高水准英文简历写作技巧.doc

1、 中英文简历对比 中英文简历在结构和表达的基本内容上是基本相同的，但是必须纠正的一个错误观念是：英文简历是对中文简历的简单照搬，仅仅做翻译工作就可以了 !如果这样的话，很难写出属于自己的英文简历。HR们指出两者诸多的不同： 作用不同： 对于国内的企事业 单位来说，在招聘有明确要求的情况下，英文简历通常起到对中文简历的补充作用，用来辅助说明你的能力，尤其是英文能力的强弱。 对于外资企业或外国企业来说，英文简历是求职必备选项。外企 HR一般主要看应聘者的英文简历，你的所有能力、素质的展示可能就来自于你的英文简历。 表达方式不同： 英文简历应该符合英语国家人的习惯，而中文简历要符合中国人的阅读习惯；

2、 侧重点不同： 英文简历的侧重点在于关键词（ Key Words）和行为词（ Action words） .它们最能表现你的素质。 高水准英文简历的写作策略 1.中式 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的 招聘 人员从 来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重，向外资 求职 时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不

3、了解国外文化。 2.港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期 工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。 3.英式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。 4.美式 国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的 投资 银行 、大的 咨询 公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校 哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简

4、历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。 1.招聘人员怎样鉴别简历？写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能马上就要见 ；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。 2. YRIS Your resume is scanned， not read.（ “YRI

5、S”）。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历 只是扫描式的，最初看也就是 5 秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外，YRIS 还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简历。 3.简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。格式结构如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放 在第二。作为在职人员，若把教育背

6、景放在前面，人家会对你很不重视。 招聘人员 怎样鉴 别简历 ？写得 好 ,当然 要保留 。如果 其背景 又是公 司急需 的，可 能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，根本就不会保留。所以，写简历的心理状态应该是： 1）力争面试； 2）至少保存； 3）杜 绝被 “扔 ”。 1.记住 YRIS Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)一方 面简历 要写得 好，另 一方面招聘人 员看简 历只是 扫描式 的，最 初看 也就是 5 秒钟左 右，写 得不好 就扔了 .首先你应明白两点：第一，要了解招 聘人 员的工 作性质 。第 二，要 熟悉行 文格式 、专业写作。另

7、 外， Y RIS 还说明 写的内 容千万 不要多 ，而且 要控 制在一 页内，因为没 有人会认真看您的简历。 2.写有把握的 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写没有把握的不要写要实事求是千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。 3.绝无拼写错误 现在 文字处 理软件 都有拼 写检查 (Spelling Check)， 您实在 没有理 由拼错 ，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能 容许的 错误。 4.小心相近字 这是 拼写检 查查不 出的错 误，要 尤为小 心。例如，有一位 专业是 经济学 的同志

8、，他本应写 Major:Economics（专业 ：经济 学）但 却误写 成了 Mayor: Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。 5.避免明显的语法错误 这并 不是说 一点儿 语法错 误都没 有，因 为英语 毕竟 不是母 语 ,稍微有 一点小 错，别人也是能够谅解的。 6.请友人帮忙看一下 这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看有没有更合适、 更 恰当的 表达 。旁观 者清， 换一个 角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。 7.Objective 写不写？ 有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写，当然显得目标明确非这个行

9、业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在其他部门工作的机会。但如果您什么 都不写 ，雇主 参照您 的背 景和一 些测试 的结果 也许认 为您更 适合别 的部门 ，这样您就可能获得新的机会。 一、说明信 (Cover letter) 一封介绍性的信笺，介绍你自己以及你应征的目的，并有机会在其中概述你的技能和你能为公司做出的贡献，大多数公司除了要履历之外还要求附上一封说明信。 (An introductory letter which introduc

10、es yourself， states your intent， and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：开场白 (Anfang)、自我介绍 (Selbstvorstellung)和结束语 (Schluss)。 二、简历 (Resume) 一个正规的个人鉴定，描绘出专业目标、工作经历和教育背景以及与某专业

11、相关的其他的活动，或参加的专业组织，等等。这是一种向一个可能成为你老板的人推销你技能和专业技巧的手段。 (A formal document which identifies a person， outlines professional goals， describes work history and educational background， and identifies other activities， memberships in professional associations， etc.，which are relevant to a career. It is a to

12、ol by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.) 英文简历与中文简历内容相似，主要包括： (一 )求职目标 (Goals)： 一份描述你专业抱负或是职业目标的陈述报告。 (A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目标 (objective)、工作目标 (job objective)、职业目标 (career objective)、谋求职位 (posit

13、ion sought)、希望职位 (position wanted)、申请职位 (position applied for)等。 (二 )个人资料 (Personal Data)： 主要是介绍你自己 (Introduce yourself)，包括个人的一些自然状况：姓名 (name)、年龄 (age)、出生日期 (date of birth)、住宅电话 (home phone)办公电话 (office phone)、民族，国籍 (nationality)、籍贯 (native place)、家庭状况 (family status)、婚姻状况 (marital status)等。 (三 )应聘的

