第二讲 编辑文本.doc

1、第二讲 编辑文本 一 打开文档 可以选用下列方法之一来打开文档： 1). 单击“常用” 工具栏的“打开”按钮 。 2). 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 3). 按 Alt+F+O 三种方法都会进入打开对话框在打开对话框中， 选定文档所在的目录，一般为 C:MyDocuments； 选定文档类型，一般为 Word 文档； 选定或输入文件名； 单击打开按钮 注意：如果在当前目录中找不到文件，则输入文件名后，单击开始查找按钮 如果要在其 他目录中找文件，则输入文件名后，单击高级按钮 二 选定一块文本 一 Word 的许多操作都以选定一块文本的操作为基础如 删除一块文本； 移动一块文本； 重新输

2、入一块文本； 对一块文本排版 二 用鼠标操作 任何数量的文字 拖过这些文字。 一个单词 双击该单词。 一行文字 将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的 箭头，然后单击 鼠标 左键 。 多行文字 将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。 一个句子 按住 Ctrl 键，然后在该句的任何地 方单击。 一个段落 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击。 多个段落 将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。 一大块文字 单击所选内容的开始，将 鼠标

3、指针 移 到所选内容的结束 处 ，然后按住 Shift 键，并单击。 整篇文档 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后三击。 或单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 垂直的一块文字 按住 Alt 键然后拖动鼠标。 注意：要放弃选定的块，只需单击鼠标左键即可 三 用键盘操作 Ctrl+A 选定整篇文档 Shift+End 选定一行中插入光标右边文本。 Shift+Home 选定一行中插入光标左边文本。 Shift+ 往左选定一个中文字（或英文字母） Shift+ 往右选定一个中文字（或英文字母） Shift+ 选定由插入光标位置到上一行光标所在位置的内容。 Shift

4、+ 选定由插入光标位置到下一行光标所在位置的内 容。 三 块操作 块删除 1） 选定要删除的一块文本； 2） 按 BackSpace 键，或 Del 键， 或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮 。（存入剪贴板） 更换块的内容 1） 选定要更换内容的一块文本； 2） 直接输入新的内容。 移动一块文本 1. 远距离移动文字 1) 选定要移动的文字。 2) 单击“剪切”按钮 。 3) 单击要将文字移动到的位置。 4）单击“粘贴”按钮 。 注意： 与单击“剪切”按钮 等价的操作是： 1） 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。 2） 按 Ctrl+X 键。 与单击“粘贴”按钮 等价的操作是： 1） 单击“编

5、辑”菜单中的“粘贴”命令。 2） 按 Ctrl+V 键。 2. 近距离移动文字 1） 选定要移动文字。 2） 按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。 3） 松开鼠标左键。 复制一块文本 1 远距离复制文字 1) 选定要复制的文字。 2) 单击“复制”按钮 。 3) 单击要将文字复制到的位置。 4）单击“粘贴”按钮 。 注意： 与单击“复制”按钮 等价的操作是： 3） 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 4） 按 Ctrl+C 键。 2 近距离复制文字 1) 选定要复制文字。 2) 按住 Ctrl，然后按住鼠标左键，将选定内容拖至指定位置。 3) 松开鼠标左键。 四 插入文件 把一个文档插入到当

6、前文档的某个地方，操作为： 1） 将光标放置到要插入文档的位置； 2） 单击“插入”菜单的“文件”命令； 3） 在“文件名”框中输入要插入的文件名； 4） 单击“确定”按钮。 五 撤消和重复 Word 可以实现误操作的 n 级撤消，也可以自动重复下一条命令。 1撤消一次误操作 单击“撤消键入”按钮 ，或单击“编辑”菜单的“撤消键入”命令。 2撤消多次误操作 1）单击“撤消键入”按钮 旁边的箭头，查看最近进行的可 撤消操作列表。 2）单击要撤消的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。 撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。 提示 如果事后又认为不该撤消该操作，请单击“恢复键入”按钮

