1、幼儿园管理班子必读: 你的幼儿园需要 怎 样的组织结构 这 会儿啊,可把我忙坏了,都不知道该干吗了。 咋地了? 园医那边让做 “讲卫生,从我做起 ”专题栏目,说是上级的指示,要今天完成,老乔让我组织一次家长会,下午之前把方案交过去,老刘又请假了,闹心啊! 要上火了。 你看好事都让你碰上了,我能帮你做点什么吗? 要不你帮我把家长会方案写了? 你写完,我可以帮你修改,让老乔知道我写的,还不吃了我。 你是 不是也会出现这种情况?每天工作都很疲惫,老师们都下班了,自己还要在园里忙碌着;回家躺在床上想想还有什么没做,明天要做什么,怎样做,今天没做的明天怎样补上;老师的工作积极性没有以前高了,自己苦苦思索
2、也找不到一个让自己信服的答案;幼儿园老师之间的关系日益僵化,好像总是人前一套、人后一套的样子,着实让人头痛,等等问题出现时,你应该考虑幼儿园的组织结构是需要重新建造还是修改完善了。 有人会疑惑:为什么这些情况会跟幼儿园的组织结构有关呢?是的,看起来好像没有多大或直接关系,但是它在一定程度上已经决定了有些事情的发展 方向,它就像人体的骨骼一样,即使你的身体再怎么长,也不会发育的太夸张。接下来,我们来看下有哪些类型的组织结构:直线制、职能制、直线职能结构、事业部组织结构、委员会结构、矩阵结构、集团控股型结构。 直线型组织结构 我们先从最简单,也是最早被应用的直线组织结构开始,从字面上,我们不难看出
3、它的意思“直线” 直接对接,也就是说幼儿园里的每一个管理者对其下属教职工直接行使职权;组织结构中的每一个教职工只能向一位直接上级报告。这看起来很简单易操作的样子,是的,来看下它的 优点: 1.系统结构简单,能迅速决策; 2.命 令统一,指挥灵活,容易执行; 3.责任和职权归属明确; 4.上下级关系清楚,易维护纪律和秩序; 5.管理费用低。 缺点: 1.缺少职能部门,管理工作不能专业化; 2.不利于后备管理教职工的选拔; 3.教职工之间和组织之间联系差; 4.管理者要求精明能干,具有专业的知识和经验,属于全能型,且压力大; 5.管理者调换岗位比较难。 6.权利过于集中 这种组织结构比较适合刚建立
4、的幼儿园、小型幼儿园、组织结构治理过程中的幼儿园、设立的分园、幼儿园重组时供管理当局参考等。 职能型组织结构 直线型组织结构是“一个 人,一个头”,那么职能型组织结构就是“一个人,多个头,或是多个人多个头”,它是按职能分工实行专业化管理,比如卫生部门,它既可以管教学部门又可以管后勤部门,只要与它的职能相关。从定义来看,职能型组织结构比直线型组织结构更复杂了,并且是呈现一正一反的对比,如果你想更好的运用它,必须知道它的 优点: 1.专业化的职能分工能够发挥专家的作用,有效地对下级进行详细指导,从而弥补行政领导管理能力的不足; 2.职能分工还能使管理者的选用和培养变得容易; 3.管理工作分工细;
5、4.吸收专家参与管理,能够减轻上层管理者的负担。 5.有利于纵向深层次技能提高 缺点: 1.多头领导同时指挥,不利于组织的统一管理,容易出现混乱,下级无法听从指挥的现象,还可能引起纪律松弛; 2.不利于划分责任和职权; 3.职能分工使管理者缺少学习专业领域之外的知识的机会,不利于全面培养人才; 4.各个职能机构只考虑自己的工作,横向联系差; 5.对突发事件或环境变化的适应性差,不能灵活处理和应对; 6.可能引起园高层决策堆积、超负荷 幼儿园外部环境相对稳定,并且内部不需要进行太多的跨越职能部门的协调时,或是幼儿园教职工素质比较高,对幼儿园各项工作的 控制能力都比较强,并且有良好的规划管理的幼儿
6、园,比较适合用职能组织结构,负责弊多利少,不建议采用。 直线 -职能型组织结构 如果你觉得直线型组织结构实行起来比较累,而幼儿园又达不到职能组织结构的基本要求,那我们可以将二者结合,那么就出现了第三种组织结构 直线 -职能组织结构。 直线 -职能组织结构又称为直线参谋组织结构,它既保持了直线组织的统一指挥的原则,又增加了职能机构,让职能机构辅助直线组织部门完成专业化的工作,但不具备正式的决定权和命令权。两者相结合会有以下 优点: 1.命令统一; 2.发挥职能部门优势; 3.分工清晰、职责明确; 4.稳定性高。 缺点: 1.直线部门与职能部门容易产生矛盾; 2.下级部门的主动性和积极性的发挥受到
