模块中的最高管理者，具有进行会议室的 分配，会议冲突的调度的权利。2. 会议计划

7、员：可以在会议计划中新建会议计划。3. 会议记录员：负责在会议结束后进行会议记录。4. 会议归档员：负责会议记录完毕后的归档工作。,会议流程库权限： （和收发文管理库中的权限设置一样，只是没有流程 归档员。见5页）,会议管理模块的使用,会议管理：会议流程库： 会议管理库： 流程结束 同意 申请会议室,新建会议草稿,进入流程,会议计划,会议室调度,会议室管理,会议室A会议室B。,定义会议室,选择会议室,会议记录,记录,归档,档案管理库,三.人事管理员,1. 人事管理员的职责2. 人事管理在K/3 OA V7中的权限划分3. 人事管理模块的使用,人事管理员的职责,人事管理员在K/3 OA系统中将负

8、责人事信息的登记维护工作。适用于公司人力资源部对公司的所有人事信息进行全面的管理。,人事管理在K/3 OA V7.2中的权限划分,1. 管理员：该人员的权限包括可以新增和编辑所有的人事文档，而 且只有他可以设置和修改人事信息管理员，人事信息登记 员和人事部门维护员。 2. 新建员：具有人事文档的创建权限，而且可以访问和编辑所有由其 创建的人事文档，但是当被登记人员晋级为正式员工后人 事信息登记员将不再具有对其的编辑权限。3. 部门维护员： 部门维护员只能访问和维护所在部门中的人事信息，不能 跨部门进行访问。 4.其它普通用户 ：一般用户无法在其中看到信息，除非该信息对所有 用户开放。,人事管理

9、模块的使用,人事管理： （管理员和新增员可以在这里新增人员记录信息。） （可以在这里以分类的形式对人事记录进行查看。） （在这里可以查看到所有人员的相关信息，即自定义 模板内容。） （在这里可对人事信息进行关键字查询） （人事管理员在这里进行部门维护员权限的设置。） （这里管理员可以编辑备用/面试/试用模板的字段） （管理员可在这里自定义些其它模板，作为用户的 相关信息加入。）,基本信息,人员登记,人员统计,数据库管理,维护设置,基本信息模板,相关信息,人事查询,自定义模板,新增 引入模板 转为试用 转为正式 离职 生成各种模板 随时可以引入各种自定义的模板,备用人员,面试人员,基本信息模板,

10、备用模板,面试模板,试用模板,面试申请,试用人员,正式人员,离职人员,自定义模板,模板A.模板B.,四. 物品管理员,1. 物品管理员的职责2. 物品管理在K/3 OA V7中的权限划分3. 各物品管理模块的使用,物品管理员的职责,物品管理员在K/3 OA系统中将负责对公司资源（比如固定资产、易耗品等）的分类、登记和调度管理。用户提出资源使用申请，资源管理员对提出的申请进行调度，可同意或拒绝申请。,物品管理在K/3 OA V7.2中的权限划分,1. 管理员：该人员的权限包括可以新增和编辑的资源记录，定义资 源分类，对普通用户提交的资源申请进行批复。2. 新建员：具有资源记录的创建登记权限。3.

11、 分类管理员： 分类管理员具有对自己所管的资源分类的登记，编辑， 回复资源申请的权利。4.其它普通用户 ： 可以查看资源登记信息，并对可用的资源进行资源申 请。,物品管理模块的使用,资源管理： （管理员/新建员） （管理员） （所有用户） 提交 （分类管理员） 使用完毕由用户归还,资源登记,资源分类,数据库管理,选择所属分类,所有资源,我的申请,选择要申请的资源,资源调度,同意,拒绝,五.内部刊物编辑,1. 内部刊物编辑的职责2. 内部刊物编辑在K/3 OA V7中的权限划分3. 电子刊物模块的使用,内部刊物编辑的职责,内部刊物编辑在K/3 OA系统中将负责通过各种渠 道，从信息源收集办公需要

12、的信息，采集各种相关信 息后（信息内容支持多种格式），作为原始信息记录 在案，经过筛选整理后编辑成各种主题的信息刊物 （如每日重要信息、内参、经济形势等），并可做网 络电子发行。方便用户查询信息刊物和所有原始信息 内容。,电子刊物在K/3 OA V7.2中的权限划分,1. 管理员：可以进行新增信息/刊物草稿的操作，有审批刊物草稿 的权利，将刊物发布的权利，和删除信息和刊物的权 利。2. 新建员：可以进行新增信息/刊物草稿的操作，可以将刊物草稿 送管理员审批。3.其它普通用户 ： 只能看到已发布的刊物，并可进行刊物订阅。,电子刊物模块的使用,电子刊物： 新增 送审核 （管理员） 信息入选，信息汇

