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人事规章与服务(PPT 36页).ppt

1、人 事 規 章 與 服 務 人事室,引言教師職責、職技員工職責相關人事法規一般性規範(出勤、請假 、出差 、退撫恤 )保險簡介(公保 、勞保 、健保 )本校福利(各項補助金 、員工旅遊 、進修研究獎勵 、出國補助)考核(教師升等、優良教師導師選拔表揚、職員晉陞等之依據 )約聘人員管理辦法識別證使用規定,教 師 職 責,載於聘約、教師出勤規範。教學研究輔導服務 參加各項有關會議:經營學研究會(週一)、教師研討會、研究促進會(每月第一週之週四)、導師會議(每月第二週之週四) 、院務會議(每月第三週之週四)、系務會議(每月第四週之週四)。 其他會議校務為會議、教評會、。,職 技 員 工 職 責,將比

2、照教師作法,載於聘約、出勤規範。主動積極的、正確而有效率的做好自己工作崗位的工作及主管臨時交辦事項。敬業樂群,互助合作,提升行政支援能力,支援老師,服務同學。參加職員會議(每月第五週之週四)。參加委員會會議(校務會議、職工人事評議委員會、性別平等教育委員會)。,相 關 人 事 法 規,相 關 人 事 法 規,相 關 法 規,以上法規有些待修訂或新訂定: 教師、職技員工分開(出勤、 考核、升等 ); 職技員工輪調辦法教師聘書聘約(已通過)、職技員工聘約大同大學教學優良教師選拔辦法(教務處) 大同大學優良導師選拔辦法(學務處),相 關 法 規,大同大學收發、寄出郵件處理作業規範(總務處) 大同大學

3、教職員汽(機)車停放管理作業規範大同大學國內(外)請購、採購、申請免稅、進口結匯、進口提貨、驗收及結報作業規定大同大學圖書館圖書介購辦法(圖書館) 大同大學圖書館急用圖書採購處理要點 大同大學圖書館借書規則 (圖書館),相 關 法 規,大同大學教師研究成果獎勵辦法(研發處) 大同大學專利申請與獎勵辦法(研發處) 大同大學補助教師出席國際會議辦法 大同大學建教合作辦法(研發處) 大同大學教師建教合作計畫獎金申請辦法 (研發處),一 般 性 規 範 (原有規定),上班時間:週一週五8:0017:00; 採自我申報管理制度;颱風期間;暑假期間;服裝儀容:整潔、清潔、樸素、端莊;會議時請穿著正式服裝全

4、面禁煙、禁賭識別證不得轉借他人,補發費用100元嚴守職務上應守之機密(會議過程內容)薪水、獎金保密(?),請 假 原 則(原有規定),請假不應影響上課、輔導、工作、重要會議。假別:公(差)假、事病假、特休、換休流程: 請假人課務組(調課)組科系處主管(批准)出勤日報表製表人人事室 ;導師請透過學務處辦理手續 ;長假、一級主管要校長核准,教 師 聘 約,收到聘書,請於兩週內將應聘書送交人事室存查。逾期未繳回視為不應聘,應將所發聘書退還註銷。不得兼任校外有給之專任職務,經校長同意得在校外兼課,每週以四小時為限。教師原則上每週應有四天到校,於學期上課期間除授課時數外,每週須在兩天以上安排合計至少四小

5、時之Office Hour。導師應另排定兩小時之導師時間(分兩天,每天一小時,時間原則上與Office Hour在不同天),上列時段須上網公告。,教 師 聘 約,教師有被推舉或指定參加各種委員會、專案、會議及擔任導師或社團輔導老師與行政職務之權利與義務,並須履行本校各種規章與會議決議案。 欲於聘約有效期間內辭職者,須於一個月前提出辭職書 。聘約期滿後如不再應聘時,應於屆滿一個月前,以書面通知學校停止續聘。聘約期滿除獲續聘外,聘約自期滿之日起即終止效力。,教 師 出 勤 規 範,聘約規定之授課時間、導師時間、Office Hour。97年1月1日起取消未兼任行政主管教師同仁之特別休假及換休,兼任

