硕士学位论文答辩、学位申请流程图.doc

1、 申请人登录“ 研究生院综合 管理系统 ” (http:/202.38.194.180/)进行答辩预登记，教务员 进行毕业资格审核 、汇总答辩预登记名单。 教务员审核申请人以下材料，合格者发放学位档案袋 学位论文通讯评审 申请人办理答辩手续（答辩前 5 天） 举行学位论文答辩会 学位评定分委员会审议 校学位评定委员会审议 制发学位证，移交学位档案 1 预答辩意见书（是否完成预答辩） 2 学位论文一本（学位论文排版、印刷是否符合学位论文撰写规范要求） 3 是否完成培养计划规定的课程学习、发表论文任务 学 院 进行 抽查 送审，申请人提交： 1 学位论文及评阅书一式两份 2 学位论文送审申请表 一

2、份 3 从财务处支取的答辩经费 1、 1 提前 5 天登录“ 研究生院综合管理系统 ”录入 详细 学位信息并打 印 申请人完成培养计划规定的任务和学位论文的撰写 答辩前一个半月 通过 通过 通过 导师审定论文，举行预答辩会。申请人进一步修改、完善论文 通过 通过 通过 答辩前两个月 2 教务员审核申请人以下材料： （ 1）审批材料一式两份（成绩须经培养办 或专业学位办 盖章确认） （ 2）论文评阅意见书（两份均 同意答辩） （ 3）授予学位人员资格审批表（内容填写正确） （ 4）学位信息打印件 3 教务员审核合格后，发放答辩聘书、表决票 注： 1 有关表格材料可登录研究生院主页“学位办公室”“

3、硕士”网页下载； 2 论文答辩、学位申请的详细规定见 硕士学位论文答辩、学位申请工作程序 。 提交学位论文电子版到图书馆进行检测 提交 以下材料至 北校区 图书馆 430 室数字资源部 ： 1 学位论文检测申请表 2 学位论文电子版 3 检测费用 （三十元） 图书馆出具检测报告 指导教师和学院 审核 检测报告后 在送审申请表中签署意见 硕士 学位 论文答辩、学位申请流程图 硕士 学位论文答辩 、学位申请工作程序 硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，并完成学位论文的撰写工作。硕士学位申请人至少在答辩前 1 个月完成学位论文的撰

4、写。学位论文的撰写、排版、印刷应符合华南理工大学研究生学位论文撰写规范的要求。学位申请人申请毕业（学位）论文答辩应按以下的程序进行： 一、申请人进行学位论文答辩预登记 申请人登录 “ 研究生院综合 管理系统 ” (http:/202.38.194.180/）进行 学位论文答辩预登记，各学院教务员在 “ 研究生院综合 管理系统 ” 内 进行毕业资格审核 、汇总 。 未在规定时间内进行答辩预登记的申请人不能举行学位论文答辩。 二、下载“学位论文预答辩意见书”，举行预答辩会，并对学位论文作进一步的修改和完善 学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。预答辩会由导师主持，至少应有 3 位副高以上职

5、称的人员参加（含指导教师）。预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。 论文定稿后印刷，由导师填写 硕士 学位论文送审申请表（从研究生院综合管理系统中打印） 。 三、 持以下材料至北校区图书馆 430 室数字资源部进行学位论文检测 1 华南理工大学研究生学位论文检测申请表 ； 2 学位论文主体 部分 （绪论、正文、结论） 的 电子版（ word 版本） ，内容须 与拟送审的学位论文纸质版相同 ； 3 检测费用 三 十元（现金或转账）。 图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测并出具检测报告，论文检测报告须经导师、学院审核确认 是否 存在

6、学术不端行为，并在论文送审申请表中签署意见。具体实施办法见关于采用“学位论文学 术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法（ 学位 20138 号）。 四 、将以下材料提交学院研究生教务员审核，审核通过后教务员发放学位档案袋和成绩单（已盖研究生成绩专用章） 1. 培养计划规定的各培养环节材料 ： a、硕士研究生开题报告； b、硕士研究生阶段考核表； c、硕士研究生社会实践报告书； d、十次学术讲座（报告）表； e、公开发表论文（留复印件） 2学位论文预答辩意见书（是否通过预答辩）； 3. 硕士学位论文 送审申请表 （导师 、学院 是否同意论文送审）； 4. 审核学位论文的撰写、印刷

