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10--信息资源管理与电子化政府.ppt

1、公共管理学,第十章 信息资源管理 与电子化政府,教学目标通过本章学习,掌握信息、公共管理信息系统和决策支持系统、电子化政府等基本概念,深入地理解电子化政府及其意义,并认识到目前我国电子化政府发展所面临的问题、挑战和对策。 重点和难点: 信息技术对公共管理的挑战 管理信息系统(MIS)建立的三个阶段及其特质 决策支持系统的性质及其框架 电子化政府在国际上的发展状况 我国电子化政府发展面临的机遇、挑战与对策,关键词:信息 管理信息系统 信息管理决策支持系统 电子化政府课时数:4,参考文献,1张成福,党向云.公共管理学M.北京:中国人民大学出版社,2007.2陈振明主编.公共管理学原理M.北京:中国

2、人民大学出版社,2003.3澳欧文休斯著,彭和平,周明德等译.公共管理导论M.北京:中国人民大学出版社,2001.4陈振明主编.公共管理学:一种不同于传统行政学的研究途径M.北京:中国人民大学出版社,2003.5 朱立言,谢明主编.公共管理概论M.北京:中国人民大学出版社,2007.6 美徐双敏主张.公共管理学M.武汉:武汉大学出版社,2007.,第一节 信息与公共管理,丰富多彩的信息世界思考:1、什么叫信息?2、信息有什么特性?,一、信息的特性 (一)信息从一般意义上讲,信息是指已经整理并有用的数据。信息和数据的主要区别是:一切信息虽然都是由数据组成的,但并非所有数据都能产生消除不确定性而导

3、致较深理解的、专用的、有意义的信息。 1949年控制论专家克劳德申农(Claude Shannon)将信息定义为不确定性的减少。,(二)信息的特性1、可传递性 信息的传递是与物质和能量的传递同时进行的。语言、表情、动作、报刊、书籍、广播、电视、电话等是人类常用的信息传递方式。2、可处理性 脑就是最佳的信息处理器。人脑的思维功能可以进行决策、设计、研究、写作、改进、发明、创造等多种信息处理活动。计算机也具有信息处理功能。,3、可重复利用性 信源发送的信息不论传送给多少个信宿,都不会因信宿的多少而减少,并且一种信息是可以多次被反复利用的。4、 时效性 信息在一定的时间内是有效的信息,在此时间之外就

4、是无效信息。5、可共享性 同一信源可以供给多个信宿,因此信息是可以共享的。,6、可存储性 信息可以存储。大脑就是一个天然信息存储器。人类发明的文字、摄影、录音、录像以及计算机存储器等都可以进行信息存储。7、可以转换性 信息可以从一种形态转换为另一种形态。8、有价值性 信息是一种资源,因而是有价值的。,决定信息价值大小的属性(1)准确性(Accuracy) (2)及时性(Timeliness) (3)相关性(Relevance) (4)完整性(Completeness) (5)效率性(Efficiency),二、 信息技术与信息价值的扩展,信息技术(IT): 是主要用于管理和处理信息所采用的各种

5、技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件,也常被称为信息和通信技术。,信息价值的拓展文献,汽车是人腿功能的延伸,电话是人耳功能的延伸,电脑是人脑功能的延伸,电视是人眼功能的延伸国际互联网使世界变得很小。,三信息与公共管理,公共管理更依赖于信息。从某种意义上讲,政府是“信息处理企业”(Information Processing Business)。公共部门对信息的需求要比私人部门大的多。成功的信息管理对于公共部门来说是绝对需要的和不可缺少的。公共管理者应超越信息即是电脑的樊篱,不应将信息权力完全赋予信息部门,信息是公共管理者本身理应处理的事项。公共

6、管理者必须具有正确、相关、及时和足量的信息,因而他们花费大量的时间来收集、处理和发布信息。,四、政府信息管理的范围政府信息管理工作就其范围来讲,是极其广泛的。根据学者卡尔森和欧弗曼(Garson and Overman)的观点,公共管理者在信息管理方面的工作包括:四大类活动,第二节 公共管理信息系统,一、管理信息系统管理信息系统(MIS):管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护的集成化的人机系统,通过支持管理高层的决策、中层的控制、基层的运作执行而达到高效管理的目的。 商务部酒类流通管理信息系统,二、管理信

7、息系统的发展管理信息系统在的发展,大致经历了四个时期(S.P.Robbins,1994):(p254)第一阶段:集中数据处理(19541965)第二阶段:面向管理的数据处理(19651980)第三阶段:分布式终端用户计算(19801985)第四阶段:交互网络(1990 ),三、管理信息系统的建立 泰山医学院管理信息系统的建立,大致可以分为以下三个阶段 :第一阶段:分析阶段1、项目分析:管理类型、管理层级、作业流程、信息类型;2、技术分析可行性分析技术、经济和作业系统分析组织的基本目标、个别目标、优先顺序、输出与输入规格,第二阶段:整合阶段系统设计:将电脑信息处理科技的能力与管理工作系统融合。资源评估:设备配备与维修、人力成本、物力成本效益的评估。第三阶段:建制阶段实际程序设计整体绩效评估,

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