6、主管依現行辦法根據年資給予特別休假天數(不滿七日以七日計算)。兼任行政主管適用職工出勤規定,但不受到校時間限制。因故無法到校時請安排適當職務代理人並經常與助理保持聯繫,如遇重大事故,應儘速到校處理。,教 師 出 勤 規 範,出國、公假、公出及事病假必須填寫假單,以保障同仁保險權益,因公或參加會議出國依相關辦法給予公假天數,其餘天數除經專案申請外,學期上課期間以事假辦理,寒暑假期間在不影響教學下,應擬具出國進修、考察或參訪計畫報請校長核准後給予公假,但兼任行政主管出國一律需要請假(除專案申請之公假外得使用可用之特別休假) ,教職員同仁事假每年最多14天。,教 師 出 勤 規 範,教師同仁應經常檢

7、視電子郵件並熟悉手機簡訊讀取,遇有需要同仁協助辦理事項或出席之會議,校院系各單位將請系所助理以口頭、電子郵件(至少48小時前與事件前一天中午前各發一次)或手機簡訊(事件發生前4小時)通知,未克出席者請依相關規定辦理。,教 師 出 勤 規 範,如遇颱風或地震等重大天然災害,師生應按政府公告之規定上班上課,但災後之翌日,全體教職員應返校協助復原工作。,職 技 員 工 出 勤 規 範,依原有規定。將研擬聘約、考核獎懲、輪調、晉陞等辦法。,出 差 辦 法,目的:因業務需要而去考察、開會、研習、訪問、輔導學生 、接洽業務 ;因公出國者(比照公司出國規程?)應事前先將計畫簽請校長核定後,依規定辦理出差手續

8、。 出發前,除檢具核准簽呈,填具 出差命令單 按流程辦理出差手續外,並應與有關單位聯繫。出差期間,應逐日填寫報告。返校後三天內提出出差綜合報告表。出差公畢,應於三日內檢具收據發票等詳填 出差旅費申請單 ,連同出差報告表送呈各級主管核簽後,轉送人事室報支旅費。,退 休 撫 恤,退休資格:參考法規任職五年以上,年滿六十歲者。任職滿二十五年者。年滿六十五歲者(另可比照公立學校教職員申請延長服務 )撫恤金:參考 法規在職期病故或意外死亡者;因公死亡者;申請流程:各項作業 依據大同大學教職員工退休撫卹資遣辦法辦理,退休撫卹基金管理委員會,承保單位:財團法人中華民國私立學校教職員工退休撫卹基金管理委員會繳

9、交金額為:每個學生每學期應繳交金額*2%+董事會及學校相對提撥基金為學生繳納總金額之相應倍數1/2倍。(總學費的2%)加(總學費的1%)=繳交給退撫會。,公 私 立 學 校 教 職 員 保 險,承保單位:中央信託局公務人員保險處計算方式:保險薪給90.75%=應繳金額 被保險人自付35% 學校負擔32.5% 政府補助各為32.5%享有福利:養老給付、死亡給付、 殘廢給付、眷屬喪葬津貼,勞 工 保 險,承保單位:勞工保險局保險人負擔20%投保單位負擔70%政府10%享有福利:生育、老年、死亡、殘廢、 傷病給付,全 民 健 保,承保單位:中央健康保險局個人:投保金額 保險費率90.75%負擔比率

10、(本人+眷屬人數)投保單位: 投保金額 保險費率負擔比率 (本人+平均眷屬人數)被保險人自付30% 學校負擔35% 政府補助各為35%,福 利 - 各 項 補 助 金,依據:同仁結婚、生育、喪葬補助辦法,(參考另表) 同仁慶弔慰問辦法禮金:結婚:底薪三個月; 生育:底薪三個月、1000元 本人喪亡:底薪五個月申請資格:服務滿兩年以上者始可申請,服務未滿 三年者減半核發。申請流程:事發日起三個月內檢附證明文件向 人事室提出,逾期概不受理。同仁遇有喜、喪事時,除由學校申賀或致唁外,並依各款規定致送禮品或慰問金。,福 利 - 員 工 旅 遊,目的:參訪見學、鍛鍊身體,調劑身心, 增廣見聞,促進同仁親

