如何成为高效的绩效管理者.doc

1、 课程目标 通过学习本课程，您将能够： 明确人力资源部门应当担任的四个关键角色 掌握每个角色的胜任素质和培训方法 掌握如何考评人力资源部门的业绩 了解人力资源四个角色的操作实务 课前总自检 请您回答下面的几个问题，如果能够回答或者能够给出判断，请在“是”选项上划上“”，如果不能，请在“否”选项上划“”。 项目 得分 “茫、盲、忙”是很多企业人力资源管理的现状，需要改进。 是 否 了解人力资源管理的四种角色，并明确它们的含义。 是 否 熟悉人力资源管理四种角色的素质模型， 并知道获取这些能力的方法。 是 否 知道对人力资源部进行评估的方法。 是 否 知道作为战略伙伴，人力资源部应该做哪些工作。

2、是 否 作为变革先锋，人力资源部在实施变革时应该关注麦肯锡 7S模型中的三个软性因素：员工、员工技能、管理风格，而不是愿景、战略、系统和结构。 是 否 知道成功变革的五个要素，并认同这一结论。 是 否 熟悉招聘的整个流程，认为确认工作空缺、确定弥补空缺的方法是关键。 是 否 知道培训管理中三个主体的工作重点和他们在培训中的责任。 是 否 培训的两 个关键流程是需求分析和效果的追踪，而绩效管理的关键是获得人（最重要的是领导）的支持和保障考核公平。 是 否 培训和绩效管理的中心是员工，所以都应该利用晕轮效应，强调员工是培训和绩效管理的最大受益者。 是 否 进行员工心理管理是成为员工主心骨的重要内容

3、。 是 否 优秀的员工是夸出来的，所以对员工应该进行赏识管理。 是 否 为员工做职业生涯规划就是要按照员工的意愿规划他们的发展路径。 是 否 人才梯队计划目的是确保组织中有合格的经理以满足组织的近期发展及长远规划，计划的关键是对候选 人的评估。 是 否 在上述 15 个问题中 如果你选择“是”的数目 11 个，则说明你清楚地界定了人力资源管理者在企业管理中的角色；如果你选择“是”的数目为 8 11 个，则说明你虽然对人力资源管理者在企业管理中的角色有基本的理解，但是仍然有一些问题需要进一步的解决；如果你选择“是”的数目 8,你需要赶快学习本讲的内容；但是无论你的得分多少，都要恭喜你选择本书，它

4、将带你系统地学习如何扮演好人力资源管理者在企业管理中的角色，做到与 CEO 共舞。 第一讲 人力资源的实际工作和应有的定位 一、人力资源在企业中的工 作和定位 （一）实际中，忙于救火的人力资源管理者 1 HR的来历 人力资源部原来叫人事部，倒过来念就成了“不是人”，有时候更开玩笑地说，人事部“不干人事”。最先把人事部改成人力资源部的是彼得德鲁克，他在 1954 年写的名为管理的实践一书中，提出了两个与人事部有关系的词，一个词是 MBO（目标管理），第二个词就是 HR。 2.HR的苦恼 但是， HR 不仅是人力资源的缩写，还是另外一个词的缩写 消防栓（英文）。难怪人力资源部跟消防栓似的，总是在救

5、火，却不关心火源在哪里。当人力资源部发现招聘人手不够时，就冲 向劳动力市场去招聘；后来，发现员工技能不行了，又赶紧去做培训；接着制定薪酬，做激励，管理问题员工，然后再对他们进行绩效考核。哪里着火，就去哪里救火，却不管火源在哪里，被别人牵着鼻子走。 很多人力资源管理者的工作可以用三个字概括：“茫、盲、忙”，也就是“茫然”、“盲目”、“忙碌”，再忙一点就会变成“瞎忙”。 图 1-1 人力资源管理者的实际状态 （二）理性中，战略性的人力资源管理 一个运营中的公司，也正如同一条长着百条腿的正在行走的蜈蚣。它百足一步往前走的先决条件是：蜈蚣的脑袋先定方向，往哪儿走，这一百 条腿才知道往哪走，否则就是这个

