代理报关委托书操作手册.doc

1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册1代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013 年 1 月代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2目录第一篇 前言 .3第二篇 系统业务介绍 .32.1 系统简介 .32.2 本系统与其他系统的关系 .42.2 系统用户角色介绍 .42.2.1 委托方用户使用简介 .42.2.2 被委托方用户使用简介 .6第三篇 系统操作介绍 .6第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 .63.1.1 系统登录 .63.1.2 操作说明 .7第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） .73.3.1 功能介绍 .73.3.2 操作介绍 .

2、8第四章 委托报关 .103.4.1 功能介绍 .103.4.2 操作介绍-由经营单位向 申报单位报关企业发起委托申请 .103.4.3 操作介绍-由申报单位 报关企业向经营单位发起委托申请 .253.4.4 委托状态查询 .30第五章 查询统计 .333.5.1 功能介绍 .333.5.2 操作介绍 .34第六章 账户管理 .343.6.1 功能介绍 .343.6.2 操作介绍 .35第四篇 常见问题 .36代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册3第一篇 前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审

3、核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。第二篇 系统业务介绍 2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。 本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单，向海关内部使用的 H2000 通关管理系统提供格式化电子数据。本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫

4、描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册4件”数据。2.2 本系统与其他系统的关系本系统与无纸化通关网上签约系统，并没有直接关系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。但是，无论是经营单位还是报关单位报关企业如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在无纸化通关网上签约系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。2.2 系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方-经营单位、被委托方-报关单位报关企业、管理方-报关

5、协会。三类用户需要分别持卡通过 IE 浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委托报关单位报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。2.2.1 委托方用户使用简介委托方经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册5登陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询” 、“委托报关申请” “委托报关确认”等功能。经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认） 。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委

6、托申请。现将可操作功能，简介如下： 【委托报关】之“选择报关企业” ，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请” ，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。 【委托报关】之“确认委托申请” ，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请” 。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“确认追加委托协议” ，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议） ，确认对方发来的委托协议，确

7、认后委托协议生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询” ，用于查询委托书/委托协议的状态。 【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册62.2.2 被委托方用户使用简介被委托方报关单位报关企业用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。 【委托报关】之“发起委托申请” ，相对于委托方经营单位用户而言，报关单位报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在系统中的“委托书”部

8、分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。 【委托报关】之“确认委托书申请” ，用于首次确认来自“经营企业”发起的“委托申请” 。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 其余部分同委托方-经营单位用户，不再复述，请参 2.2.1 章节。第三篇 系统操作介绍第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1 系统登录打开 IE 浏览器，输入代理报关电子委托系统网址，将 IKey 卡插入计算机 USB 接口中。如图表一.1：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册7图表一.1 登录界面3.1.2 操作说明输入 IC 卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶

9、段，进入系统。第三章 企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1 功能介绍供代理报关单位报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式） ，也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。注：委托方- 经营单位用户，无需使用本功能。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册83.3.2 操作介绍3.3.2.1 报关企业信息登记使用申报单位报关企业 法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进

10、行本单位信息的登记操作。界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方- 报关申报单位 企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。 在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。用户点击 企业登记信息编辑 按钮后， “企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。请遵照当地报关协会的要求，如实填写。界面如图表三.2：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册9图表三.2注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。图表三.3点击

11、 添加报关员 按钮，可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3：将信息录入完成后，点击 报关企业信息申报 按钮，向报关协会完成申报操作。界面如图表三.4：代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册10图表三.43.3.2.3 企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。第四章 委托报关3.4.1 功能介绍供代理报关单位报关企业和经营单位进行报关代理委托。3.4.2 操作介绍-由经营单位向申报单位报关企业发起委托申请3.4.2.1 选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部 A 类报关企业。根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。界面如图表四.1：