1、新闻 发布的操作说明 一、 新闻管理 1、 点击“我的办公室”页面 右侧 的 “ 新闻 管理” 二、 编辑新闻 1、 在新闻管理系统页面的左侧 点击“编辑新闻” 三、 新闻撰写 1、 在 右侧中的 “编辑 文档 ”页面中进行 新闻 的 撰写 ： 带 *的选项必须填写 2、 题目：新闻 的标题 3、 发布类型： 默认 选择 “文档” 4、 发布单位：选择“淄博职业学院” 5、 发布员工：自动显示 新闻 发布人的 姓名 6、 新闻类别： 根据具体情况 选择 不同的 新闻类别 ，除党办院办外的其他部门，通报类选择“院内通报”，通知类选择“ 部门发布 ” 7、 查看设置：选择 “所有人查看” 全员所有
2、教职工都 可以接收到该新 闻；选择“指定 部门查看”可以指定某几个部门接收到该新闻；选择“指定人查看”可以指定某几个人接收到该新闻。 “ 指定部门查看 ” 方法： 选择 “指定部门查看”， 点击“指定”， 会弹出一个对话框，如下： 选择想要发送的部门，点击“添加”， 然后 点击“确定”后指定发送的部门名称会显示在“查看设置”的后面 ，如图。 注意：部门只能单个添加 “ 指定 人 查看 ” 方法： 点击“指定人查看”，点击“指定”，会弹出一个对话框，如下： （ 1） 可以输入卡号或姓名进行查找 （ 2） 可以选择部门后，再选择具体人员 （ 3） 如果要给校外人员发送新闻，首先把“校内 人员”前的
3、对勾去掉，就可以选择校外人员 选择想要发送的 人员 ，点击“添加”， 然后 点击“确定”后指定发送的 人名会显示在“查看设置”的后面，如图： 8、 添加附件： 点击“上传附件” 附件类型选择“文档”，然后点击“浏览”，选择硬盘中的文件，最后点击“保存”。 注意：单个附件大小限制为 10M， 容量较大的 office 文件请压缩一下再进行上传。 压缩后 附件过大，请联系信息化办公室，电话 ：2828028 如要添加多个附件，请继续点击“上传附件”重复以上步骤即可，添加完 成 如图： 8、 发布部门：自动显示 新闻发布人所在 的 部门 9、发布日期：自动显示当天日期 10、发布状态：默认 选择 “
4、未发布” 11、 发布查看：默认选择“标题显示”和“附件显示” ， 注意：如要发布学院 红头 公文，请把“标题显示”前的对勾去掉 四、编辑文档： 1、 在 WORD 中 对发布的文档进行 撰写 ，如图： （注意：正文 不要带标题 ） 2、复制编辑好的文档 3、把复制的文档粘贴到页面中的文档编辑框 4、 粘贴后会出现确实允许此网页访问“剪贴板”吗？，点击允许访问，然后在出现的对话框中 点击 “取消”，这样可以把 WORD 中的格式带到网页中 5、 最后如下显示： 6、如要添加图片，例如，要在上图的第一段后插入图片 首先把光标移动到要插入的位置，点击文档编辑框左上角的黑色箭头，如图： 在出现的文档
5、编辑器中点击 红框的 “插入 /编辑图像” 按钮 会弹出“图像属性”对话框 ，如图： 在“图像属性”中点击“上传” 点击“浏览”在硬盘中 选择要上传的图片 （注意：上传前请调整好图片大小） 点击“发送到服务器上” ，如出现“ Your file has been successfully uploaded”表示图片上传成功，如出现“ Invalid file type”则表示上传 失败，请重新上传 上传成功后会自动 预览图片，可以调整图片大小，如果调整错误，可以点击蓝框的按钮恢复默认大小，最后点击“确定”完成图片上传 完成后如图所示： 6、点击“保存”，显示“保存成功”自动转向 新闻 列表页面
6、： 7、 发布状态显示“未发布”表示 该 新闻 还没有正式发布，点击 新闻 的题目进行预览 9、 新闻 如果显示有问题，则点击 列表中的 “编辑”按钮进入 新闻 编辑状态，对新闻 进行微调； 新闻 如没有问题，则点击 “编辑”按钮后， 发布状态选择“已发布”，点击“保存”，则该 新闻 正式发布 注意 ：当发布状态为“ 未 发布”， 新闻 可以进行 编辑 ， 当发布状态为“ 已 发布”，新闻 禁止 编辑 ！ 五、发布学院红头 公文 1、在 WORD 中对发布的文档进行撰写 （注意： 正文 不要带标题 ） 2、复制编辑好的文档 3、点击文档编辑框左上角的黑色箭头，如图： 4、 会出现文档编辑器，点击下图红框中的“模板”按钮 5、 在出现的模板中选择一个要发布的红头 公文 模板，例如，点击第 二 个模板 “ 中共淄博职业学院委员会办公室文件 ” 6、 文档编辑框会出现相应的红头模板， 红头 公文 撰写规则请咨询党办院办 秘书科 ，电话： 2828668 7、 剩余 步骤请参照第四部分 6-8 所示