6、往那边，那个往这边。其次，还要频率一样，也就是有人“喊口令”。在企业也是同样的道理，在公司里，大脑袋是最高的管理者，在前面“定方向”，带着大家往前走，后面这些蜈蚣腿，也就是小部门要在事先“定好的战略”之下行动。 但是现实中，却往往出现相反的情况，如左边箭头所示：招来的特别优秀的员工，本来有着很高的执行能力，却“一人一把号，各吹各的调”。对公司的发展没有相应的贡献；而右边箭头标明努力的方向一致，是一个公司努力达到的状况。 图 1-2 战略性人力资源的作用 那么，如何才能把人力 资源部从“救火的状态”解放出来呢？这就需要多关注一些战略方面的问题。 1制定人力资源部的战略，去掉第一个“茫” 制定人力

7、资源部战略的目的是通过人来帮助公司实现战略目标，从而把“一人一把号，各吹各的调”转到协调一致的局面上来，这也是人力资源的最高战略。 不仅是人力资源的使用用“选、育、用、留”这四个模块，而且还包括选进来以后的企业文化建设和员工关系管理等，一直从左边箭头过渡到右边箭头为止（如图 1-2 所示），这才真正算是一个高绩效团体，只有到这时，才可以说招进来的人的“选育用留”工作是到位的。 2和业务 部门构建战略伙伴关系，去掉第二个“盲” 各级业务部门的管理者，才是真正承担企业人力资源管理的关键（如图 1-3 所示，所有箭头都指向各级管理者）。认识到这点，才能说明人力资源部门找到了火源。 中层经理者的任务很

8、重，除了我们熟知的做业绩，搞研发，搞服务等，还有现在所说的做“人力资源管理”。因为，业务部门的经理天天跟员工生活工作在一起，所以也最了解员工的想法。 图 1-2 管理者在企业战略中的作用 3做公司运营的顾问，去掉第三个“忙” 通过盖洛普公司创造的“倒 S”图，能更鲜明地说明这一点。盖洛普是美国的一个 公司。他们用了两年的功夫，按人头调查了上千万位进来的员工，这里面既包括公司扫地的阿姨，前台接电话的女士，还有公司总经理。调查他们和公司股票增值之间的链接关系，结果发明了“倒 S”路径。具体如图 1-4 所示。 图 1-4 盖洛普公司的 “ S”路径 员工进来的时候，是候选人，经过人事部对其进行面试

9、，测评之后，适才适岗地放在公司的各个部门里。这时，他归顶头上司管，人事部慢慢淡化出去。 如果他的顶头上司特别棒，能把这些员工管理得很投入，员工投入，对客户态度就会好，客户就会忠诚，公司的股票就增值。这中间链接的桥是中 层管理者。 真正拍板要人的，不是人力资源部，而是部门经理。所以，这倒 S 中好象没 HR 什么事了，这就是企业那个火源的根本所在。掌握倒 S 路径，人力资源部才不会忙着天天救火，而是站在 S 路径外面，可以在任何一个模块加入，提供咨询和帮忙，但都不是起直接作用。所以他是“外人”，做“旁观者”。“旁观者”清，可以看到公司存在的问题，并能够及时指出问题，提出建议，然后再出来做看客，找

10、问题。 （三） HR 部门在企业中的定位 1定位：业务部门的合作者 人力资源部和业务部门合理的分工应该是共享业务结果，共享管理员工的职责。这里所 强调的是一种团队合作的精神，也就是“职责分清，资源共享，团队合作，达到共赢”。 【案例】 这是一张三个小动物开冰箱拿啤酒的图片。 主人夜深人静睡了或者不在家，它们开冰箱要拿六听啤酒。它们怎么合作才 能 拿着这啤酒呢？底下的那条大狗负责放哨，中间的小狗负责搭梯子，最上面的小猫负责执行，也就是它们的分工。但是，那条大狗站起来有一人多高，它不用那两个动物，自己站起来也一样能取到，为什么大狗不自己干，还要拉上这俩小家伙？因为它一旦不授权给这些小动物们锻炼的机

