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EXCEL和WORD小技巧.doc

1、WORD 技巧汇集1、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换(XX 就是该 字符串出现的次数)。2、在 WORD 中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑 WORD 文件,可以利用 ShiftF5 找到最近三次编辑的位置。WORD 记录下最后三次编辑 文字的位置,可以重复按下“Shift F5”,直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制

2、的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 其实 WORD 中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到 WORD 中超过一页的表格,可能会这样处 理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“

3、标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。5、美丽的水平分隔线使用 WORD 时,在一行的开始位置连续键 入三个以上的“”?减号?,然后回 车,会出 现 一行细水平分隔线。这就是 WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其

4、实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系 统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快!7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题 9。8快速改变文本字号(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+ Windows 键 +M 最小化所有被打开的窗口。Windows 键 +CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows 键 +E 打开资源管理器Windows 键 +F 打开“查找:所有文件”对话框Windows 键 +R 打开“运行”对话框Windows 键 +BREAK 打开“系统属性”对话框Windows 键 +CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框SHIFT+F10 或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放,可以跳过自动播放 CD。在打开 word 的时候按下不放,可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜 单

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