公开招标采购流程.doc

1、公开招标采购流程 序号 工作步骤 具体操作事项 实施部门 所 需工 作日 1 采购准备 采购人编制并报送政府采购计划，确定采购需求并做好采购准备工作。 采购人 2 采购立项 采购人 填写中山市政府采购申请表 （包括纸质 (中山市财政局101 室获取 )及党政平台网上 在线 申报） 交政府采购 监管 部门立项并确定采购方式。 采购人 ； 政府采购 监管 部门 2 3 组织形式 采购人根据市级集中采购目录确定采购项目的组织形式。其中通用类项目必须委托集采代理机构实施，部门集中采购和分散采购可委托社会代理机构实施。 采购人；政府采购监管部门 4 编制标书 (1)委托招标： 采购人 签发委托 代理协议

2、 ，委托采购代理机构组织招标。 (2)制作招标文件：采购代理机构根据 采购人 提供的技术、商务要求制作招标文件，并由 采购人 确认。 采购代理机构； 采购人 ； 7 5 发布公告 (1)发布招标公告，发售招标文件：采购代理机构将招标公告信息 在财政部门 指定 的政府采购信息公告 媒体 公布 ， 自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止 不 得 少于 20 日。 (2)聘请专家：采购代理机构和 采购人 在政府采购评审专家库中随机抽取 评审 专家组成 评标委员会 。 采购代理机构； 采购人 20（日） 6 开标评标 (1)开标评标： 根据 公告的开标日期由采购代理机构在指定地点组织开

3、标、评标。由 采购人 代表和项目评标专家组成的评标委员会对供应商投标文件进行评审，并签署项目评标报告。 (2)确认中标结果：采购代理机构根据 采购人 签署的同意招标结果确认函，向中标人发出中标通知书。 (3)发布公告：网上发布中标信息。 采购代理机构； 采购人 ； 5 7 签订合同 采购人 和中标商自中标通知书发出之日起 30 天内 签订 政府采购合同。自采购合同签订之日起 7 个工作日内采购人将合同副本及中标通知 书副本报 采购监管部门 备案。 采购人 ；中标商； 采购监管部门 30 8 履行合同 中标商按合同约定的时间交货、安装调试， 采购人 组织验收并填写中山市政府采购质量验收报告。 中

4、标商； 采购人 10 9 办理付款 采购监管部门根据 合同，发票复印件 (加盖 采购人 公章 )、质量验收报告和 付款申请 办理付款手续。 采购监管部门 ； 采购人 7 邀请招标采购流程 序号 工作步骤 具体操作事项 实施部门 需工 作日 1 采购准备 采购人编制并报送政府采购计划，确定采购需求并做好采购准备工作。 采购人 2 采购立项 采购人填写中山市政府采购申请表（ 包括纸质 (中山市财政局 101室获取 )及党政平台网上 在线 申报 ）交政府采购监管部门立项并确定采购方式。 采购人；政府采购监管部门 2 3 组织形式 采购人根据市级集中采购目录确定采购项目的组织形式。其中通用类项目必须委

5、托集采代理机构实施，部门集中采购和分散采购可委托社会代理机构实施。 采购人；政府采购监管部门 4 编制标书 (1)委托招标：采购人签发委托代理协议，委托采购代理机构组织招标。 (2)制作招标文件：采购代理机构根据采购人提供的技术、商务要求制作招标文件，并由采购人确认。 采购代理机构；采购人； 7 5 资格预审公告 发布资格预审公告，公布投标人的资格条件。投标人按照公告的要求提交资格证明文件。 采购代理机构；采购人；供应商 8 6 发出邀请 (1)发出投标邀请书：采购代理机构或采购人 从审查合格的投标人中随机选择三家以上的供应商，发出投标邀请书 。 (2)聘请专家：采购代理机构和采购人在政府采购

6、评审专家库中随机抽取评审专家组成评标委员会。 采购代理机构；采购人 20（日） 7 开标评标 1)开标评标：根据公告的开标日期由采购代理机构在指定地 点组织开标、评标。由采购人代表和项目评标专家组成的评标委员会对供应商投标文件进行评审，并签署项目评标报告。 (2)确认中标结果：采购代理机构根据采购人签署的同意招标结果确认函，向中标人发出中标通知书。 (3)发布公告：网上发布中标信息。 采购代理机构；采购人； 5 8 签订合同 采购人和中标商自中标通知书发出之日起 30天内签订政府采购合同。自采购合同签订之日起 7个工作日内采购人将合同副本及中标通知书副本报采购监管部门备案。 采购人；中标商；采

7、购监管部门 30 9 履行合同 中标商按合同约定的时间交货 、安装调试，采购人组织验收并填写中山市政府采购质量验收报告。 中标商；采购 人 10 10 办理付款 采购监管部门根据合同，发票复印件 (加盖采购人公章 )、质量验收报告和付款申请办理付款手续。 采购监管部门；采购人 7 竞争性谈判采购流程 序号 工作步骤 具体操作事项 实施部门 需工 作日 1 采购准备 采购人编制并报送政府采购计划，确定采购需求并做好采购准备工作。 采购人 2 采购立项 采购人填写中山市政府采购申请表（ 包括纸质 (中山市财政局 101 室获取 )及党政平台网上 在线 申 报 ）交政府采购监管部门立项并确定采购方式