7、 。 3恢复一次操作 单击“恢复键入”按钮 ，或单击“编辑”菜单的“恢复键入”命令。 4恢复多次操作 1）单击“恢复键入”按钮 旁边的箭头，查看最近进行的可恢复操作列表。 2）单击要恢复的操作。如果该操作不可见，可滚动列表。 恢复某操作的同时，也恢复了列表中所有位于它上面的操作。 六 查找和替换 查找无格式文本 ）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。 ）在“查找内容”框内键入要搜索的文字。 ）单击对话框中的高级按钮，然后根据需要设置可控制查找的选项 ）单击“查找下一个”按钮。 ）当找到想要查找的位置，就单击取消按钮退出； 或 按 Ctrl+F 键 启动 “ 查找 ” 命令 。 按 Esc 键可取

8、消正在进行的搜索。 查找特定格式的文本 ）单击“编辑”菜单中的“ 查找 ”命令。 ）如果没有显示“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 ）要搜索指定格式的文字，请在“查找内容”框内输入文字。 如果只搜索指定的格式，请 删除“查找内容”框内的文字。 ）单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 ）单击“ 查找 下一处”按钮。 ） 单击 取消 按钮退出； 提示 如果要清除指定的格式，请单击“不限定格式”按钮。 查找特殊符号 ）单击“编辑”菜单中的“查找”命令。 ）如果没有显示“ 特殊 字 符 ”按钮，请单击“高级”按钮。 ） 在 特殊 字符 选项 框 中 单击 所 要 查找 的 特殊 字符 ）单击“格式”按

9、钮，然后选择所需格式。 ）单击“查找下一处”按钮。 ） 单击取消按钮退出； 替换文字 ） 单击“编辑”菜单的“替换”命令。 ） 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。 ） 在“替换为”框内输入替换文字。 ） 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 ） 单击取消按钮退出； 或按 Esc 键可取消正在进行的搜索。 定位 ） 当 要 快速 移 动 到 文件 的 特定 位置 时 ， 可 选用 下列 方法 之一 ： 按 F5 键 双 击 状态 栏 单击 编辑 菜单 中 的 定位 命令 ） 在 对话框 中 设置 要 定位 的 内容 ； ） 单击 下 一 处 按钮 ； ） 当 Word 定位 到

10、特定 的 位置 后 ， 单击 关闭 按钮 回 到 原先 的 位置 编辑 Word 能 记住 最近 三 个 修改 位置 ， 只要 按 Shift+F5 键 就 回 跳 回 前 三次 修改 的 位置 打开 一个 文档 后 ， 按 Shift+F5 键 可以 回 到 关闭 文件 前 的 位置 。 七 显示 /隐 藏 段落 符号 和 空格 1 显示 /隐 藏 开关 单击 “ 显示 /隐 藏 ” 按钮 。 2 选择 显示 其他 符号 1） 单击 “ 工具 ” 菜单 中 的 “ 选项 ” 命令 ； 2） 单击 “ 视图 ” 标签 ； 3） 在 对话框 的 “ 非 打印 字符 ” 组 框 下 选择 可 显示

11、 的 非 打 印 字符 。 4） 单击 “ 确定 ” 按钮 。 八 文件 保存 的 其他 方法 1 将 文件 另 存 一 份 该 操作 适于 下列 需要 ： 将 文件 保存 到 软盘 。 将 文件 多 存 一 份 。 操作 方法 如下 ： 1） 单击“ 另 存 为 ”按钮； 2） 在“另存为”对话框中 ， 选定文档所在的目录 ， 输入文件名； 3） 按“确定”按钮。 2 自动 保存 设置 为了 防止 突然 断电 ， 需 设置 自动 保存 功能 ， 方法 为 ： 5） 单击 “ 工具 ” 菜单 中 的 “ 选项 ” 命令 ； 6） 单击 “ 保存 ” 标签 ； 7） 选择 “ 自动 保存 时间 间隔 ” 复 选 框 ， 并 在 其 后 的 “ 分钟 ” 框 中 设置 自动 保存 时间 间隔 。 8） 单击 “ 确定 ” 按钮 。 注意 ： “ 自动 保存 ” 只是 将 文档 暂时 保存 在 一个 临时 文件 中 ， 而 非 真正 存盘 。