1、1研究生赴国（境）外参加学术交流活动注意事项一、资助申请说明申请资助研究生需填写相应吉林大学资助研究生赴国（境）外参加学术交流活动计划申请表 ，经导师和所在培养单位主管研究生培养工作负责人签字并加盖公章后每周一、周三、周五上午（8:3011:00）由本人亲自报送至吉林大学鼎新楼 A441，同时将申请表电子版发送至邮箱 。申请人须提交的证明材料 1.研究生国外联合培养项目：（1） 吉林大学资助博士研究生国外联合培养项目申请表 ；（2）国外导师的正式邀请函（需国内导师签字） ；（3）国内外导师共同制定的详细研修计划/学习计划（需双方导师签字） ；（4）国内外导师的详细简历；（5）吉林大学研究生国(
2、境)外联合培养项目协议书。2.研究生参加国际学术会议项目：（1） 吉林大学资助研究生参加国际学术会议项目申请表 ；（2）申请人论文被国际学术会议录用的正式通知（需国内导师签字） ；（3）申请人在国际学术会议上做口头报告或墙报的证明（需国内导师签字） ；（4）吉林大学研究生参加国际学术会议项目协议书。3. 研究生其他国际学术交流项目（1） 吉林大学资助研究生其他国际学术交流项目申请表 ；（2）国际学术交流活动的正式邀请函等证明文件（国内导师签字） ；（3）短期交流/课程进修详细研修计划/学习计划（需导师签字）；（4）吉林大学研究生参加其他国际学术交流项目协议书。以上证明材料除协议书一式四份外，其
3、余均提交一式两份。二、受到资助后出国前须办理以下手续21.签证2.保险3.如因故不能出国（境） ，须及时告知研究生培养办公室。4.因故不能按期回国，至少提前一个月须填写吉林大学资助研究生国（境）外联合培养项目延期申请表 ，报送研究生培养办公室审批。三、回国后（十个工作日内）需提交的材料每周一、周三、周五上午（8:3011:00） ，在吉林大学鼎新楼A441 提交以下材料,同时电子版材料发送至 。(1)机票发票原件、电子行程单、登机牌（都需导师签字） 、邀请函复印件；根据财务处要求，机票支出按规定使用公务卡或其他非现金支付方式结算，并在报销时要提交银行卡购买时的单据，否则不予报销；如用外汇购买机
4、票或是在网上购买机票，须到财务处外汇核算窗口核实票据是否有效以及报销手续。(2)其他材料（全部需要电子版）国际会议a.所参加的会议简介，要求 200 字左右；b.所发表论文的中英文摘要（包括论文题目）各一份，必须与论文实际摘要一致。英文论文须由学生自行翻译为中文摘要，中文论文要求由学生自行翻译为英文摘要；c.所赴会议期间的（须含本人）相片，5 张，求 JPG 格式，相片内容要与国际会议相关，相片名称为相片内容的介绍；d.学习总结纸质版（需导师签字）及电子版，2000 字以上；e.学术会议调查问卷联合培养a.所赴大学简介，200 字左右；b.国外导师简介，200 字左右；c.联合培养期间所发表的全部论文中英文摘要（包括论文题目）各一份，必须与论文实际摘要一致。英文论文须由学生自行翻译为中文摘要，中文论文要求由学生自行翻译为英文摘要；d.记录在国外生活学习的照片，5 张，要求 JPG 格式，相片内容要与联合培养期间的学习、实验、生活相关，相片名称为相片内3容的介绍；e.学习总结纸质版（需导师签字）及电子版，要求 3000 字以上；f.联合培养调查问卷相关材料经审核无误后，将通知领取旅费票据，领取报销票据时在 A441 一并打印投递单，之后自行到财务处办理报销事宜。 有关事宜联系研究生培养办公室， 杨哲 联系电话：85168206
