天狼办公用品公司信息系统方案.doc

1、 广州市精成计算机技术开发有限公司 2004 年 8 月 5 日 JemsnsoftThe Solution of Jemsnsoft 精 诚 商 务 管 理 软 件 连锁 商商 场场 管管 理理 解解 决决 方方 案案 精诚软件解决方案 第 2 页 共 13 页 此方案是应用精诚商务管理系统针对远程管理的特点与要求，提供一种实在的解决方案。适合于对数据的实时性要求较高，一般远程区域在三个以内，例如以下几种情况： 1 总公司 +多个分公司、办事处（远程）； 2 公司 +分店 +配送中心； 3 公司门市与仓库相隔很远 . 系统优点 操作简便： 此方案利用最新的计算机远程访问技术，相对其他远程方案

2、操作方案大大简化，远程站点的操作基本与内部局域站点一致。 数据统一： 所有的数据较存放于数据中心服务器，防止数据被非法拷贝的问题；远程操作员只能通过精诚软件访问数据，系统提供严密的权限设置功能；所有控制均可以在总部服务器操作。 费用低： 此方案只需安装 ADSL 或 ISDN，只需支付一定的通讯费用，在网络十分发达价廉的情况下，节省了昂贵的专线租用或建站费用。 实时性强： 分部的每一步操作均可立即反映在总部，所有分部都共享了主数据库。 灵活： 如果工作上需要，具有足够权限的操作人员可以随时随地进入系统进行查询操作；配合 Windows2000 Server 严密的安全性能，做到既 灵活又安全。

3、 方案价值 通过企业的信息化实现经营信息资源的整合，提高公司工作效率和管理水平，同时降低经营成本、减少各种非正常损失。具体成果如下： 扁平化的管理架构，管理者可以直接管理和监督各个部门和分店的工作。 每个人都可以快速查询本人工作范围内的数据，但是不能接触其不应看到的数据。 高强度的数据保密性，防止从内部或外部各种不可控的因素所造成的数据泄密。 实时、准确地收集任何一个分店或分部的业务数据和工作信息。 随时了解各分店的经营情况，无需分级整理报表。 减少人员，提高人力资源利用率。 减少库存积压，控 制库存的非正常损失。 “精诚超市管理系统”为现代零售企业实现计算机管理提供了优秀的解决方案！ 精诚软

4、件解决方案 第 3 页 共 13 页 一 . 业务流程图 前台 POS 收款 交 班 后台系统 打印当班班报 班报上交店长 前台收款管理 产品价格管理 数据同步 系统自动汇总 分店收款数据 应收款管理 销售管理 采购管理 库存管理 店面销售比较 品种销售分析 成本毛利分析 分店 总部 精诚软件解决方案 第 4 页 共 13 页 二 . 网络实现图 说明： 总部是一个局域网，负责汇集各个连锁分店的数据，监控连锁分店的业务； 总部采用 ADSL 宽带接入互联网；总部使用精诚系统时需实时连接网络；故 宽带必须使用 2 兆以上流量的专用 ADSL, 一般考虑包月。 前台收款时不需接入互联网，仅在同步数

5、据时才需上网，前台可能使用 ADSL 或拔号上网。 所有数据保存在数据中心服务器，保证了数据的统一安 全。 商品的可实现统一管理，可集中在总部录入、定价、促销调价等，所有分店都可以统一更新。分店可以选择不同的售价进行销售。 采购、库存、销售等业务数据既可查询总体的数据也可分别查询各个店的数据。 分店间调拨可以直接在调库单中操作，直接反馈到各自己库存，操作更简单。 与供货商对帐，可查询到供货商对各个店面供货的情况及其货品的销售情况。 对各个店的操作人员权限都可以进行统一配置管理，效率更加高。 店面采用 Adsl 或 Modem 拨号接入 分店 1 分店 2 分店 分店 N 数据中心服务器 国际互

6、联网 拨号服务器 总部 ADSL 宽带接入 财务部 销售管理 经理 采购管理 前台 1 前台 2 前台 3 精诚软件解决方案 第 5 页 共 13 页 三 . 系统功能介绍： 最新 WINDOWS 版零售前台系统，采用 COM+开发技术，拥有完善、强大、灵活的零售管理功能。 WINDOWS 版零售前台系统可直接将零售数据远程传送至服务器，为远程零售专卖店提供了更好的解决方案。 直观友好的收银界面，快速掌握软件的使用，降低应用成本； 提供会员管理、单品折扣与整单折扣、时段促销、挂单、取单； 可以自动识别数量、按品名、编号、价格查询商品档案、系统锁定等特色功能； 精诚软件解决方案 第 6 页 共

