全国高校学生资助工作信息管理平台.doc

1、 全国高校学生资助工作信息管理平台 国家助学贷款学生信息系统 使用手册 全国学生 资助管理 中心 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 二零零 八 年 十 二 月目 录 序 言 .1 1. 系统升级改造的重要变化 .2 2. 全国高校学生资助工作信息管理平台的使用 .2 2.1 用户登录 .2 2.2 实名注册 .4 2.3 下级用户管理 .4 2.4 密码修改 .5 2.5 退出平台 .5 3. 国家 助学贷款学生信息系统的使用 .5 3.1 功能模块 .5 3.2 数据下载 .5 3.3 数据上传 .6 3.4 数据查询 .8 3.5 数据维护 .9 3.6 数据统计 .9 3.7 工作

2、进度 . 10 3.8 日志查询 . 10 4. 附录 . 10 4.1 国家助学贷款学生信 息数据上传校验规则： . 10 4.2 常见问题原因及解决方法： .11 第 1 页 序 言 “全国高校学生资助工作信息管理平台”是 在原“国家助学贷款学生个人信息管理 系统” 的 基础上改造 并 整合相关资源建立而成， 同时 “国家助学贷款学生个人信息管理系统”升级并更名为 “ 国家助学贷款学生信息系统” 。 平台将整合公文收发系统及各类高校资助项目管 理子系统，同时提供实名注册，方便各级学生资助管理中心及高等学校管理及使用。 “国家助学贷款学生信息 系统 ”的升级 既考虑了方便与实用性，又 考虑了

3、与高校学籍学历管理平台、就业工作 管理 平台等不同业务平台之间的数据共享 。升级 完成后， 采集的数据由原来的学生基本信息、贷款信息、合同信息、学籍信息、就业信息调整为只采集学生的基本信息、贷款信息、合同信息。学籍信息和就业信息由 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心从学籍库和就业库中统一调录， 不再报送 ， 原云南大学开发的采集系统(院校端软件 )亦不再使用。 工作中遇到问题，或对系统 建设有宝贵意见和建议， 请及时 联系我们，我们将结合实际情况，及时解决问题，并不断完善系统。 1全国学生资助管理中心信息与法律处 联系人：王澜 010-66092039 2全国高校学生信息咨询与就业指导中心

4、（技术支持 ) 联系人：吕峰 010-82336088-286； E-Mail： 客服电话： 010-82336088-202 第 2 页 1. 系统 升级 改造 的重要 变化 整合资源升级扩建为 “全国高校学生资助工作信息管理平台” ； 平台了 增加 实名注册，实行实名制 管理 ； 国家助学贷款学生信息 系统增加数据上传 /下载进度条，即时反馈数据处理的进度；提供标准结构数据表下载； 采集数据大幅减少，学籍和就业信息无需报送，系统直接从全国高校学籍数据库和毕业生就业数据库中读取； 采集的贷款合同数最多可支持 10 份，不需要将具有 4 份以上合同的学生信息拆成多条贷款数据报送。 2. 全国

5、高校学生资助工作信息管理平台 的 使用 2.1 用户 登录 首先打开 IE 浏览器 ， 登录网址 http:/ ， 或者登录网址 http:/ ， 点击电子政务平台 中【 全国高校学生资助工作信息管理平台 】 文字链接 ， 出现如 图 1 所示的登录界面。 图 1登录界面 在 图 1 中 输入 “学信政务卡”上 提供 的用户名和密码， 并且 输入 校验 码，即可登录系统。 第 3 页 图 2后台首页 （高校 用户） 后台首页如 图 2 所示，红色方框中所示为主要功能，彩色图标表示已经开通的模块，灰色图标表示正在建设中的模块。点击“国家助学贷款”可进行国家助学贷款的相关操作，页面如 图 3 所示

6、。 图 3国家助学贷款 第 4 页 2.2 实名注册 在首次登录系统时，需要进行实名注册，以方便各用户间联系。图中带“ *”的为必填项。 图 4 实名注册 2.3 下级用户管理 为省级学贷部门提供管理下级用户 功能，主要包括查询、禁用、初始化密码。 可按照用户名、单位名称、实名注册名称来查询，均为模糊查询，且各条件间为“与”的关系。 图 5下级用户管理查询 查询结果中，在“状态”栏中可以看到当前状态有两种： “已启用，点击禁用”：表示该帐号已经启用，点击该链接后禁用； “已禁用，点击启用”：表示该帐号已经禁用，点击该链接后启用。 图 6下级用户管理查询结果 第 5 页 错误 !未找到引用源。

7、6 所示页面中，点击“初始化密码”，看到如下图所示页面，系统已经给出默认的初始化密码“ 123456”（如不能满足实际要求，可以更改为其他的字符），点击【确认】，就可以将该用户的密码初始为“ 123456”了。 提示： 密码由 6 20 位英文或数字组成，英文区分大小写 。 图 7初始化密码 2.4 密码修改 用户修改密码，需要提供原密码，否则不能成功修改。 修改成功的密码将在下次登录时生效。 2.5 退出平台 为了确保安全，请在不使用平台的时候，单击页面右上角的【退出】，退出平台。 3. 国家助学贷款学生信息 系统 的 使用 3.1 功能模块 系统针对不同的用户提供了不同的功能模块。下表反映