14、资格 (Qualifications)： 在何种程度上，教育背景及工作背景适合从事某一工作。 (The degree and/or depth to which a persons work and educational background is a good fit for a particular job.)如： 1.教育背景 (Educational background)： 即正规学校教育 /或培训 (A history of a persons formal s chooling and/or training.)包括：学历 (educational history )、教育程度

15、 (educational background)、知识背景 (knowledge background )、所学课程 (courses taken)、专业课程 (specialized courses)、进修课程 (refresher course)、脱产培训 (off-job training)计算机科学(computer science)等，及掌握情况。 2.工作背景 (Work background)： 即专职及兼职工作经历。 (A history of a persons professional and/or non-professional employment. )包括：工作经

16、历 (work experience)、职业经历(professional history)、具体经历 (specific experience)、兼职 (Part time)、实习(Intern)、实际业绩 (Performance)、工作成就 (achievements)、个人能力 (People)、市场开发 (Marketing develop)、关键问题的解决 (breakthrough)、成功的要素 (Element of Success)、胜任力 (Competence)、被认命的职位 (appointed position )等。 3.实力 /优势 (Strengths) 你擅长

17、的工作，你所拥有的积极的个性特点，你想向你未来老板推销的你的一些技能。实力包括较强的思想交流能力、分析能力、技术能力、管理能力、创造力、团结力和可取的个人品质。 (Tasks which you feel you excel at， positive personality traits that you feel that you possess， and skills that you sell to a potential employer. Strengths can include superior communication skills， high analytical abil

18、ity，technical skills， managerial prowess， creativity， people skills， and desirable personality traits.)例如： 良好的沟通能力 (Good Communication skill) 敏锐的商业头脑 (Sharp Business Mind) 决策及信息高度透明 (Transparency) 能当机立断 (Im willing to make decisions.) 我和他人容易共事。 (I work well with others.) 我能有效进行时间管理。 (I can organize

19、my time efficiently.) (四 )弱点 (Weaknesses) 你认为你自身需要改进的地方，无 论是工作习惯，还是专业知识，或是交流能力，等等。任何一个潜在的弱点必须附有能使之转变为一种潜在能力的积极有效的方法。 (Areas that you perceive that you need improvement in， whether it be work habits， business knowledge， communication， etc. Any potential weakness must be spun into a positive answer wh

20、ich converts it into a potential strength.)例如： 我有时对自己要求过于严格。 (I tend to drive myself too hard.) 我对别人的能力期望过高。 (I expect others to perform beyond their capacities.) 我喜欢速战速决。 (I like to see a job done quickly.) (五 )业余爱好 (hobbies)： 爱好代表一个人的性格、涵养、为人以及品德，爱好广泛的人往往比较开朗、合群、思维宽阔。例如： 弹吉他 (play the guitar)、阅读 (

21、reading)、话剧 (play)、慢跑 (jogging)、 长跑 (long distance running)、集邮 (collecting stamps)、打桥牌 (play bridge)、打网球 (play tennis)、下棋 (play chess)、旅游 (traveling)、缝纫 (sewing)、听交响乐 (listening to symphony)、搞泥塑 (do some clay scultures) (六 )离职原因： 最重要的是：应聘者要使招聘单位相信，应聘 者在过往单位的离职原因是某些良好的愿望，避免把离职原因说得太详细、太具体；不能掺杂主观的负面感受；

22、不能涉及自己负面的人格特征；尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。例如： 为更专门的工作 (for more specialized work) 为晋升的前途 (for prospects of promotion) 为更高层次的工作责任 (for higher responsibility) 为扩大工作经验 (for wider experience) 由于公司倒闭 (due to close-down of company) 由于雇用期满 (due to expiry of employment) (七 )薪酬奖金 应聘之前应该做到对相关行业及相关职业的薪酬有个大致了解，同时最好先能确定一

23、下自己的底线，但除金钱外，应聘者还应该将该单位的员工福利如假期，发展空间，行业前景等因素考虑进去，这样作决定时才能不目光短浅，才能符合自己事业发展的整体规划。如：基薪 (Base Salary)、全面薪酬 (Total Compensation)、年度奖金 (Annual Bonus)、业绩奖金 (Performance Units)、红利 (Benefits)、津贴 (Perquisites)、特殊津贴(Perquisites)、业绩股份 (Performance Shares)等。 职场口语篇 CHAPTER 1 社交用语 礼貌用语 感谢与回答感谢 道歉与回答道歉 其他礼貌用语 日常问候 基本问候 久别重逢 日常告别 晚上告别 临行告别 回应告别 见面介绍 询问姓名与身份 介绍自己 介绍他人 回应介绍 邀请 提出邀请 接受邀请 拒绝邀请 改变邀请 CHAPTER 2 面试问答 面试咨询 空闲职位咨询 应聘资格咨询 工作详情咨询 面试问题 常见问题问答 难题问答 薪金待遇 工作期望