13、总 发布 转发拟办 查阅 发布 订阅,刊物草稿,信息一览,刊物草稿,各种信息,刊物审核,已发布的刊物,领导,普通用户,六.其它信息管理员,1. 其它信息管理员的职责2. 其它信息管理涉及的K/3 OA V7各模块2. 其它信息管理在K/3 OA V7中的权限划分3. 其它信息管理模块的使用,其它信息管理员的职责,其它信息管理员在K/3 OA系统中将负责一些企业常用信息的管理，包括如名片信息，单位信息，企业公告，新闻，论坛，政策法规信息，信访等信息的录入管理及发布。,其它信息管理涉及的K/3 OA各模块,名片管理：名片管理主要用于对所有名片进行电子化管理。 单位名录：本模块将所有需要共享的、涉及

14、日常工作的各个方面 的外单位的单位详细情况进行记录，集中在一起为所 有系统用户公共使用。 企业公告：本模块是一个灵活易用的网上公告板。公司或单位内 部所有的公告都可在此模块中发布。 新闻中心：新闻中心是用来发布各类新闻的模块，新闻内容可以 包括企业的内部新闻、外界媒体对企业的各种报道、 业界新闻等。 焦点论坛：本模块主要用于解决同一工作组人员的沟通问题。用 户可通过本模块共享他们的想法和思 。 政策法规：新建者能够起草政策法规，并提交给政策法规模块的 管理员进行审核，当审核成功之后，草稿就发布成了 政策法规。 信息反馈：信息反馈模块主要用于帮助数据库管理员对来信、走访、 来电等访问进行登记管理

15、。,其它信息管理在K/3 OA V7中的权限划分,1. 管理员：是各模块中的最高管理者，具有新建文档，删除文档， 设置分类的权利等所有权限。2. 新建员：具有新建文档的权限。（！管理员和新建员是每个功能模块中都有的权限身份。）3. 分类管理员： 负责此分类的管理。,其它信息管理各模块的使用,名片管理： 每位用户都可以进行新建名片的操作 只有管理员有权在这里进行删除名片的操作,单位名录,共享名片,私有名片,新建名片并填写各信息项其中： 行业类别 单位名称（可新建也可选至单位名录模块）,数据库管理,单位名录： 只有管理员何新建员可以进行新建单位名录的操作 普通用户只能在这里对已有的记录进行查看 只

16、有管理员有权在这里进行删除单位名录的操作,分类查看按名称按类型按级别,新建单位名录并填写各信息项其中：,数据库管理,企业公告：管理员和新建员有权新建各种公告： 只有管理员可在此操作： 选择分类 （在此设置其它公告的分 类和分类管理员） 分4类 拒绝 送管理员审批 （管理员在此可删除公告） 送分类管理员审批 普通用户在此查看各公告信息,数据管理,信息草稿,其它公告草稿,活动安排草稿,公务接待草稿,值班信息草稿,公告分类管理,信息审核,其它公告管理活动安排管理公务接待管理值班信息管理,信息查看,发布,新闻中心：管理员和新建员有权新建各种新闻： 只有管理员可在此操作： 选择分类 （在此设置新闻的分

17、拒绝 类和分类管理员） 送分类管理员审核 （管理员在此可删除公告） 普通用户在此查看新闻,数据库管理,信息草稿,分类设置,信息审核,数据管理,信息查看,发布,政策法规：管理员和新建员有权新建各种政策： 只有管理员可在此操作： （管理员在此可删除发布政策法规） 拒绝 送管理员审核 普通用户在此查看新闻,我的草稿,数据管理,草稿审核,信息查看,发布,信息反馈： 管理员和新建员在此登记各种信访： 只有管理员可在此操作： 送领导审核 （可以不是管理员） 转发处理 填写意见并完成处理 回馈来访者（邮件形式） 完成登记 普通用户在此进行查看,数据库管理（可以删除信访记 录）,信访登记,信息审核,信访一览,结果登记,其他领导,来信/访者,