11、会，一旦它老了，就没有人帮它干了。同时，也有责任分摊的因 素。 企业老总就应该是这条大狗，他在底下垫底，而且只干两件事，一个是定方向，一个是提供自己坚实的臂膀，提供激励。而不能自己替代员工和管理者，一人独揽，否则就会发生“向下错位”，也就是很多的民营企业里经常发生的现象 老总在做中层的事，中层在做基层的事，基层在做老板的事。 中间那小狗应该是人力资源部，承上启下，像企业里一个骨头架子。换句话说，也就是人力资源部制定各种各样规章制度，行为规范，流程表格手册等，用来定位。 最上面的那只小猫，是直线的管理层，也就是业务部门的经理，在老板路走对，人力资源部各项规章制度到位 的前提下，负责执行，达到共赢

12、。 【自检 1-1】 人力资源部的“工作分析”是最不让业务部门认可的，虽然业务部门觉得工作分析是人事部的事。那么，人力资源部门应该如何协调和业务部门的关系，做出让业务部门满意的工作分析呢？ 见参考答案 1-1 2.问题：受委屈的人力资源部 老外们说中方员工很棒，只有一点点需要改进的地方，就是爱推手，爱打“太极拳”，言外之意，是说中国人比较“擅长”推诿责任。而当什么事弄不好找不出根源的时候，经常是人事部当了替罪羊。比如，指责人力资源部门没招聘来合适的员工，没有培训好，薪酬不够激励， 福利不好留不住人等等。 【案例】 去年年底绩效考核的时候，某制造型企业的人事部一位 28 岁的男孩，在非常有名的人

13、力资源网站上，发了一个帖子说：“救命，救命，我要自杀。”原来，绩效考核做完了，员工的分数都很高，但公司业绩却下降。这是谁的责任？ 老总组织开会，“一脚开球”，就把这个球踢到参会者 各部门的经理手上了，那些中层经理也学老总，要把这个责任（“球”）想办法推到外面。 首先，老总说业绩下降销售部肯定有责任。销售部说：出不来业绩怪研发，没研发出新产品。研发部一指财务部说：巧妇难为无米之炊，财务给我们预算削 减了。那个财务说：不是我的错，控制费用是财务的天职，我们在第四季度发现采购成本急剧上升，结果为了公司平稳运作，我把各部门的固定花费都下调了 10。这一个天职两个字就把这球扔到采购部了，采购部说：这怎么

14、能怪我呢，第四季度出了件大事你们知不知道？俄罗斯那矿山发生了大爆炸，所以原料奇缺，物价上涨，公司做不做，做就得买原料，买就得贵，这样公司购买原料的成本就提高了。这样就把球推出国去了。 然而，老总对这个所谓的结果并不满意，他一想还有一人没说话 人力资源部，他正在那儿做笔记。老总一指他说：我觉得是人事部的职责，绩 效考试到底考谁？考俄罗斯矿山去了，我看就是你们人事部的责任。你说人力资源部冤不冤。 3.对策：分清责任，事先预防 预防性管理 防止部门间互相推诿责任，需要进行预防性管理，明确划定人力资源管理中各部门经理和人力资源部的职责，以避免内耗 【案例】 某财富五百强的公司曾做过的“经理指南”（如图

15、 1-5、 1-6、 1-7）： 职能 部门经理的工作 人力资源部门的工作 工作分析 对所讨论的工作职责范围作出说明，为工作分析人员提供帮助 协助工作分析调查 工作分析的组织协调 根据部门主管提供的信息写出工作说 明 人力资源计划 了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划 汇总并协调各部门的人力资源计划 制定企业的人力资源总体计划 招聘与录用 明工作对人员的要求，为人力资源部门的选聘测试提供依据 面试应聘人员并作出录用决策 甄选招聘活动，不断扩大应聘人员队伍 进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管 甄选过程的组织协调工作 甄选技术的开发 考核 运用公司的评估表格对员工进行