7、限制; 3.设置职能部门会增加一定管理费用; 4.部门之间交流少,不能集思广益作决策; 5.不利于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员; 6.整个组织的适合性较差。 直线 -职能组织结构适合中小型幼儿园,并且被国内绝大多数幼儿园采用。 事业部制组织结构 如果说你的幼儿园比较大,像是有好多连锁园,那么上述的几种组织结构就不适合你了,针对幼儿园工作人员多,园务工作细小而繁杂这些情 况,就需要组建多个部门来负责日常具体行政事务,也就是部门化组织机构,也被称为事业部制组织结构。它的特点是高度集权分权管理,按地区、人群、市场等划分二级经营单位,独立经营、独立核算、自负盈亏。 优点: 1.能够分担高层的日
8、常行政事务,让其集中精力抓要事大事; 2.责、权、利划分比较明确,能充分调动管理人员的积极性; 3.有利于联合化和专业化相结合,一个幼儿园下设的分园各自有自己的特色,像是国学启蒙幼儿园、科学益智幼儿园、艺术幼儿园等等,实现高度专业化; 4.通过事业部自己管理事务,能为幼儿园培养出高级管理人 才; 5.各个事业部具有其独立性,有利于相互促进和提高,便于考核。 6.有利于控制风险; 缺点: 1.部门之间竞争激烈,只考虑自己利益,可能发生内耗,不利于相互之间的合作; 2.总园与各部门下属的职能机构重叠,用人较多,对事业部领导的要求更高,资源利用低; 3.需要较多高素质的专业人士来管理事业部。 事业部
9、制组织结构适用于规模庞大,园类众多,并且市场条件变化较快、要求适应性比较强的大型幼儿园。 委员会组织结构 委员会组织结构往往是为了达到某种特定目的而设立的,其特点也存在不稳定性:属于集体活动;执行 或不执行管理职能;讨论或不讨论决策问题;直线式或参谋式;正式或非正式;临时或常设。 优点: 1.集体做决定,更具有可靠性; 2.委员会审查问题比个人审查问题牵连私人的因素少; 3.对于解决重大问题,有利于发挥众人才能与智慧并对问题更深一步分析; 4.有利于协调、激励、相互沟通,避免特定人过分集权等。 缺点: 1.时长费钱; 2.责任感差,责任不明确; 3.可能出现妥协结果,例如对某些委员尊敬或畏惧;
10、 4.易产生感情对立,甚至出现拉帮结派的后果。 虽然委员会组织的缺点比较多,但是有些重要、重大事情也是需 要看到它的长处和优点,为了更好的发挥其作用, 建议大家注意以下几点: 1.明确会议的任务和权限; 2.选择讨论的问题需慎重; 3.委员会的主任或委员选任时,要注意个人能力和素养; 4.事前做好充分准备。 矩阵组织结构 矩阵组织结构既有按职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导系统,一般是为了完成某项特别任务而临时成立的组织,像是研究新课程开发,在开发研究的不听阶段,由相关职能部门派人参加,力图做到条块结合,以协调各有关部门的活动,保证任务完成。矩阵组织结构形式是固定的,但是每个专门项目小组是临时组成的 ,任务完成后就撤销,成员回原单位工作。在执行过程中,每个专门小组都有负责人,且直接对园领导负责。 优点: 1.有利于垂直联系和水平联系的结合,加强各职能部门以及职能部门同任务之间的协作; 2.有较大的机动性,适应性强; 3.人力、物力有较高利用率; 4.各种专长人员聚在一起可集思广益,便于解决难题。 缺点: 1.稳定性差; 2.双重领导,意见不统一时,容易出现矛盾,难以分清责任;
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