上海XX电器全国路演活动执行手册.docx

1、上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 1 上海 XX 电器 全国性路演活动执行手册 10 月 25 日 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 2 一、 流程设计： 1、 申请流程： 说明： 1) 区域经理与经销商商定 促销活动主要内容，填写“促销活动申请表”上报销售部； 2) 销售部经理 1 日内审核交市场部，市场部经理在 1 日内审核明确市场部需配合的作业内容（目前市场部经理未到岗，销售部审核后不需由市场部审核），报营销总经理，营销总经理在 1 日内审批下发至销售部，由销售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动； 3) 如审核 /审批不通过，区域经理会同经销商

2、处重新制定促销推广方案； 4) 区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档，同时各个部门需明确配合的相关内容。 区域经理 销售部经理 填写促销活动申请表上报 营销总经理 1 日内审 批 区域经销商 协助经销商 制定 财务部备档 市场部经理 审核 /明确需配合内容 1 日内审核 1 日内审核 市场部备档 区域办事处执行 审核、审批不通过重新修订 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 3 2、 执行流程： 说明： 1) 区域经理与业务主管 /业务员及经销商商定活动执行细节，将活动执行细节（细节包括：执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排）回复至销售部 /市场部； 2) 区域

3、业务主管 /业务员协助经销商准备相关推广活动物料，协助经销商执行推广活动； 3) 终端商配合经销商执行促销推广活动。 区域经理 区域业务主管 /业务员 商讨拟定执行细节 区域经销商 终端商 配合执行 确定活动执行细节 回复 至公司销售部 /市场部 协助 执行 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 4 3、 核销流程： 说明： 1) 在活动开展结束 3 天内，经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、 “礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部，由市场主管根据所提供的资料进行核实，无误后审核同意报

4、销； 2) 销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后， 1 日内审核完成上报营销总经理； 3) 营销总经理 2 日内审批完成，财务部进行核销。 4) 如审核 /审批不通过，经销商重新整理相关资料报 XX 公司核销 经销商 区域经理 准备相关资料 市场部经理 审核 营销总经理 财务部 审 批 核销费用需结合市场主管检查结果 销售经理 审核 核销费用 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 5 二、 职责说明： 1、 XX 公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者，主要负责： 1) 全程指导、监控整个推广活动流程； 2) 活动方案的设计； 3) 相关广宣、促销物料的设计、

5、采购、发放； 4) 活动机器以及常规机器的生产、储备、发放； 5) 活动礼品的设计、采购、发放； 6) 其他相关推广活动事项的指导、协调等。 在推广活动中承担的角色以及协助的事项为： 1) 销售部 /市场部 ： 是本次活动开展的第一责任部门，需要主抓以下事项。 加快各种报告的审批速度，以及 给予指导； 核查费用情况要及时和销售人员沟通，共同营造市场服务环境 ； 款到帐 2 天 内组织发货并配备相关广宣、促销物料； 每半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长； 其他相关事项的监控、协调、配合等工作。 2) 财务部： 推广活动的参与者，需要协助的主要事项是 加快费用审核 及报销速度 。

6、3) 生产 部： 推广活动的参与者，需要协助的主要事项是 确保产品质量 ，及时提供所需货物； 4) 区域办事处：推广活动的参与者、协助执行者，主要负责： 活动资源调配安排； 活动全程的指导、监控、协助执行； 经销商、终端商之间协调配合； 及时反馈活动信息； 其他相关事项的协调、配合等工作。 2、 经销商是本次推广活动的执行者，主要负责： 1) 区域活动机器以及常规机器的储备； 2) 区域 活动资源调配安排； 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 6 3) 区域 活动执行人员的总协调； 4) 区域开展活动时间、地点 确定； 5) 全程参与 区域 活动的执行； 6) 区域活动执行人员的