16、绩效考核 绩效考核面谈 开发绩效考核工具 组织考核、汇总处理考核结果 保存考核记录 图 1-5 某公司经理指南 1 职能 部门经理的工作 人力资源部门的工作 培训与发展 根据公司及工作要求安排员工、对新员工进行指导和培训 为新的业务开展评估、推荐管理人员 进行领导和授权、建立高效准备培训材料和定向文件 根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议 在规定和实际运作企业质量改进计划以及团队建设方面充的工作 对下属的进步给予评价并就其职业发展提出建议 当信息源 薪酬管理 向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息，作为薪酬决策的基础 决定给下属奖励的方式和数量 决定公司要提供

17、给员工的福利和服务 实施工作评估程序，决定每项工作在公司的相对价值 开展薪资调查，了解同样或近似的职位在其他公司的工资水平 在奖金和工资计划方面向一线经理提出建议 开发福利、服务项目，并跟一线经理协商 图 1-6 某公司经理指南 2 职能 部门经理的工作 人力资源部门的工作 劳动关系 营造相互尊重、相互信任的氛围，维持健康的劳动关系 坚持贯彻劳动合同的各项条款 确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行，申诉的最终裁决在对上述情况进行调查后作出 跟人力资源部门一 起参与劳资谈判 保持员工与经理之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满 分析导致员工不满的深层原因

18、对一线经理进行培训，帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误 在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议，帮助有关各方就投诉问题达成最终协议 同一线经理介绍沟通技巧，促进上行及下行沟通 员工保险与安全 确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受到公平对待 持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习惯 发生事故时，迅速、准确地提供报告 开发确保员工能受到 公平对待的程序并对一线经理进行培训，使他们掌握这一程序 分析工作，制定安全操作规程并就机械防护装置等安全设备的设计提出建议 发生事故时，迅速实施调查、分析原因、就事故预防提出意见并向“职业安全与健康管理”组织提交必要的报表 图 1-7 某公司经

19、理指南 3 首问负责人制 以客户服务为例。任何部门接到客户的询问、投诉电话，都不能说“这事不归我管，让客户找某某部”，然后就放下电话。当接到电话，应该说“对，我就是这个客户的首问负责人”，然后，即使这件事情不归我管，但是我知道这事在公司归谁管，帮着客户去找那 个部门，直到把事解决了。 二、人力资源部的四种角色 美国的一位大学教授，他出版过好多书，其中最有名的一本是在 1997 年出版的员工的主心骨。书中提出现代的人力资源部角色概念：不管在什么样的企业，就算是十几个人、几十个人的家族制企业中，只要有人事部，他就应该承担四个角色。 如果人少就一人承担四个角色，如果人事部人多，大家分别承担着四个各有

20、轻重的角色，它们分别是：战略伙伴、变革的先锋、专业的基础管理、员工的主心骨。其中第三、第四个角色都聚焦在日常事务上。在具体操作方面，专业基础管理是偏流程的，包括招聘、培 训、绩效、薪酬等等，而员工主心骨是日常事务方面，偏员工的。也是最难的一部分。 图 1-8 HR 的四个角色 1战略伙伴 (Strategic partner) 战略伙伴是指： 首先，人力资源部为开发公司远景目标和价值观，提供资讯服务； 然后，由人力资源部和高层管理团队共同研究解决方案； 最后，把人力资源的各项实践和战略相连起来。 【案例】 诺基亚人力资源经理发现一个问题。现在学通讯的大学生很多，但未来劳动力市场学通讯专业的学生

21、，会相对减少，会出现供不应求的趋势。于是，她向公司高层打报告 ，建议公司，在还没有缺人的今天，就要改变招聘策略，以配合公司长期的战略发展。 具体做法如下： 1.不在学生大四的时候去招聘，而是对大一的学生就开始做工作，比如：办讲座介绍手机的知识等，使他们在刚刚进入校门就跟这个公司熟，经过这几年的感情培养，当他们毕业找工作的时候，在实际薪酬福利差不太多的公司之间，他会选印象深、感情深的公司。 2.采取代培班的形式。也就是公司给农村的孩子支付上大学的学费，毕业以后，他们来公司上班。 3.采用员工内部推荐。让员工把原来的大学同学推荐过来，等他们转正了，给推荐的员工一点奖励。 2.变革的先锋 (Chan

