拉赞助书.doc

1、赞助书总提纲： 一、 活动背景 二、 活动内容 三、 活动流程 四、 资金预算 五、 筹资计划 六、 赞助回报 七、 效果预估一 前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

2、在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为广药学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞 Party 的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是广药公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外

3、本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。广药公关协会也会为此而奋斗到底！ 二市场分析（投资高校活动的优势） 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在 Party 这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长

4、期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞 Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次活动将有过两万人了解，并至少超 500 人能进场参与（因场地所限人不可进太多） ，并会在大学城广为流传。 7假如这类活

5、动能再度成功举办，我们广药公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢 Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三活动介绍 1 活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2 组织机构： 主办单位：广东药学院学生社团联合会 承办单位：广药公共关系协会 协办单位：二 赞助单位： 3 活动时间： 4 活动地点： 5 现场布置： 6 活动内容： 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四工作计划 1 申请审批

6、： 在 2011 年 12 月 6 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 2 寻找合作组织 在 2011 年 12 月 15 日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3 寻找赞助单位 4 邀请嘉宾 5 筹备资金 在 2011 年 12 月 18 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。 （由财务部负责） 6 现场布置 7 活动进程 五宣传计划 横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party 前一星期悬挂到 Party 结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在

7、保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分 2 次粘贴 广药的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上 , 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 喷画 挂在篮球场上的网架，学生上课必经之路，一般是 10 几平方米的大型喷画，醒目地展示了商家的信息。商机无限饭堂门前 教学楼 Party 前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发 展板 在两个饭堂各放一块 Party 前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆

8、放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展 ,进行同 步外校宣传 ,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍 一二饭门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 六 商家补偿计划

9、补充赞助方案： （1） 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （2） 多家联合赞助（考虑 35 家，每个赞助商 2000 元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 （3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广

10、泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 关于拉赞助指导教材 1 熟悉自己的学校，自己的协会。 2 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 3 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。 4 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。 5 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好 23 个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。 6 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家） ，并且与公司负责人先用电话约好时间。 7 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。 8 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。