7、13 页 专业的零售管理功能 提供专业的会员管理功能，可对会员分类、设定会员价格； 可自动记录、汇总每个会员购物金额及明细； 提供严格、完善的收银班次管理，数据汇总更加准确； 完善的盘点功能，自动计算库存盈亏，确保账面数量与实物数量一致。 支持专业“盘点机”，自动读取盘点机数据并生成盘点表； 提供专业、完善的条码打印功能，可直接从系统中输出条形码； 提供班报打印，清楚掌握每个班次的收银情况。 完善的电子称支持，可灵活设定电子称码格式； 提供价格标签（货牌）打印功能，灵活设计自己的价格标签（商品货牌）； 精诚软件解决方案 第 7 页 共 13 页 功能强大，效率第一 提供了强大的进销存业务管理功

8、能，结合傻瓜式管帐功能，不懂财务也可全面管理； 采用“以单据为中心”的设计思想，完美地 处理了按单结算、实销实结的代销业务。 双单位自动换算功能，让您彻底摆脱烦琐的商品包装换算工作； “商品多选”、“多选同时输入数量与单价”、模糊查询功能，开单、查询效率比一般软件提高 5 倍； 智能化“自动订货”功能，可根据库存商品的短缺情况，自动按供货商产生采购订单！大大减轻商品订购的工作量，防止商品脱销； 精诚软件解决方案 第 8 页 共 13 页 提供 完善 的 “ 1 品多码” 管理功能，彻底解决商品编码混乱的管理难题； 提供完善的 “ 1 品多价” 管理功能，通过指定不同客户的默认销售价，彻底解决“

9、 1个商品给 多家客户供货，每家客户价格都不一样”管理难题； “销售 调价 ”功能提供更加灵活、清晰的调整商品销售价格手段； “订单 跟踪 功能” 可以跟踪订货商品的入库和 付款 明细情况，及时制定新的采购计划； 提供完善的客户管理功能，清楚掌握客户欠款额度、周期、折扣优惠、商品售价等，防止客户流失； 提供严格的人员管理功能，随时掌握业务人员的业绩及业务明细，堵塞管理漏洞； 精诚软件解决方案 第 9 页 共 13 页 提供“商品最低售价”功能，有效防止人为差错导致的损失； 提供专业级的预收预付、应收应付管理，真正把握资金流向 ； 提供细致的欠款帐龄分析，从根本上防止呆帐、死帐发生； 提供完善的

10、 销售 趋势分析，及时洞察市场变化，准确做出经营决策； 智能化“ 库存预警” 管理，可按库存数量、出货数量查询，确保库存结构合理， 防止商品短缺或积压； 所有 数据都可以自动转换成 Excel 数据格式，方便用户进行整理或二次开发。 独有系统参数设置功能，让用户自由设置、选择所需的功能，满足客户个性化需求； 强大 的打印设置功能，可灵活设定栏目、字体、顺序等，轻易设计自己的报表。 更加灵活、细致的权限设置，有效控制越权操作； 精诚软件解决方案 第 10 页 共 13 页 精诚零售连锁管理系统主要功能及说明 模块 主要功能 功能说明 进货管理 （后台） 采购订货 用于处理向供应商订购货品的业务；

11、 自动订货 根据库存短缺情况自动生成订货单提高采购效率； 采购单 提供购进、赠送、受托代销、内转等多种进货类型 付款单 提供现金、转账、支票、汇款等多种付款方式； 相关报表 进货报表、应付款报表、供应商供货明细、供应商代销商品查询 销售管理 （后台） 出货订单 用于处理客户订购货品的业务； 出货单 提供销售、赠送、委托代销、内转等多种出货类型 收款单 提供现金、转账、支票、汇款等多种收款方式； 管理功能 欠款周期额度管理、默认售价管理、默认折扣管理 相关报表 销售报表、应收款报表、销售趋势分析、 销售排行榜、客户代销商品查询 库存管理 （后台） 库存盘点 用于对商品的账面数与实物数的核对，支持各种盘点机，提供盘点表的合并功能，可实现不停业盘点； 库存调拨 处理商品在内部库存之间的调拨业务； 报损 /报溢 用于处理库存商品的不正常损耗或增加。 商品组装与拆分 可根据需要对商品进行组装或拆分销售 售价、成本管理 根据需要调整 商品成本、售价；定期促销、自动定价 相关报表 库存报表、仓库保管账、商品进出货汇总、库存预警报表