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仓库上线初始化库存方式.doc

1、WMS 系统系统上线初始化库存的几种方法2方法一:按现有的库存建库存(适用原仓库上线)1. 仓库全部盘点,将现有系统中的库存数据按照【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、库存地、当前库存数量。2. 将导出的库存数据导入 WMS 系统中,重新在 WMS 中根据货主、物料编码、物料批次、库位、库存地对收货后的库存现有量进行汇总,与导入时的库存现有量进行对比,如果发现异常,需要重新核对。并根据核对结果修改库存现有量。3. 使用 WMS 系统当前库存数据做盘点表,重新进行库内盲盘。盘点的结果如果与当前库存现有量一致

2、,认可此结果,如果盘点结果出现异常,通过复核确认当前在库的实际库存,最终按实际库存确认库存。4. 重点处理逻辑库位:残损库位,冻结库位,短少库位等库位的库存数据;3方法二:重新建立库存(适用搬仓或是移仓)搬仓或移仓过程停止所有业务,物料少,业务可控,在短期内可以搬仓完成。1. 搬仓前先对原仓库进行库存盘点。把库存数据按照【初始化库存表格.xls】文档中的格式导出电子文档格式的库存数据。初始化库存表格中的内容包括:货主、物料编码、物料批次、库位、当前库存数量。2. 将导出的库存数据导入 WMS 系统中,每一个货主的库存生成一张或几张相同的的 ASN 单。3. 在新仓库中把库位信息,物料等基础信息

3、全部构建好,并把对应物料的存放位置也提前根据原仓库的库存量确认好,在搬运时,当车辆由原仓库至新仓库时,新仓库使用 WMS 系统对到货进行收货,其中收货上架扫描的库位为当前物料所在库位。4. 由于收货日期记录为当前初始化库存日期,并非物料实际入库日期,如果对入库日期要求不严格可以不做处理。如果对入库日期有严格要求,收货时要采集入库日期的“批属性”值。5. 由于初始化库存时可能无法采集供应商代码信息,所以,对于初始化的库存记录不会跟踪供应商信息,如果希望跟踪需要必需要采集此值。6. 因仓库收货时可能有多组收货人员同时收货,所以最好不同的收货组使用不同的收货 ASN 进行收货。7. 所有货物收货完成

4、后,盘点当前在库量,在对当时生成的 1 张或多张 ASN 中的已经收货数据汇总,并结合原来的初始化库存,三者数值应该一致,发生数据差异时,重点核实差异数据,以最终新仓库的实际值为主。4方法三:重新建立库存(适用搬仓或是移仓)搬仓或移仓过程中所有业务不能停止,搬仓周期较长,存在新旧仓库两点提货,不同系统订单处理等复杂情况。1. 原仓库作为一个独立单位,新仓库也作为一个独立单位,或是货主不同,或是库存地不同。在原仓库中采用旧的仓库管理系统,按实际搬仓时的车辆装货情况做为转储出库记录,转储出库记录中的物料明细,内容包括:货主、物料编码、物料批次、当前库存数量等信息导入新的 WMS 系统生成转储收货记

5、录,由 WMS 根据到货情况进行收货,如果收货完成,收货 ASN 为全收状态,并在货物上架后,重点盘点上架后的物料 WMS 系统帐与实物是否一致,如一致证明此次转储数据正常。无差异。出现差异时重点复核差异部分。以检查是否有多收,漏收,收窜货的情况。在这种移仓中,要求提前规划好搬仓过程中,转储出库与转储入库要进行唯一性对应,方便后期进行帐务核实。原仓库系统及新仓库 WMS 系统都保留最初的原始数据。以供盘查。2. 以移仓时间为基准点。确定后期采购到货,转储到货需要直接运输至新仓库,以减少不必要的移动。3. 因为在移仓过程中,原系统中也保留转储发货和转储收货的凭证,仅是货品的库存所在地(或库位)发

6、生了变化,并不影响企业的正常业务,系统仍然可以正常下单,在处理出库业务时,因为涉及到的库存地由原来的 1 个,变为 2 个,会出现原来录 1 张出库单,现在要录 2 张出库单,1 张单在原仓库出库,另外 1 张在新仓库现库。出现两点提货的问题:对于两点提货的处理方式一般仓库有如下应对方式:2.1 原仓库和新仓库各自处理各自的订单,各自备各自的货物,发运时由车辆在旧仓库和新仓库两处去提货,提不同的订单。52.2 因为搬仓过程中,从旧仓库至新仓库之间的车辆是往返多次在运输的,可以采用把旧仓库或新仓库为某一认单备好的货物,把订单和货物运输至另一仓库,出库时,在 1 个仓库完成所有货品的提货。4. 因

7、为在移仓过程中,原系统中也保留转储发货和转储收货的凭证,仅是货品的库存所在地(或库位)发生了变化,并不影响企业的正常业务,系统仍然可以正常下单,在处理出库业务时,因为涉及到的库存地由原来的 1 个,变为 2 个,当有订单要下载时,可以优先考虑订单试算的方式,先确认订单中的物料分布在当前两个库存地中的哪些库位。可以优先做转储订单,优先搬运订单中需要的这部分物料,这样在订单处理时,就可以在 1 个库存地处理完成当前订单。5. 整个搬仓过程是一个系统化的工作,要使搬仓过程中井然有序,使所有部门能够 在一个合适的流程下处理货物的转移,正常出入库订单的处理,还需要处理很多细节,此部分需要大家群策群力找出合适的方法。比如处理好物料转储的方式,:先移呆滞品,快流件集中移动,转储单据的处理速度非常及时等。

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