1、成功 CEO 的实践诀窍 Facebook 创始人 Mark Zuckerberg 为人津津乐道的一点，就是他在大部分场合都只穿穿一款灰色 T 恤。 对于一个每天要决定 Facebook 如何影响几亿用户的人来说，思考穿什么实在太浪费时间了。 像 Zuckerberg 这样优秀的 CEO，都只会关注真正重要的问题。其余事情一律无视。 静心之道 关掉你的手机 /电脑提示音 尽管很多事情看起来好像很紧迫，但实际上过几个小时处理它们也不会怎样。推送、提醒音会极大地影响你的专注程度。关掉提示音，可以帮助你更好地 集中精神。你也许觉得自己无所不能，可以同时处理多项任务 但事实上你的思维只是在各项任务之间
2、不停转换，死机重启。相比专注，这种所谓的 “ 多任务 ” 是极其低效的。 把每一件事写下来 我会尝试尽可能放空脑容量，不死记任何东西。当思绪、想法和任务不停在脑海中盘旋时，人其实很难专注于某一样事情。 所以一旦有什么想法，我就会把它记在手机的笔记本 App 里，然后把这件事清出脑袋。 不要高估自己的脑容量。如果有什么想法或者思绪，尽可能地记录下来，然后清空大脑。 把你要反复做的事情自动化如果你需要反复做某些事情 ， 就找个地方把它们记录下来。我们公司用项目管理 App Trello，将这些事物进行归档。我们还为各种任务设计了详细到具体步骤的 SOP（ Standard Operation Pr
3、ocedure，标准操作程序），比如设置密码、预定机票、宣传产品特性。总之，不要把你的脑力浪费在这些反反复复的事情上。把具体操作一次性写下来，然后抛诸脑后。 用更少的工具学习或者转换到新工具上需要时间。你并不需要十种工具，而是要用尽量少的好工具去完成尽量多的事情。我们公司选择了一些会长久使用的灵活工具。如果只是对新鲜玩意感到好奇 就加以试用，最后迟早会更换的话，你是会付出代价的。我 90% 的时间都只在使用四样工具： Google Chrome， TextEdit，Trello， Google Docs。 专注之道 把任务分时间段 作为一个 CEO，你肯定会在许多事情上面花费精力。为了防止不停
4、切换任务导致的效率低下，我会安排一段专门的时间去做相同的任务。具体方法很简单：在日历上设置重复的任务，并根据具体任务为之分配 1-3 个小时。比如说， 我每天会在 Slack 上查询小组短信两回，其余的时候我就会退出 Slack。此外，我还会把所有的 会议都固定安排在下午。这样划分时间段，有助于让大脑专注于你的任务。你将用更少的时间完成更高质量的工作。 碰到每天都需要完成的任务，比如看电子邮件，不如设置每天一个固定时段处理。这样你的大脑到了相应的时间，就会进入工作状态。 专注工作 一天有 24 个小时，但人在各个时段的状态 并不相同。推迟下班两个小时，并不意味着你真的完成得更多（或者更好）。尤
5、其同时处理多项任务时， 你也许会感觉自己做了更多事情。但研究显示： 我们其实干的更少，错的更多。远离各种干扰项并专注工作一小时，比起工作三个小时却不停被打岔要更有价值。 当你在工作的时候，请关掉浏览器，打开手机飞行模式。工作以外的事情统统放到一边。如果这些都不管用的话，我可以和你分享一个狠招：用手机工作。这样你会不得不在一段时间内只盯着手机这一块屏幕。 排除一切干扰项 万事开头难。将工作切换到 “ 专注模式 ” 也是如此。过去，我会戴上耳机来 无视任何人对我说话。但我觉得自己很不礼貌。因为这种自责，我的思维完全没有专注在工作上。后来，我逐渐认识到自己犯了个错：我应该花一点点时间告诉别人自己工作
6、的方式，这比直接打断或无视别人的问话要好得多。打断和无视只会加深自己的压力，最终导致专注度的降低。 用快速的小成功来开启你的一天 有时候你已经起床却不想工作，因为日历上第一个工作看起来很难，又或者你感到疲惫厌倦。事实上，你可以用一些简单的小任务，让新的一天运转起来。对我来说，仅仅是打开电脑、做些简单的操作，比如清空废纸篓中的文件，就能让我的大脑迅速进入工作模 式。 清晨胜利法 生物钟让我们在早晨更为清醒。哪怕没法起得很早，你都应该在一天开始的时候完成一些最重要的任务。如果不确定哪些任务比较重要，你可以需要好好想想： 如果你今天只能完成一件事，哪一件事让你在一天结束时最有成就感？这件事就是开启你
7、新一天的任务 。 强制规定工作的时间 根据佛罗里达州立大学的研究者，一个人如果在无干扰的环境下工作 90 分钟，并将每天的工作时间维持在四个半小时左右，他的效率会非常高。我通常工作 1 到 1.5 个小时。之后休息一段时间。时间每经过一个小时，我都能感觉到能量和专注减少了。 控制好工作的时间。哪怕专注工作只有 90 分钟，也比磨磨蹭蹭的四小时要更为高效。 强制规定工作时间可以让你更好地专注于任务。我曾经试过一整天都专注工作。但问题是当我有了一整天，我就会感到放松。这就会导致拖延症。现在，我用计时器来提醒自己不要超时工作。如果你觉得有许多的时间来做事情，就会用更简单的事情来填满那些时间。但如果把工作时间段缩短了，你就会强迫自己去 专注。