7、工作协调； 7) 与社区或街道、物业进行沟通， 提前一周，联系确定场地 ； 8) 车辆运输、宣传物料的到位及调配； 9) 负责组织区域活动执行人员 前期宣传工作 的 安排； 10) 负责 区域 活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障； 11) 按现场活动程序安排、督促产品广告播出； 12) 及时反馈活动信息及处理突发事件； 13) 保障活动的顺利开展。 14) 其他相关事项的协调、配合等。 3、 终端商是本次推广活动的执行者，主要负责 1) 活动场地的提供 2) 临时促销员的招聘 3) 负责活动现场维护、安全保障 4) 活动信息的返货以及突发时间的处理 5) 保障活动的顺利开展 6) 其他

8、相关事项的协调、配合等。 三、 执行标准： 1、 活动时间安排： 1) 河南、安徽（北部）等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段； 2) 没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段； 3) 也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。 2、 活动场地选择： 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 7 1) 主要街道 或 XX（上菱）销售网点门前 ，但尽量避开交通要道、车辆必经之路。 2) 现场可摆放 5 米彩虹门 1 个、 3 个以上 XX（上菱）帐篷、 2 个音箱 。 3) 相关物料在摆放完成后，剩余空间不得影响正常的行人走动

9、 4) 保证场地电源设施 及其他相关事项； 3、 活动人员分工： 1) 总协调：经销商或区域经理 2) 宣传组：业务主管 /业务员、 经销商人员 、终端商 负责前期 开展活动的终端商名单 搜集 、 汇总 与时间安排 ； 负责 开展活动区域 内以及周边 区域的广宣品 张贴 、悬挂 与维护； 负责开展活动区域内以及周边区域的宣传单页派发； 开展其他相关的宣传工作。 3) 现场组：业务 主管 /业务员、 经销商人员 、终端商 经销商人员 1-2 人 ，终端商 1-2 人，业务主管 /业务员根据实际情况需要增派 1 人，临时促销员 1-2 人 ； 活动 现场秩序安全维护； 现场的布置； 现场 彩虹门、

10、帐篷的搭建、产品的摆放以及 礼品分发登记与保管； 活动结束，礼品及宣传物料的整理运输。 4、 相关资料准备： 宣传及现场布置 名称 执行要点 用途 彩虹门 1 个 5m/场，活动现场树立 烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球 帐篷 3-5 个 /场，活动现场摆放 烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球，便于展示机器的摆放 海报 100 张 /场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息 ，在 镇务公开栏、菜市场、主要接口醒目位置 提前一周 ，在 活动开展的区域（密集型行政村为重点） 张贴海报，展示产品形象并告知 活动开展的时间、地点等信息 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 8 宣传单页 30

11、00-5000 份 /场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息，在人流量大的地方进行发放，密集型或消费者能力比较强的行政村建议发放到户 提前一周 ，在活动开展的区域派发宣传单页，展示产品形象 ，告知活动开展的时间、地点等信息 条幅 3-5 条 /场， 醒目干道、 菜市场、人流量较大的街口 进行悬挂，每个 活动区域悬挂 3-5条 。 提前一周 ， 在活动区域悬挂条幅，充分告知消费者活动信息 现金抵用券 500 张 /场，随宣传单页一起派发 吸引消费者关注 XX（上菱）产品 广告 光盘 企业广告片 1 张，产品广告片 1 张，活动开展前和活动开展期间不间断播放 用于造势，吸引人群集中。 音箱 在

12、现象摆放两个以上音箱 播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中 CVD/DVD 配置 CVD/DVD一台 播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中 产品 特价机 2 台，常规及 5 台以上， JC 系列 2 台以上， A+系列 2 台以上 强化记忆，提醒购买， 展台展架 现场醒目位置， 2 个展台， 2 个 X 展架 展示形象，展台可作为奖品发放处以配合现场活动。 广播 在一些乡镇 或行政村 可利用当地广播站对活动信息进行传达。 提 前两天 ，每天早饭后，午饭前，晚饭前三个频次对本活动进行告知。 车体 对送货车体进行包装。 对活动信息进行流动性告知。 气球、扇子 现场 参加活动 以及参与游戏者发放 强

