1、 车辆及油卡管理细则 为加强公司车辆及油卡管理，控制费用开支，规范车辆及油卡使用与充值，根据公司实际情况，特制定本办法。 采购物流部负责所有车辆的使用及管理工作，部门负责人 做为公司车辆管理人员管理公司的车 辆及油卡的使用、充值与统计工作。 具体要求如下： 1、 每月 5 号前，采购物流部负责对油卡进行充值，每月 1 号负责对各车辆里程进行登记。 2、 原则上不能使用现金进行加油，在特殊情况下，确需使用现金充值时，必须在回到公司的二个工作日内报销，管理员必须做好加油费用的统计工作。 3、 为更好的统计车辆油卡的使用情况，公司车辆实行一车 一卡，一车一表（车辆 加油 统计表），互相之间不得借用。
2、 4、 加油后必须 将 加油小票交管理人员登记入 帐（小票做为附件存档）。 车辆加油统计表每月汇总后交行政人事部。 5、 每月由管理人员根据车辆里程及加油数量 分析费用的合理性。 6、 每车均指定专人保管钥匙，其他人员需要借用 车 辆 外出办事的， 必须在车辆借用登记表上 登记 借用时间和还车时间 ， 借用期间如有违章的，由借用人承担责任 。 7、 严禁将加油卡挪作私用 ，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处理，情节严重的予以开除。 8、 本制度由行政人事部负责解释。 9、 本制度自二一二年九月一日起实施。 车 辆加油记录表 车辆牌号： 油卡卡号： 月份： 2012年 月 月初里程 月末里
3、程 加油金额 序号 日期 加油金额 经办人签字 序号 日期 加油金额 经办人签字 小票粘贴： 车辆 借 用登记表 （车牌号： ） 序号 出厂时间 入厂时间 使用人 1 月 日 点 分 月 日 点 分 2 月 日 点 分 月 日 点 分 月 日 点 分 月 日 点 分 3 月 日 点 分 月 日 点 分 4 月 日 点 分 月 日 点 分 5 月 日 点 分 月 日 点 分 6 月 日 点 分 月 日 点 分 7 月 日 点 分 月 日 点 分 8 月 日 点 分 月 日 点 分 9 月 日 点 分 月 日 点 分 10 月 日 点 分 月 日 点 分 11 月 日 点 分 月 日 点 分 12 月 日 点 分 月 日 点 分 13 月 日 点 分 月 日 点 分 14 月 日 点 分 月 日 点 分 15 月 日 点 分 月 日 点 分 16 月 日 点 分 月 日 点 分 17 月 日 点 分 月 日 点 分 18 月 日 点 分 月 日 点 分 车辆及管理员 序号 车牌号 管理人 备注 1 2 3 4 5 6 7
