1、电子科技大学 教职工 因公 临时 出国 （ 境 ） 办理流程 （ 2017 版） 申请人需至少在拟出国 （境） 日期前两个月，从国际处网站 服务指南 教师出境 （短期3个月以下） 下载 教职工短期出国（境）报名 表 A表 ，填写好后连同邀请信电子档 （国际会议需附论文录用通知） 发送至 。 邮件主题请命名为学院 +姓名 +出访国家 /地区 ，如通信学院 +张三 +美国。 邮件发送两个工作日后请致电国际处询问进度 ：61830676（欧洲、亚太）， 61830675（ 美洲 、港澳台 ）。 国际处出具因公出国（赴港澳）任务申报表 1 份，因公出国（境）人员审批表 2 份和电子护照申请表 1 份
2、。 申请人 到 清水河校区 主楼 B2-607领取 ， 完成校内 相关单位审批 后， 连同其它材料 提交到 国际处。 学术团组需进行公示 （公示时间须满 7天） 。 校领导审批签字后 （ 3-5 个工作日） ， 国际处 将材料报送至 四川省外办， 省外办 审批通过后 下达出国（境）任务批件 ， 并 办理因公护照（港澳通行证） （ 7-10个工作日 左右 ）。 国际处人员持任 申请人到国际处领取 任务 批件 、因公护照（港澳通行证）、派遣信、省外办开具的发票、受理凭证等 。 因公 临时 出国 （境） 指经学校 和 上级 主管部门批准，出国 （境） 访问、考察、讲学、参加国际会议、培训、工作等，在
3、外停留时间三个月以内。 请在提交材料的同时到四川省人民政府外事办公室网站http:/ 查看办理出访国家签证所需材料 ，若需要邀请信原件，请尽快联系邀请方 。 同时还需提交以下材料： 副处级 及以下人员 提供 出国人员审查登记表 （国际处网站 服务指南 教师出境 （短期） ） ； 邀请信复印件 2份，中文翻译件 1份； 护照标准 白底深色衣服小 2 寸照片 1张（办理港澳通行证需要 2张）。 详细的日程安排 （模板见国际处网站服务 指南教师出境（短期） ； 护照（通行证）押金 300 元及代办签证费（费用因国家不同 ）； 若非 四川省内 户口，需另备 居 住证和学校工作合同复印件各 1份 ； 公
4、示表纸质档 （国际处网站服务指南教师出境（短期） ，并将公示网址链接发送至 ； 如新办理护照或旧护照过期需 提前自带身份证 到省外办采集指纹。 根据 不同国家 对持公务普通护照的入境要求（ 详见 省外事办网站 http:/ 申请人自行 准备签证材料。 备齐签证材料 后 ， 可 自行赴省 外办 办理签证手续 （ 地址：成都市一环路东三段 100号四川省人民政府外事办公室 2楼上楼左手边办证大厅 4-6号窗口。咨询电话： 84377824， 84335209），或委托电子科技大学外事办证服务中心办理（办公地点：清水河校区主楼B2-515，办公时间：工作日上午 9:00-12:00，办公电话：61830317） 。 按期返校后两周内，完成出访后公示 ，并填写 因公临时出国任务执行情况审核表 。 到国际处交回护照（通行证） 和 公示 表 ， 并将审核表交由国际处老师审核签字盖章后，直接 财务处办理报账事宜 。 出国 （境） 国际处开具 “ 英文派遣信（含费用证明） ” ； 人力资源部开具 “ 在职证明 ”、“ 收入证明 ” 。 “ 中方公司营业执照 ”、“ 机构代码证 ”复印件 请个人写 申请由 学院盖章 后到学校办公室 鉴印室 领取。