13、化记忆，提示信息 应急措施 延迟 活 动 的海报 镇务公开栏、主要街口 或活动现场 如遇阴雨天气， 提前一天 张贴，用于延迟告知。 5、 产品陈列要求： 1) 室内样机数量不得低于 8 台（特价机型 1 台、常规机 5 台、 JC 系列或 A+系列2 台），每台样机上需配备形象台卡 1 个、价格牌（价格标贴 1 个）、异形贴 2个（不同风格各 1 个）、箱内形象台卡若干； 2) 室外未拆封样机不得低于 10 台（特价机型 2 台、常规机型 3 台、 JC 系列和 A+系列各 2 台）。 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 9 6、 前期宣传执行流程及标准 执行人：经销商及宣传组 1

14、) 执行流程 2) 宣传标准 条幅悬挂 ： 位置：条幅悬挂在人流量较大的街道 ， 保证醒目突出，不影响品牌形象。 悬挂时间 ：活动开展前 一周。 海报张贴 ： 位置： 主要张贴与镇务公开栏、菜市场及主要街口处，最大范围的保证人流量集中的地点均张贴活动海报； 数量：每场张贴海报 100 张，分 2 次张贴，第一次张贴 60 张左右， 第二次张贴 数量为 40 张左右 ； 张贴时间 ：第一次 张贴于 活动开展前一周 ， 第二次 张贴于 活动开展前两天； 张贴要求：保证并排张贴 2 张或 2 张以上，根据实际情况进行最大化张贴。海报空白处由专人统一填写 活动开展 时间、 开展 地点。 宣传单页派发：

15、（现金抵用券，可设计一些农业常识） 派发地点：在人流集中的地点进行派发（菜市场、主要商业街），人口密集型及消费潜力大的行政村派发到户； 1、经销商确定活动开展地点及时间 2、安排宣传组张贴海报、悬挂条幅、派发宣传单页 3、到达活动地点附近按标准悬挂条幅、张贴海报、派发宣传单页 4、执行结束，填写宣传记录 6、经销商协助区域经理安排专人凭社区宣传记录表进行检查； 7、发现未按标准要求执行，按规定进行相应处罚； 期间做好宣传品的维护工作，保证宣传品的有效性。 5、第二天例会向经销商提交宣传记录表并抄送区域经理 上海联纵智达咨询集团 上海 XX 电器有限公司 10 数量：每场派发宣传单页 3000

16、-5000 份（可根据区域大小自由调整），分两次派发，第一次派发 1000-2000 份，第二次派发 2000-3000 份； 派发时间：第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天。宣传单页空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。 现金抵用券 派发地点：随宣传单页同时派发，派发完为止； 数量：每场派发现金抵用券 500 张，分两次派发，第一次派发 300 张，第二次派发 200 张； 派发时间：第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天 抵用券设计：正面为 XX（上菱）产品广告、可抵用现金 100 元（可商榷）的标识以及其他相关现金抵用券的使用标准。背面为相关农业知

17、识或幽默笑话等信息。 现金抵用券管理：现金抵用券由 XX 公司 和经销商双方盖章方可生效；限定先进抵用券使用时间，区域促销推广活动结束后先进抵用券自行失效；终端商在收取消费者现金抵用券后在活动结束 2 天内将抵用券报经销商处，经销商直接给予兑付，经销商集中前往 XX 公司兑付。 7、 现场执行流程 （ 执行人：经销商及现场组 ） 1) 物料及产品准备： 经销商按照本手册准备相关物料和产品 2) 车辆准备 ： 活动开展前一天活动第一负责人确认车辆到位 。 3) 人员准备 ： 活动开展 前一天，执行组长确定参加 推广活动 的人员名单（所在区域业务主管 /业务员根据需要 参加， 经销商人员 1-2 名，终端商人员 1-2 名，临时促销员 1-2 名）。 4) 人员分工 ： 经销商 确定次日各人工作职责，对各项工作要求按规定标准进行详细培训讲解。 5) 时间安排