8、了各类用户拥有的功能模块： 用户类别 功能模块 共有功能模块 高校学贷部门 数据下载、数据查询、数据统计、工作进度、 日志查询、 公文收发、实名注册、 密码修改 、通讯录。 省级学贷部门 全国 资助 中心 非共有功能模块 高校学贷部门 数据上传、数据维护。 省级学贷部门 下级用户管理 3.2 数据下载 点击导航栏中 的【数据下载】文字链接，出现如 8 所示的数据下载页面。 第 6 页 图 8数据下载页面 从 图 8 中我们可以看出，下载的数据分 两 类： 下载 学籍 数据、下载助学贷款数据。 一、 下载 学籍 数据 院校可以通过下载 学籍 数据获 得 学生的 学籍信息 ， 以便 制作上报数据；

9、 二、 下载助学贷款数据 选择入学年份和毕业年份点击【下载】按钮 ，稍等片刻可看到数据文件已生成的提示，如下图，点击“下载该数据文件”链接可以下载数据文件。 图 9下载数据 注意： 1、 除标准表结构外，其他下载的数据均为 .zip 格式的压缩包，解压缩后为 .dbf 格式的 数据 文件； 2、 系统提供了分年份下载，如果选择年份不当，系统会提示“没有需要下载的数据” ； 3、下载 过程视 网络情况和 数据量大小，可能需要花费较长时间， 请耐心等待 。 3.3 数据上传 该功能只面向高校学贷部门，所有 国家 助学贷款学生个人信息数据均通过此途径上传，可接受各种回传的修改数据和新上传的 国家 助

10、学贷款学生个人信息数据。 需要注意，系统只提供 .dbf 格式 的 数据 上传 (有的学校数据为 EXCEL 格式，可以利用 EXCEL 中“文件”菜单“另存为” DBF3 格式 ，转换格式时，应注意字段宽度，以免数据截断 )。上传过程分为四个阶段： 上传文件 读取上传文件中的记录 校验读取成功的记录 把校验成功的数据导入数据库。 上传页面如 图 10 所示： 第 7 页 图 10 上传页面 上传的数据一定要符合标准的数据 表结构 (可从页面上浏览，点击图 10 所示中的“下载标准表结构” )，若上传数据的表结构不正确，则系统给出 如 下图的提示。请根据错误信息修改表结构后重新上传。 图 11

11、表结构不符 若上传数据的表结构是正确的，系统将对上传数据进行校验。 通过 校验的数据将导入系统，校验未通过的数据系统会提供下载，并在下载文件中的 JYJG 字段 中给出 提示信息 。 下载的文件格式为 zip 压缩的DBF 文件，解压后，用 VFP 软件打开进行数据修改完善，并将修改的数据重新上传。 图 12上传数据校验结果 此次升级后，国家助学贷款系统与全国学籍学历 平台实现了数据共享，学校上传的贷款学生数据，其考生号（ KSH）、姓名 (XM)、身份证号 (SFZH)三项信息必须与学籍数据库的内容一致，如果不 一 致，则平台提示数据错误。 贷款信息修改问题： 修改采取信息覆盖方式，只要考生

12、号、姓名、身份证号与学籍库匹配成功，则最新报送的贷款信息将覆盖以前报送的同一学生的贷款信息。 如果贷款信息的学生身份有误，则可以采取删除方式，操作办法见“数据维护”。 第 8 页 注意： 1、 上传过程 视网络情况， 可能 需要花费较长时间 ，请耐心等待； 2、 请确保上传的 DBF 文件没有被其它程序占用。 3.4 数据查询 系统提供四种 数据查询的方式 ：按身份证查询、按合同号查询、按姓名查询、按 院系所 查询； 按身份证号查询： 单击【按身份证号查询】按钮，出现身份证号输入框，在输入身份证号的时候按照字符左匹配规则查询，但是至少要输入 前 6 位字符。然后单击【查询】按钮，出现查询结果页

13、面。 按合同号查询： 单击【按合同号查询】按钮，出现合同号输入框，此处要求必须输入 完整 合同号，才能查询出相应结果。 按姓名查询： 单击 【按姓名查询】 按钮 ，出现姓名输入框， 此处 要求至少输入姓名中的第一个字。 按 院 系所查询 ： 单击【按院系所查询】按钮，出现院系所 名称 输 入框，此处要求至少 输入院系所名称 的前两个字 。 查询结果 中可以看到学生的简要信息， 如 下图： 图 13数据查询结果 单击数据后的 “ 查看 ” 文字链接， 可看到 该生的详细信息。每一位学生的信息都被分为“基本信息”、“家庭信息”、“贷款信 息”、“工作单位”、“合同信息”五大块，点击各自链接查看 。 图 14数据查询详细信息