11、子關係以及 同事間之情誼。籌劃:人事室與課外活動組。獎勵內容:先依大同福利委員會之規定申請 補助外,學校對參加之同仁及 眷屬(配偶或直系血親)一人,每人 每學年補助1000元。 (參考另表),福 利 - 進 修 研 究 獎 勵,目的:提升本校教師教學與職員工作品質依據:大同大學進修研究獎勵辦法 96.06.21資格:服務滿三年且成績優良者獎勵:帶職帶薪;留職停薪;部份辦公時間; 公餘時間; 補助金:視經費及個案之考績,補助學分費 或全額學費或畢業補助金 5萬研發處獎勵,福 利 - 教 師 出 國 補 助,目的:鼓勵研究風氣,提昇本校國際學 術地位與促進國際學術交流。限制:出席國際會議,須經系所

12、主任推 薦,向研發處國際交流組申請。補助項目額度:6萬10萬 不等申請流程:各項作業,依據大同大學補助教師出席國際會議處理要點 辦理,其 他 福 利,電影欣賞會:每月、國軍文藝活動中心以下有機會,但有風險、要成本。服務滿一年,參加持股委員會,持續購入大同公司股票。獎勵金:要扣所得稅 500(薪資提存1000), 900, 1200, 1500, 1800, 2100, 2400, 2700, 3000, 3300(薪資提存10000)認股權證(購入大同公司股票)投資公司釋股認購。,教 師 考 核,依據:大同大學教職員工成績考核辦法; 大同大學教師聘任暨升等審查辦法 ; 大同大學教師評鑑辦法考核

13、期間:以學年計, 自每年8/1起至次年 7/31止考核項目:教學、研究、服務、輔導獎懲內容: 甲等:晉本薪或年功薪一級。 成績特優者,並酌發獎金; 乙等:晉本薪或年功薪一級;,教 師 考 核,獎懲內容: 丙等:留支原薪。 連續兩年丙等者,應予不續聘或免職; 丁等:應予不續聘或免職執行程序:系所主管初評,教務長或學務長覆核,校長核定。另訂教師申訴評議委員會組織及評議要點 ,提供教師申訴管道。,教 師 考 核,優良導師與優良教師選拔資深優良教師(教育部)服務獎章(教育部),教 師 評 鑑 辦 法,辦法公怖或前次評鑑通過滿三年者應接受預評,滿五年者應接受一次評鑑。升等通過,視為通過一次評鑑。評鑑結果

14、作為教師升等、續聘、長期聘任、停聘、不續聘及獎勵之重要參考。具博士學位之助理教授除比照其他各級教師接受本辦法之評鑑外,必須在六年內升等為副教授,其起算日期現任者為本辦法公佈日(96/7/19),新聘者為到職日。 由各學院及教育中心之院級教評會負責執行。原大同大學教職員工成績考核辦法自公布滿五年後廢止。,職 技 員 工 考 核,依據:大同大學教職員工成績考核辦法期間:以學年計, 自每年8/1起至次年 7/31止獎懲內容:同前述。執行程序:單位主管初評,處級主管 覆核,校長核定。另設職工人事評議委員會設置辦法 ,提供員工申訴管道(獎懲晉陞審議)。,約 聘 人 員 管 理 辦 法,約聘人員包括有期限計畫案專任助理;專案簽准人員;編制內職務代理人員;編制內之試用人員聘用期 :依契約,14年,須每年續約。出勤及請假方式比照本校職工,計畫案專任助理可由用人單位規定。參加勞、健保。離職(續聘)申請於一個月前提出。,識 別 證 使 用 規 定,用以進出本校或大同公司各廠區。限本人使用,不得轉借他人冒用。查獲者記大過處分。遺失申請補發需主管證明,並繳交工本費100元。一年內累積三次遺失者,著予申誡。臨時公務用證。團體進出請事先以連絡單逕洽安勤室。,結 語,謝謝各位的聆聽。本著坦誠、服務、學習、依法的精神與態度,推展、辦理各項業務。敬請多多指教,俾使人事業務制度化、人事運作公平化。再次謝謝各位。,

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