7、格式是否符合学位论文撰写规范的要求。 五 、提交学位论文，进行学位论文通 讯评审 学院 按一定比例 对学位论文 进行随机抽查，将被抽查的硕士学位论文送校外专家评审 。申请人送审时需提交以下材料： 1. 学位论文及论文评阅书一式两份； 2 硕士 学位论文送审申请表一份 ； 3. 从财务处 支取 的 答辩经费 。 评阅专家至少两人 ； 应为本学科专业或相近的学科专业具有 副教授 以上 或相当 职称，目前仍从事科学研究，比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展与动态，学术作风正派，办事公正 ； 至少有一名是校外专家，两名评阅专家不能同一单位。评阅专家名单由学位评定分委员会 （以下简称分会） 拟定。 为

8、保证论文有足够的评审时间， 学位申请人必须在答辩前 30 天提交学位论文。硕士学位论文的寄送、评阅书的 回收 整理工作应由教务员或 分 会 指定的 专人负责，返回的论文评阅书在编了密封号后，将具体的评阅意见与评阅人的个人信息分开保密。论文评阅专家提出的质询，可在答辩前一周告诉论文作者及其指导教师。 六 、论文评阅书全部返回且无异议后，确定论文答辩日期及答辩委员会成员 1 答辩时间要求 学位授予工作分别在每年的 6 月、 9 月和 12 月进行。 6 月份申请学位的研究生须在 6月 10日前完成学位论文答辩； 9 月份申请学位的研究生须在 9 月 15 日前完成学位论文答辩； 12 月份申 请学

9、位的研究生须在 12 月 10 日前完成学位论文答辩。 2 答辩委员会的组成 答辩委员会成员由不少于 3 名具有高级专业技术职称的专家组成，目前仍在从事教学和科研工作，具有较高的学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解。如本学位评定分委员会中无博士学位授权学科点，至少应聘请一名校外单位高级职称专家。 专业学位论文答辩委员会 需聘请至少一名 校外 相关行业领域的高级职称专家。建议答辩委员与论文评阅专家分开聘请。 答辩秘书应为具有中级以上职称的在职教师，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传 递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。 注：

10、研究生本人的指导教师不可担任答辩委员会主席。 七 、于答辩前 5 天办理以下答辩手续 1 录入学位信息并打印 登录“ 研究生院综合 管理系统 ”录入学位申请人的有关学位信息， 填写完整并核对无误后提交 打印学位信息打印件 和 授予学位人员资格审批表 （以下简称 审批表 ） ， 并在 学位信息打印件 上 签名确认。 2 下载填写研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（以下简称审批材料）。 审批材料一式两份，用 A4 纸双面打印并装订成册。 用钢笔或签字笔 认真填写有关表格，经教务员对培养计划规定任务完成情况审核签名、签署指导教师意见、学院审查意见、学位评定分委员会意见。答辩完毕后还需经答辩

11、委员会成员签名。 3 将审批材料、论文评阅书、审批表、学位信息打印件提交教务员审查，审查合格后教务员方可发放答辩委员聘书和表决票。 审批表用 A4 纸单面打印，表中的答辩决议在答辩完毕后从电脑录入，不可用笔填写，审批表中的成绩审核需教务员签名，答辩决议需答辩委员会主席签名。 审批表作为学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学生本人要据实 在系统中录入信息并打印此表 ，教务员应认真审核该表，如有明显错误的应责令学位申请人退回重填。 八 、按期组织学位论文答辩。 答辩前下载答辩费单据（经指导教师签字、学院盖章）和劳务所得报税表，凭指导教师经费卡到学校财务处支取答辩费用。 学位论文的答辩

12、参照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序”执行。 九 、申请人答辩完毕后三日内将以下材料交给教务员或学位评定分委员会秘书，送学位评定分委员会审议 1学位档案袋材料（装入档案袋）： （ 1） 硕士学位论文送审申请表 ； （ 2）研究生学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料（一式两份 ）； （ 3）学位论文评阅书； （ 4）学位（毕业）论文答辩表决票； （ 5）学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必须有签名）。 2其它材料（不需装入档案袋）： （ 1）授予学位人员资格审批表（一份）； （ 2）非学历教育的专业学位申请人（工程硕士、 MBA、 EMBA、 MPA、同等学力申请硕士等）还需交两

13、张与在研究生院综合 管理系统 中上传的电子照片一致的大 1 寸彩色免冠相片用于制作学位证书。 十 、校学位评定委员会审议 分会审议通过后，将以下材料报送学位办公室，经校学位评定委员会审议，通过后批准授予硕士学位： 1 上述 第 九 款学位申请人的材料； 2 分会同意（不同意）授予硕士学位名单、分会会议纪要。 十 一 、在规定的时间内办理离校手续 十 二 、注意事项 1 上述 提及的“研究生院综合 管理系统 ”和 所需 下载 的有关材料及表格 请登录 校园网研究生院主页的“ 学位 办公室 ” “硕士” 网页 查阅、下载 。 2 硕士学位论文答辩、学位申请的具体工作时间安排见每学期初学位办公室发放

