物流搬迁计划书1.doc

1、 办公室搬迁计划书为了能顺利搬迁，作出以下计划。办公室搬迁对于公司和个人来讲意义都比较重大，由于办公室搬迁涉及到公司的办公设施、资料文件、人员转移等，在搬迁过程中更是要细心谨慎，同时提醒各部门在搬迁过程中要做好监督指示工作，以免发生物品遗失、办公家具刮蹭、办公设备的损坏等情形。提前处理不需要的物品和文件，处理掉过时的电脑和办公设备，尽量减少需要搬家的东西。一、搬迁前的准备工作1、确定时间：2011年12月01日2、落实装修情况：新办公室的验收时间。3、建议提前一天做好准备工作。11月30日下午部分部门可提前整理打包东西。4、确定办公设备：1）根据新办公室的需求及公司现有的办公设备，来选择新设备

2、的的购买情况以及处理旧设备的的处理。2）确定办公设备的摆放。5、安排员工座位与办公区域：各部门的办公区域与办公位置的安排。6、把新办公室的网络、电话线申请落实。饮水机的拆卸及安装，1）中国电信宽带和电话需要在3到5个工作日带*的身份证和经办人身份证到中国电信办理登记业务，等待工作人员过来迁移。2）中国铁通宽带和电话已通知*，需要把*的身份证复印件在11月09日上午9：30之前传真给*公司，让早点安排人员事宜。7、旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、办公文件进行整理。8、新迁址要对外发布（比如承运商、客户及其他业务往来单位） 。9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施，不要受到损失。二、搬

3、迁过程的具体工作安排（一）整理：1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。2、公共财产固定资产由行政部负责统计。3、个人办公物品：由员工自己整理保护好，别丢失重要文件资料等。4、个人电脑数据：为每个员工发移动硬盘，将所有重要数据存入硬盘。5、提醒公司员工私人物品由自己整理和保管，搬运期间如有丢失公司不负责。（二）拆卸：1、个人办公电脑、电话：本部门人员统一拆卸，不要丢失零件。2、会议桌、屏风隔断桌由物流部与仓储部拆卸。3、拆卸物品时，把零件和钥匙的放好，以免丢失组装困难。（三）打包：1、所有贵重物品要随身携运。 2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物

4、品装箱时要特别注意，在箱子面上标注“易损坏物品 电脑”的字样。4、封箱后，所有员工到领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。 （四）搬运：1、确定搬迁时的用车数量并联系车队队长用车。2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由物流部与仓储部员工协助。3、安排一个专人做好物品装车记录。4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。（五）人员：1、建议公司各部门领导及员工做好迁移前的工作安排。2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理，保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。3、搬运期间所有人手机都要开机，方便联

5、络。三、搬迁的后续工作1、所有物品都搬到新办公室后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、办理各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化。4、测试电话、网络系统是否能正常使用。四、办公区域跟时事宜如下：序号 办公区域跟进事宜 开工日期 预计完工 日期 完成情况 备注1 新建宿舍房与洗手间、凉衣服区域的新建 11月8日 11月18日2 营业厅、会议室、二楼大门的锁的更换， 11月18日 11月19日3 办公桌的维修与座位分配，问牌、公司标语的制作 11月23日 11月27日4 电话网络的办理中国电信、中国铁通 11月24日 11月30日5

6、饮水机拆装、空调 11月30日 11月30日6 鱼缸的拆装 11月30日 11月30日宿舍搬迁计划书一、搬迁前的准备工作1、确定时间：2011年12月01日，建议宿舍搬迁时间提前5至10天进行。2、落实装修情况：宿舍的验收时间。 （301/302房洗手间里的洗手盆需要要更换，3套房间的水龙头需要要更换，303房的洗手间房门与厨房门需要更换）3、宿舍分配安排：房号及床位的分配事项，确认宿舍床位与入住人员的匹配。 4、宿舍设施的正常安装及使用。电表、热水器的安装等。1） 、根据新宿舍的需求及公司宿舍现有的床铺及设备，来选择是否购买床铺及设备。新宿舍有床上下铺7张，单人床有4张。旧宿舍现有好床5张，

7、电表13个，煤气瓶4个，热水器4个。2） 、根据宿舍房间来分配住宿人员的数量。3） 、根据现有的房间及人员做出以下安排方案： 小车司机小车司机301-1小车司机小车司机301-2物流部受理部仓储部301房301-3财务部302-1财务部302-2财务部302房302-3 车队客服部客服部303-1财务部行政部303-2财务部客服部303房303-3 仓储部101 食堂102 保安部一楼103 大车司机104 搬运队仓管物流部105物流部5、员工入住前先在各个房间贴上人员姓名。6、装修情况跟进表：序号 宿舍跟进事宜 开工日期预计完工日期完成情况 备注1 三楼宿舍洗手盆、水龙 头、门 11月19日

8、 11月19日2 床位分配，床的购买 11月17日 11月18日3 电表、热水器安装，电 线线路检测。 11月20日 11月20日仓库搬迁计划书一、搬迁前的准备工作1、确定时间：2011年12月01日，建议仓库搬迁时间提前4天进行整理（即11-26） ，把部分不用而对公司还有用的物品先搬到了新仓库，对旧物品进行清理。2、落实装修情况：仓库的验收时间，对仓库摆放区域进行划分。3、仓库及一楼生活区域的安排：确认宿舍床位与入住人员的信息匹配。 4、仓库与宿舍里设施的正常安装及使用。饮水机、电表、热水器的安装等。食堂搬迁计划书一、搬迁前的准备工作1、确定时间：2011年12月01日，建议食堂搬迁时间提

9、前1天进行。2、落实装修情况：宿舍的验收时间。3、食堂做饭人员住宿安排：确认宿舍床位。 4、厨房设施的正常安装及使用。饮水机、电表、热水器的安装等。所有设备提前开始运行。5、新食堂的设施是否能正常使用，需要提前一天全部开始运作。办公室分配计划书一、办公室门牌、企业文化的宣传语制作。二、办公室的分配、办公区域的规划。1、二楼现有独立办公室 6 间，另外机房 1 间，接待室 1 间，茶水间 1 间。2、独立办公室分配： 总经理独立 1 间副总经理独立 1 间总监、副总监共用 1 间一间用于财务部放置单据一间用于行政后勤放置后勤用品3、办公区域分配： 一区为客服部二区为行政部三区为财务部四区为运营部与二部人员4、一楼营业部： 受理部仓储部物流部财务出纳建议：接待室作为公司阅读区，在接待室里放置公司的图书与其它书籍，方便员工阅读。3、办公桌椅文件柜的配套分配与固定资产的编号与使用人的标示。4、对部分已坏的桌椅进行维修。5、二部人员办公区域的安排。6、植物的购买。建议：是否请一个清洁阿姨在新办公地点做清洁。