1、公司会议管理制度 (一 ) 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质(二 ) 第一条 1.厂级会议:主要包括党政领导 (扩大 )会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会 (如经营活动分析会、质量分析会、生产技术 准备会、生产调度会、安全工作会等 ),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会 (如车间办工会、科务会、支部会、车间 (科室 )职工大会等 ) 4.班组 (小组 )会:由各
2、党、工、团小组长或行政班组第二条 上级或外单位在我厂召开的会议 (如现场会、报告会、办公会等 )或厂际业务会 (如联营洽谈会,用户座谈会等 )一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三 )会议安排 第三条 为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织1. (1) 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2) 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作(3)班组长以上干部大会 (或全厂职工大会 ) 总结上季 (半年、全年 )工作情况、部署本季 (半年、新年 )工作任务,表彰奖励先进集体 (4) 汇报、分析工厂计
3、划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,(5) 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故 (问题 ) (6)安全工作会 (含治安、消防工作 ) 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(7)技术工作会 (含生产技术准备会 ) 汇报、 总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工(8) 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行(9) (10) (11) (12)班组 (科室 ) 对先天工作进行讲评,布置当日工 作任务和注意事项。2. (1)
4、(2)车间 (部门 )职工大会 (或职工代表小组会 ) (3) (4) (5) (6) 3. (1) (2) (3) (4) 4. (1)科协年 (2) (3) (4)厂 QC (5) (6) (7) 第四条 凡涉及多个车间 (科室 )负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后,分别报两第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科 第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开, (与会人员不发生时间上的冲突除外 )应坚持小会服从大会,局部 服从整体的原(四 ) 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。 (包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等 )。