拜城县林业局办公室岗位责任制及工作制度.doc

1、拜城县林业局办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责（一）文秘人员职责1、承办以局、局办公室名义上报、下发的公文。2、负责分局年度总结

2、、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。11、参与协调分局领导参

3、加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二）机要人员职责1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。3、 负责全局重大事件的记录、整理、保存。 (三) 档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交； 2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；5、整理领导交办的其它有关档案业务工作。

4、（四）打字员职责1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。2、责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。3、完成领导交办的其它工作。办公室工作制度、 档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。2、 分类一般采取年度问题分类。3、案卷的排列、以全

5、宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。5、案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。（二）档案保管制度1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管：案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保；3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保

6、持室内一定的温湿度；档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁； 5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 （三）档案保密制度 1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行保密手册； 2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料； 3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外； 4、凡属保密档案，不得利用公开的报

7、刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传 5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁； 6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故； 7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案利用制度 1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务； 2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意； 3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准； 4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅； 5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删

8、档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖； 6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度 1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度； 2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、 文秘人员负责打印室的管理工作。 2、文秘人员对送交的文件

9、、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。 4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。 5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。 6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。 7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。