8、。 采购人；政府采购监管部门 2 3 组织形式 采购人根据市级集中采购目录确定采购项目的组织形式。其中通用类项目必须委托集采代理机构实施，部门集中采购和分散采购可委托社会代理机构实施。 采购人；政府采购监管部门 4 编制标书 (1)委托招标：采购人签发委托代理协议，委托采购代理机构组织招标。 (2)制作招标文件：采购代理机构根据采购人提供的技术、商务要求制作谈判文件，并由采购人确认。 采购代理机构；采购人； 7 5 组织采购 采购代理机构发出竞争性谈判邀请函，供应商在规定时间内提交标书， 谈判小组在 采购人或者其委托的采购代理机构对报名的供应商进行资格审查后， 从符合相应资格条件的供应商中随机

9、选择三家以上的供应商参加谈判。 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据采购要求、质量和服务相等而且报价最低的原则确定成交供应商，并发布采购结果公告。 采购代理机构； 采购人 ；供应商 5 6 签订合同 采购人和中标商自成交通知书发出之日起 30 天内签订政府采购合同。自采购合同签订之日起 7 个工作日内采购人将合同副本及中标通知书副本报采购监管部门备案。 采购人；中标商；采购监管部门 30 7 履行合同 中标商按合同约定的时间交货、安装调试，采购人组织验收并填写中山市政府采购质量验收报告。 中标商；采购人 10 8 办理付款 采购监管部门根据合同，发票复印件 (加盖采购人公章 )、质量验收报告

10、和付款申请办理付款手续。 采购监管部门；采购人 7 询价采购流程 序号 工作步骤 具体操作事项 实施部门 需工 作日 1 采购准备 采购人编制并报送政府采购计划，确定采购需求并做好采购准备工作。 采购人 2 采购立项 采购人填写中山市政府采购申请表 （ 包括纸质 (中山市财政局 101室获取 )及党政平台网上 在线 申报 ）交政府采购监管部门立项并确定采购方式。 采购人；政府采购监管部门 2 3 组织形式 采购人根据市级集中采购目录确定采购项目的组织形式。其中通用类项目必须委托集采代理机构实施，部门集中采购和分散采购可委托社会代理机构实施。 采购人；政府采购监管部门 4 编制标书 (1)委托招

11、标：采购人签发委托代理协议，委托采购代理机构组织招标。 (2)制作招标文件：采购代理机构根据采购人提供的技术、商务要求制作询价文件，并由采购人确认。 采购代理机构 ；采购人； 7 5 组织采购 采购代理机构发出询价谈判邀请函，供应商在规定时间内提交标书，询价小组在 采购人或者其委托的采购代理机构对报名的供应商进行资格审查后， 从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加询价。供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格，采购人根据采购要求、质量和服务相等而且报价最低的原则确定成交供应商，并发布采购结果公告。 采购代理机构；采购人；供应商 5 6 签订合同 采购人和中标商自成交通知书发出

12、之日起 30 天内签订政府采购合同。自采购合同签订之日起 7个工作日内采购人将合同 副本及中标通知书副本报采购监管部门备案。 采购人；中标商；采购监管部门 30 7 履行合同 中标商按合同约定的时间交货、安装调试，采购人组织验收并填写中山市政府采购质量验收报告。 中标商；采购人 10 8 办理付款 采购监管部门根据合同，发票复印件 (加盖采购人公章 )、质量验收报告和付款申请办理付款手续。 采购监管部门；采购 人 7 单一来源采购流程 序号 工作步骤 具体操作事项 实施部门 需工 作日 1 采购准备 采购人编制并报送政府采购计划，确定采购需求并做好采购准备工作。 采购 人 2 采购立项 采购人

13、填写中山市政府采购申请表（ 包括纸质 (中山市财政局 101 室获取 )及党政平台网上 在线 申报 ）交政府采购监管部门立项并确定采购方式 (根据中山市单一来源采购方式管理办法及中山市单一来源采购方式实施细则审查是否可采用单一来源采购方式 )。 采购人；政府采购监管部门 7 3 组织形式 采购人根据市级集中采购目录确定采购项目的组织形式。其中通用类项目必须委托集采代理机构实施，部门集中采购和分散采购可委托社会代理机构实施。 采购人；政府采购监管部门 4 编制标书 (1)委托招标：采 购人签发委托代理协议，委托采购代理机构组织招标。 (2)制作招标文件：采购代理机构根据采购人提供的技术、商务要求

14、制作谈判文件，并由采购人确认。 采购代理机构；采购人； 7 5 组织采购 采购代理机构发出竞争性谈判邀请书，供应商在规定时间内提交标书，组建谈判小组按招标文件要求， 与供应商在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行 谈判 。 采购代理机构； 采购人 5 6 签订合同 采购人和中标商自成交通知书发出之日起 30 天内签订政府采购合同。自采购合同签订之日起 7 个工作日内采购人将合同副本及中标通知 书副本报采购监管部门备案。 采购人；中标商；采购监管部门 30 7 履行合同 中标商按合同约定的时间交货、安装调试，采购人组织验收并填写中山 市政府采购质量验收报告。 中标商；采购人 10 8 办理付款 采购监管部门根据合同，发票复印件 (加盖采购人公章 )、质量验收报告和付款申请办理付款手续。 采购监管部门；采购人 7