1、泛微 E-office 简明使用手册e-office User ManualsSubmitted By Weaver泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册2 第一章、电脑客户端一、 安装及运行1、 WINXP 系统直接安装。WIN7 及 WIN8 系统安装时,安装文件右键选择以管理员身份运行。2、安装完毕后桌面出现 图标。WINXP 系统直接双击运行程序。WIN7 及 WIN8 系统,先右键图标点选属性, ,选择兼容性选项卡,点选以管理员身份运行此程序,泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册3 确定。 然后返回桌面双击图标启动软件。二、 初始设置(一) 服务器地址设置客户端
2、登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录,见下图 1 和图 2。图(1)登录窗口泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册4 在公司办公室上班的员工,服务器地址务必填写:http:/192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工,服务器地址填写:http:/58.246.216.170:8082图(2)服务器设置用户名:dinglin (姓名全拼)初始密码:123456 (可在网页版系统内进行修改)泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册5 (二) 开机启动设置客户端登录成功后,任务栏右下角显示 图标,右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入
3、【基本设置】选项卡,见图(4)。图(4)基本设置-开机启动(三) 自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮,客户端退出。参考(二)开机启动设置的操作。三、 快速办理(一) 快速登录不需要启动浏览器,也不需要输入访问地址,更不需要输入用户名密码验证,单击【登录 Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录 eoffice 系统。(二) 签到签退泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册6 根据北京时间 24 小时制判断,第一次单击 图标代表签到,根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到,如果迟到计算迟到时间,任务栏冒泡窗口告知结果。再次单击此图标代表签退,如果上班时间不小心签退了
4、,当日可继续签退,按照最后一次计算签退时间。员工上班登录后请首先进行签到操作,下班前进行签退操作。(三) 消息中心进入办理单击【消息中心】标签,展开最近已接收的内部消息,包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。比如对方提交工作流时触发的内部消息,【回复】按钮旁边显示【办理流程】,单击后浏览器打开此工作流办理页面,当工作流办理完毕提交给下一个节点后,【办理流程】按钮自动变更为【查看表单】,单击查看此工作流表单。见下图:泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册7 图(11)消息中心(四) 常用
5、菜单进入办理单击【菜单】-【常用菜单】标签打开常用菜单面板,根据使用频率降序排列显示前 12 个菜单(第一次登录 eoffice 平台或客户端,我们将根据菜单的重要性以及权限赋予初始菜单作为常用菜单)。见下图:图(12)常用菜单(五) 所有菜单进入办理单击【菜单】-【所有菜单】标签打开菜单树,显示所有权限的菜单。见下图:泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册8 图(13)所有菜单(六) 快速查找菜单1) 【查询输入框】输入菜单或菜单中某个字,也可输入菜单的拼音简写,比如查询用户“新建流程”,可输入:新建流程、新、新建、新建流、xj、xi、xin、xinj、xinji、xinjia、x
6、injian、xinjinl依次类推都可快速查询。见下图:泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册9 图(14)快速查询菜单四、 及时交流(一) 快速定位交流对象1. 快速找人1) 【查询输入框】输入姓名或姓名中某个字,也可输入姓名的拼音简写,比如查询用户“毛世玉”,可输入:毛世玉、毛、世、玉、m、ms、msy 都可快速查询到。见下图:泛微 Eoffice 客户端 v3.1 使用手册10 图(15)查询用户2) 单击查询结果列表的姓名,比如单击上图中的“毛世玉”,打开撰写消息窗口直接与其对话,见下图:图(16)撰写消息2. 根据组织结构找人单击【组织架构】-【按部门】标签打开组织架构树,见下图(17)展示各部门人员。单击人名、头像或角色,弹出撰写消息窗口。见上图(16)。