14、的“研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知”。 3 学位申请人必须经过有关部门的审批并办理相关的手续后方可按期举行论文答辩。如果违反规定未经审批就擅自组织答辩，该答辩无效， 除了在校内进行通报批评外，还将推迟或取消其授予学位的资格。 华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序 一、预答辩 论文预答辩会应公开举行，由导师主持。 预答辩会内容： (1) 研究生报告论文的主要内容（包括选题的目的、意义，前人工作情况，论文工作量，实验，主要数据和结论，新见解和创造性成果）； (2) 与会专家对论文发表意见和看法； (3) 导师介绍研究生的学习成绩、政治思想表现、品行和学术作风、综合意见，作出论文是否

15、通过的决议。 学位论文如获得通过，即由导师给研究生填写 “学位论文预答辩意见书 ”；如 未获通过，研究生本人应按预答辩专家出具的意见进行修改或重做论文后，重新进行预答辩。 二、学位论文答辩 1. 答辩程序 (1) 学位评定委员会或学位评定分委员会（代表）介绍本次 论文 答辩委员会组成人员情况及申请学位论文答辩的人员名单，并宣布 论文 答辩委员会开始工作。 (2) 论文 答辩委员会主席宣布答辩开始，介绍学位论文报告人姓名，申请答辩的学位论文题目。 （ 3）申请人报告论文主要内容（时间：硕士生不少于 20 分钟，博士生不少于 30 分钟）。 （ 4）答辩委员及列席人员提出问题，申请人答辩（时间：硕

16、士生不少于 10 分钟，博 士生不少于 15 分钟）。 对答辩委员提出的问题和申请人答辩情况，记录员要认真地在答辩审批材料的指定栏目中详细记录。 (5) 论文 答辩委员会秘书宣读论文评阅人的学术评语。 (6) 申请人回答论文评阅人的学术评语中提出的问题。 (7) 论文 答辩委员会委员举行会议，申请人和列席人员暂时休会（学位评定委员会委员、秘书和研究生院有关工作人员可列席会议），进行如下议程： 答辩委员对论文水平、答辩情况、课程学习和政治思想表现等方面的情况进行评论、交换意见。 对是否通过论文答辩、是否通过毕业或建议授予学位进行无记名投票并 按优 秀 、良 好 、 及格 、不 及格 四级评定答辩

17、成绩，评分项目为论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文综合能力表现、论文写作和答辩情况等几个方面。 秘书统计表决结果，主席检查并公布表决结果。 秘书起草并宣读 论文 答辩委员会决议；答辩委员讨论修改决议；答辩决议必须有 三分之二 以上答辩委员同意才可通过。 (8) 复会，申请人和列席人员回到会场，主席宣布表决结果，宣布 论文 答辩委员会决议。 2. 论文 答辩委员会决议内容 (1) 对论文的学术评语； 按各评分项目（论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文综合能力表现、论文 写作和答辩情况），分别对论文写出评语，特别要对论文反映出作者掌握基础理论和专门知识的深广性，以及论文成果的新见解和

18、创造性情况作出恰当的评价。 (2) 论文 答辩 成绩； (3) 是否达到毕业和授予学位的水平，是否准予毕业和建议授予何种学位； (4) 如论文未获通过，决议中还应包括是否同意在一年内修改论文，三个月后至一年内重新组织论文答辩的决定； (5) 博士学位论文答辩，如有过半数的答辩委员认为该论文未达到博士学位水平，但已达到硕士学位水平，而申请人又未获硕士学位者，可建议授予硕士学位。 3. 论文答辩的组织与 接待工作 论文答辩的组织与接待工作，由申请论文答辩的 研究 生所在单位具体负责，申请人本人不能参与答辩的组织和接待。 组织与接待工作主要有： (1) 负责联系落实答辩的具体日期，寄送答辩委员会聘书和联系落实以及布置答辩会场。 (2) 安排校外答辩委员的接送和食宿的联系工作。 (3) 持论文答辩经费开支凭证到财务处支款，并发放给有关人员。 (4) 为外埠专家订购车、船、飞机票，办理差旅费的报销。 (5) 准备答辩会的茶水供应，联系落实校外答辩委员的就餐问题。