1、2006 年新生接待工作任务分解表序号 工作事项 具体要求 责任部门 配合部门1 校内宣传标语及气氛营造 制定详细的新生接待宣传工作方案。如：校门口、报到现场、宿舍区设置拱门、气球，校内悬挂条幅等。宣传部 团委、学工处2 安排新生住宿 确保新生宿舍的硬件设施全部到位，水电供应正常。 学工处后资处各学院3 新生接站 南京火车站、中央门汽车站、长途东站、汉中门校区四个地点安排新生接站。具体要求见新生接站工作安排表学工处后总各学院4 安排报到工作人员往返车辆 负责安排车辆接送报到工作人员。 后总 教务处5 新生用餐 在保证正常用餐秩序的同时，确保新生和来校家长的用餐。后总6 工作人员用餐 各学院与后
2、总联系，由后总协调，指定菜单、价格，确保及时供应到位，费用各学院自理。后总 各学院7 报到工作总协调处 在 B4、B8 之间设置新生报到工作协调处，协调报到现场的有关工作。教务处 学工处8 报到工作咨询服务台 安排学工处人员和五名志愿者接受新生及家长的现场咨询。团委学工处9 安排报到场地及报到工作 B3、B4、B5、B8、B10 区域，划分各学院报到地点，设置统一标志。具体安排见教务处相关要求。教务处 各学院10 校领导、各学院领导，学生工作领导小组成员集中看望新生9 月 12 日下午。 校办11 志愿者服务 制定志愿者服务方案,制作发放志愿者工作牌。 团委 各学院12 校内新生、行李运输车辆
3、 安排 2 辆车，负责运输东、西片宿舍区新生及其行李。 团委后总13校内外交通指挥联系交警大队，协助做好交通疏导和安全保卫工作；校内外道路设置指示牌；设计校内交通路线；指挥进校车辆停放，做好交通指挥，保证路面畅通保卫处14 新生入学报到流程指南及校内地图学工处制作，各学院发放，使新生一进校就能一目了然地知道报到工作的流程及入学各项工作要求，了解学校的建筑布局和学习、生活区域划分，提醒新生加强安全保护意识。学工处 保卫处、各学院15 校园生活服务指南 团委16 新生绿色通道 特困生报到时由各学院进行审核认证后，填写相应表格并交由学生处审批，即可办理其它入学报到手续。（详见相关通知）学工处财务处各
4、学院17 新生体检 9 月 13、14、15 日，地点：B13 三、四楼 校医院 各学院18 教材、耳机发放 见教务处具体安排 教务处 各学院19 工作服发放 医学类、药学类学生发放工作服 后资处20 军训服装发放 具体要求见相关安排表 学工处 体育部、各学院21 新生收费工作 见财务处有关要求 财务处22 部分新生户口迁入手续 部分新生办理户口迁入手续,由保卫处负责培训相关人员保卫处 相关学院23 新生、新生家长洗澡及开水供应 9 月 9 日前完成热水系统改造工程，确保新生宿舍热水供应。9 月 11 日、9 月 12 日大浴室开放后资处24 提供矿泉水 保证每位新生两瓶水及报到现场工作人员饮
5、水。 后资处请相关部门、各学院根据工作任务安排，各自制定详细的工作计划和方案。 学生工作处2006 年 9 月 5 日25 现场设置饮水供应点 在咨询服务台附近放置饮水机和一次性纸杯,由志愿者负责服务,提供新及家长饮水.26 制作发放新生报到工作人员的工作牌由学工处负责制作发放,各学院、相关部门按人头登记领取；接待工作结束后交还学工处学工处 相关部门、各学院27 报到现场医疗保障 校医院28 商业服务网点 负责协调安排校内各商业服务网点的时间和地点。 团委 学工处、保卫处29 新闻媒体接待 宣传部30 新生入学教育 召开班会进行入学指导，规章制度和专业思想教育 各学院31 收集新生高中档案 各学院32 新生党组织关系转入 组织部 各学院33 西操场看台维修 确保 9 月 15 日前临时看台维修到位，9 月 25 日前水泥看台修缮到位后资处34 校内安全保卫工作 保卫处35 报到地点架空层的车辆清理及现场看护确保报到现场无车辆杂物。 保卫处
