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1、参考文献的自动修改，很简单，花了我好长时间才找出来 2010-03-23 22:33 | (分类:默认分类)写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以 Word2003 为例）： 1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入” “引用”-“脚注和尾注”。 2对话框中选择“尾注” ，编号方式选“ 自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3如“ 自动编号” 后不是阿拉伯数字，选右下角的“ 选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“1” ，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1” ，这就是

2、输入第一个参考文献的地方。 5将文章最后的上标“1” 的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变） ，再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化） 。 6对着参考文献前面的“1” 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了） ，继续输入所要插入的参考文献。 8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到） ，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还

3、有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 9切换到普通视图，菜单中“视图” “脚注” ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择“ 尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单

4、：在全文中，查找尾注标记e，然后全部替换为&即可；如果用了脚注就查找脚注标记f, 再全部替换为&便可以了（注意查找时让 “不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用” ， “引用类型”选“尾注” ，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨

5、拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对） ，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本） ，点“插入书签” ，命名为“参考文献文本” ，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用” ，“引用类型”为“书签” ，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这

6、里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体” ，改为“隐藏文字” ，切换到普通视图，选择“视图脚注” ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择“视图页眉和页脚” ，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框” ，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无” ，应用范围为“本节” ；“边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落” 。切换到“页脚” ，删除页码。选择“工

7、具选项” ，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！一、在论文排版中，在题目或作者处插入了脚注后，再对正文分栏时，或者先分栏，再在题目或作者处插入脚注，分栏后的正文就跑到下一页上去了解决方案：工具- 选项- 兼容性 -采用 word 6.x/95/97 的方式排放脚注（分栏后解决跑到第二页的问题） （分节符，对本节应用分栏设置）二、在 WORD 里怎样插入三线表单击表格菜单表格自动套用格式选择古典型 1，把下面的对钩只保留标题行。然后按照提示输入行数、列数。生成表格后，把标题行的字体倾斜取消，改为常规即可论 文 中 一 般 要

8、求 使 用 三 线 表 ， 就 是 表 格 只 能 有 上 边 框 和 下 边 框 ， 再 加 上 标 题 行 下 面 要 有一 个 细 一 点 的 边 框 ， 是 为 三 线 。 制 作 方 法 如 下 （ 我 用 的 是 Word 2003） ：1.点 击 表 格 左 上 方 的 “田 ”字 型 的 标 记 （ 当 鼠 标 悬 停 在 表 格 上 的 时 候 就 会 出 现 ） ，选 中 整 个 表 格 。2.点 击 右 键 ， 选 中 菜 单 中 的 “表 格 自 动 套 用 格 式 ”， 会 弹 出 一 个 窗 口 。3.点 击 右 边 的 “新 建 ”按 钮 ， 新 建 一 个 样

9、式 ， 这 时 又 会 弹 出 一 个 窗 口 ， 让 你 设 置 样 式属 性 。4.弹 出 的 窗 口 如 图 ：“名 称 ”一 栏 可 以 随 便 填 ， 这 里 我 们 填 “三 线 表 ”。“样 式 基 于 ”这 一 项 可 以 让 你 在 已 有 样 式 的 基 础 上 添 加 一 些 新 的 属 性 ， 这 里 我 们 选 择普 通 表 格 就 行 了 。5.重 点 在 “格 式 应 用 于 ”这 一 栏 ， 我 们 先 选 择 “整 个 表 格 ”， 然 后 设 置 表 格 的 上 框 线 和下 框 线 （ 点 击 图 中 的 那 个 “田 ”字 标 记 ） ， 左 边 那 两

10、 个 下 拉 菜 单 可 以 设 置 框 线 类 型 和 粗 细。6.上 面 的 做 好 之 后 再 重 新 选 择 “格 式 应 用 于 ”一 栏 ， 选 择 “标 题 行 ”， 设 置 标 题 行 的下 框 线 ， 按 照 要 求 设 置 框 线 类 型 和 粗 细 。7.设 置 好 之 后 点 击 确 定 ， 然 后 点 击 应 用 ， 当 前 表 格 就 会 被 应 用 上 三 线 表 的 样 式 了 ，大 功 告 成 。8.其 它 表 格 只 要 在 第 2 步 的 操 作 之 后 不 新 建 样 式 ， 而 是 选 中 列 表 中 的 “三 线 表 ”直接 应 用 样 式 就 好