22、ge agent) 正如谁动了我的奶酪那本书启示的一样，变革无处不在。 人力资源部的角色首先是要观察趋势、推动变革。比如，公司并购、重组、上市、腾飞、裁员这全是变革； 然后，在变革的基础上开发新的人员战略； 第三，多做关于变革的培训； 最后，不断地就新方向、公司的愿景目标和员工交流、沟通，让所有的员工心理上有一个调适的过程。 3.专业的基础管理 (Effective basics) 专业的基础管理，除了日常的招聘、培训，还包括现在国际上新流行的 HER（人力资源的电 子化信息管理），又称为 HRIS（信息管理）。通过应用软件，在电脑里管理所有员工系统，提高了效率，使人力资源部门能够抽出精力，帮

23、助企业做好战略配合。 4.员工的主心骨 (Employee champion) 员工的主心骨，也就是说人力资源部负责倾听员工的心声，呼声，并且向上司反映。因此，人力资源部也有一个外号就是“精神垃圾桶”。他们倾听员工呼声，投诉，然后把这些“垃圾”分类，哪些可利用，哪些不可利用，最后再采取相应的措施。 5.人力资源角色的发展趋势 人力资源角色发展的趋势就是，不断减少日常的管理工作，不 断扩大战略伙伴、变革先锋和员工的主心骨这三个角色的功能。 图 1-9 人力资源管理的四种角色变换 第二讲 四种角色的胜任素质（上） 一、胜任素质模型 （一）胜任素质的提出 麦克里兰是哈佛大学的一个教授。在 20 世纪

24、 50 年代，美国国务院让他去哈佛选拔能当美国外交官的学生，并说，哈佛是美国顶尖的学院，那里一定有能当外交官的人选。但是麦克里兰却犹豫了，他想：当外交官应该情商 EQ 特别高；智商 IQ 只要中等偏上，比正常人聪明点就行了；但是逆商 AQ 要求高，因为各种各样的突发事件，随时都有可能发生。能当外交官的人 选，三个商应该倒序排列。结论是既然逆商排第一，在哈佛选就不合适。美国三四流的学校依然会出很棒的外交官人选，因为智商是排在最后的。于是他于 1973年，在哈佛商业评论上发表了一篇文章说：应该测一个人的胜任素质，而不是这个人的智力。这篇文章标志着胜任素质运动的开始。 （二）胜任素质的含义和内容 胜

25、任素质的构成比例，就像这个冰山，上面很小，下面很大。做人力资源的胜任素质，既需要有冰山上面那些知识技能，还要有冰山下面这些软性的技巧。 图 2-1 冰山素质模型 1.冰山上面 冰山上面是从事人力资源工作的人应该 具有的知识技能，包括企业的产品业务知识等，是能够通过听课、自学等形式学到的。 2.冰山下面 冰山下面是一些软性的技能，它们是相对主观的东西，具有个性化的特点。不是一朝一夕可以学会的。就胜任素质而言，冰山下面的东西更重要，它能直接导致员工的绩效。具体包括： 价值观 在冰山上面知识技能差不太多的时候，导致一个人的工作热情的不同主要取决于冰山下面。而很多企业里在招聘这一环节就已失败了。招聘到

26、非常优秀的人才，但是却没有带来相应的公司绩效。这就是因为招聘的时候只注重了人员的知识技能，却忽视了应聘者的价值观是否和 公司的价值观相吻合。 自我定位和需求 招聘进来之后，还有个自我定位的问题，即员工的需求是否给与激励和满足等，这些都是冰山下面的东西，因此，就胜任素质而言，冰山下面的东西更重要，它能直接导致员工的绩效大小。 生来就对人感兴趣，对人特别敏感，对人的蛛丝马迹都有反馈，这样的人才能搞人事。而不应该是动手弄工具，喜欢自己研究的人，比如机械师、数学家就不适合做人事。一个人的知识和态度是一方面，性格是另一方面，他的性格跟他的职位要求越吻合，出绩效的可能性会越大。 当人自身的素质和其工作职位的要求产生很大重叠时，就容 易成功。