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好团队,就是夸出来的!.doc

1、好团队,就是夸出来的! 从“成长”的角度而非“能力”的角度表扬下属 “辞藻华丽的赞美”没有实质性意义。与其在感人肺腑的话语和遣词造句上下功夫,不如好好想想表扬的内容。基于这个观点,我们需要认识到,表扬的对象不应该是成员的现有能力,而应该是成员的“成长”。 老实说,成员的现有能力可能在短时间内就会失去应有的效用。我们假设精确的数据分析能力在目前还算得上一种能力,然而在10 年后,大数据时代真正来临,数据分析可能会变成一件再平常不过的事情。 不仅对于 Oisix 这样的创业公司,对于任何企业和团队亦是如此,在科技高速发展的今天,所有人都不可避免地要面临一个所需能力日新月异的事实。 此外,如果领导仅

2、仅表扬成员的现有能力,就会出现“虽然完成了,但不够出色”这种尴尬的情形。尤其对团队中的新人和年轻人来说,能够在团队中好好表现的机会本来就不多,在这种情况下,如果说出“你的谈判能力在我们团队中算是数一数二的”这种表扬的话,反而显得很虚假。我想,受表扬者心里应该也不会舒服。 这时,如果领导从成长的角度来表扬员工,可以采用多种方式。如: 你比之前进步不少啊! 你的成长速度非常快! 大家都说你跟半年前判若两人。 比起表扬成员的能力,这类赞许更像在表扬他们的变化。 这种表扬方式传达了“我注意到了你的变化”这个信息,因此,受表扬者也会因为自己的努力得到认同而感到开心。同时,他们也会产生奋斗的动力,勉励自己

3、“必须要更加努力,不辜负大家的期望”。 这样一来,即使成员没有达到目标,领导也可以从成长角度评价成员,在表扬成员的同时促进他们完成工作目标、提高业务水平,从而收到一箭双雕的效果。 通过“倾斜交叉式交流”来实现传闻式的表扬 许多团队领导并不擅长表扬成员。有的人个性害羞,对表扬他人感到不好意思;有的人平时很严肃, 到了该表扬成员的时候也难以表达出来;有的人不善言辞,不知道该怎么表扬。有的人擅长批评,却不擅长表扬;而有的人正好相反,擅长表扬,却无法严厉指责他人。 对成员加以表扬或批评,这两者都是团队领导的必要工作,而领导在这方面存在擅长或不擅长的问题也在所难免。 既然如此,我们只能用技巧来加以弥补。

4、其实,我也不擅长表扬别人,所以才想出了一种表扬方式,这种方式着眼于成员的成长角度,并降低表达的难度,让不擅长表扬的人也能够运用自如。 除此之外,我还要向那些不擅长表扬的人介绍另外一个极为有效的方法。不擅长表扬成员的领 导,可以拜托擅长表扬的人来代自己表扬自己的团队成员。这个方法看起来有点偷工减料,但实际效果甚佳。 “擅长批评的领导很喜欢批评别人” 这样的情形基本上不存在。这就像有人力能扛鼎,却不会喜欢扛鼎一样。无论某人多么擅长批评,批评别人终归不是一件轻松的事情,还会给自己和他人的精神带来负面影响。 不过,表扬别人就另当别论了。表扬往往会给对方带来喜悦和感激之情,擅长表扬的领导大多喜欢表扬别人

5、,因此会爽快接受别人的委托。还有一个方法就是与其他团队的领导合作,用交叉方式表扬彼此的团队成员。 作为营业一课课长的你,可以 这样对营业二课的成员说,营业二课的课长也可以这样表扬你们营业一课的成员,这种方式对平时受到领导严格要求的成员尤其有效。如: 之前,你们二课的领导把你夸奖了一番。能让他夸奖的人可真不多呀。 你们课长最近对你虽然比较严格,但他跟我说你近期的成长非常快。 这就是所谓的“倾斜交叉式交流”。比起直属上司的直接表扬,成员更相信从其他部门的上司那里听到的“自己直属上司的表扬”。 前者可能是客套话,而后者则非常可信,同时也能有效缓解由于领导平时严厉要求成员而造成的不快。我经常用到的借用

6、别人表扬成员的技巧就是“传闻式表扬”。 A 部长对你可是赞不绝口! 我去 B 公司的时候,那边的负责人对你的工作能力非常佩服! 因为自己不擅长表扬,我便借别人的名义表达出来。要是公司以外的人表扬了团队成员,我也一定要大张旗鼓地告诉他。将传闻式表扬方式进一步加以运用,就是为成员“树立口碑”。在公司内外传播“某个员工非常优秀”的传闻,过一段时间后该成员的口碑自然就会被树立起来,并传到他本人耳中。 人 们一旦觉得自己备受期待,就会更加努力。成员听到这个传闻,会感到不仅团队的领导对自己有所期待,整个公司上下都看好自己,不难想象,他之后的工作能力一定会实现质的飞跃。 以“提拔”的名义传达部门调动信息 当

7、一个团队新成立或是有新成员加入时,成员们比作为领导的你更容易感到这是一个“东拼西凑”的团队。畏惧进入新环境、尝试新事物的人远比想象中要多。如果放任这种情绪的话,负能量就会在不经意间弥漫整个团队。 举例来说,一个人一直在商品开发部干得得心应手,突然被调到新项目组,他的内心难免有所抗拒,情绪也会沮丧低落。有的 人甚至会非常消极地认为:“表面上是被调到了新项目开发团队,实际上是被调到了没有前途的边缘部门。”这时我们需要使用的词组就是“人事提拔”。 这个词组听上去虽然有些冠冕堂皇,却包含了“我们需要你发挥自己的能力”这一重要信息,所以它是一记有力的撒手锏。 当然,如果新项目组不是真心欢迎这位成员,这个

8、词组反而会起到反面效果。但有时虽然新领导确实是真心期待某成员加入,也很难让对方真正感受到自己的热情,这时,领导稍微小题大做一下,让成员感受到自己的真心,往往会起到意想不到的效果。 这次调动是一次人事提拔,希望你 能更好地发挥自己的才能。新部门非常需要你发挥所长,只要你努力就一定能行。无论如何都想让你加入到我们团队中来,所以即使你们商品开发部的部长不想放人,我还是硬把你给要过来了。 就算成员要去从事的项目规模很小,也要与每个被调动的成员进行直接沟通。特别是当被调动的成员是年轻有为的青年员工时,我一定会告诉他们“这次提拔是因为觉得你很有前途”,并告诉接收的团队“即将被调来的同事是团队的王牌人物,希望大家多多关照”。 这些话并不是随便说说。在成员刚刚加入团队的时候,领导就向他说明“团队为何需要你的能力”,这对领导 而言是一项非常重要的工作。成员得知自己来到这个团队的原因之后,希望得到别人认同的心理得到了满足,就会更愉快、更干劲儿十足地投入到新工作中。 虽然可能有些人认为这不过是一些“客套话”,但应该没有人会不喜欢听。如果觉得“人事提拔”这个词组说不出口,也可以这样随口一提: 这个团队可是群英荟萃呀! 看,我们团队的王牌来了! 在首次团队会议上,领导不经意地这样随口一提,也许会收到意想不到的效果。 作者:高岛宏平

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