11、了 。（ 提 示 ， 有 时 候 设 置 会 不 太 好 使 ， 比 如 会 把 三 条 线 设 置 为 同 样 粗 细 ， 这 种 情 况 下 ，你 可 以 在 第 5 步 之 后 直 接 应 用 ， 然 后 修 改 “三 线 表 ”样 式 ， 直 接 进 行 第 6 步 再 应 用 ，把 第 5 步 和 第 6 步 分 别 设 置 并 且 应 用 应 该 可 以 解 决 问 题 。 ）四、使用 Word 插入题注功能实现图表的自动编号【图表自动编号】论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图 1.6，表 4.7，图表的自动编号可以使用Word 的题注功能。Word 提供图表标签和表格标签

12、，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单引用题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接 copy 标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部 copy 好，然后按 Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者

13、在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按 Ctrl+A 全部选中，按 F9 更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单引用交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合：Word 中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用 Word 的组合功能将所有图片组合在一起就好了 （1）将所有图片的属性设置图片格式版式浮于文字上方 （2）将所有图片选中，右键组合 （3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和 Word画的各种图形组合在一起

14、了。 【公式自动编号】公式编辑应该使用公式编辑器 MathType，自动插入公式编号，目前为 5.2 版。Word 的公式编辑器实际上就是 Mathtype 的早期版本，但不好用。Mathtype 安装好后（要先装office 再装 Mathtype 否则不认）在 word 中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number” ，自动延续章节编号，修改起来就方便了） ，论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以

15、方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference” 按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。另外，Mathtype 有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式“（ Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“ 不要 “）选中公式，在“插入“ 菜单选“题注“ ，由于没有选中项目，所以 “位置“公式 1“插入“，

16、Word“制表位的使用“ 一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。注：Word书签名最好用图的说明文字，尽量做到见名知“ 图 “。 图的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域 “。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。五、word 题注让公式自动编号我的实战经验+前人总结编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0

17、版。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。 （可以使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号） 。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。插入公式后，将公式单独放在一个段落，在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（Word 默认） ，光标放在公式之后，不要（注意是“不要” ）选中公式，在“插入|引用”菜单选“题注” ，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1” ，点击“插入” ，Word 就将标签文字和自动产生的序号

18、插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体方法：制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word

19、的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式” ，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把

20、光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居

21、中、编号在右边行末） ，选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式” ，这时在 word 右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式” ，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my” ，然后确定，则“my”就出现在 word 右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word 右边“样式和格式”栏里选中“my” ，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。注：（1）插

22、入题注过程中“新建标签”时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了。（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图” 。（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域” 。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。点击菜单命令“插入 引用题注” 。在打开的“题注”对话框中，单击 “自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注” 列表中选择要自动编号的对象类型，在“ 运用标签”列表中，选择一个现有的标签。如果提供的

23、标签不适合您的须要，可以单击右侧的“新建标签” 按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击 “确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定” 按钮。在 Word 中插入题注 现在，您就可以放心地插入图表了，Word 会自动为其添加标签。当不再须要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清理不须要执行 自动编号的对象的复选框就行了。如果您增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改动。如果没有自动改动，您可以选中所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域” 命令。要留心删除或移动图表时，应删除原标签。论文排版超有用的 word 小技巧 一、奇偶页显示不同内容

24、在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Word 2000 中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的 Word 文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“ 版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定” 按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“ 页眉和页脚 ”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑

25、区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“ 页眉和页脚 ”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“ 域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“ 域选项 ”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n”开关，单击“ 添加到域 ”

26、按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“ 名称 ”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“ 标题 1”样式名称，然后单击“添加到域” 按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法 1：选择“视图” 菜单中“ 页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“ 边框和底纹 ”命令，打开“ 边框和底纹”对话

27、框，单击“边框” 选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75 磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法 2：在 Word 2000 中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“ 样式

28、 ”命令，打开“样式”对话框。在 “样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改” 按钮，打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“ 边框”选项，打开“ 边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法 1 所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“ 更改样式 ”对话窗口。 将“添至模板” 复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“ 样式 ”对话框，单击“ 应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入

29、页码 一般情况下我们都是在 Word 文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在 Word 2000 中，只要你愿意，就可以在 Word 文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“ 页眉和页脚 ”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“ 绘图”工具栏上的“文本框” 按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页脚” 工具栏上的“ 插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧： 解决 Wor

30、d 页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。 第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码） ，执行“插入分隔符”命令，弹出“ 分隔符”对话框，选择“ 分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。 图 1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页

31、码”命令，在随后出现的“页码” 对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 图 2 “页码”对话框第三步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框” ，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。 图 3 设置起始页码如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。 写毕业论文的注意了： 怎样自动生成目录 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。这对那些用 WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。）