公路项目各从业单位公文格式.doc

1、吐鲁番公路项目从业单位公文格式一、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 8590，横向折度15 次，不透明度85，PH 值为 7.59.5。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为:210mm297mm 。2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm 1mm版心尺寸为：156mm 225mm（不含页码）三、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。四、排版规格与印刷装订要求（一）排版规格正文用 3

2、 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体或黑体字，一般每面排 22 行，每行 28 个字。（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。（三）印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm；无坏钉、

3、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm ，四角成 90，无毛茬或缺损。五、公文中各要素标识规则置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即 156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首1、发文机关标识由发文机关全称后加“文件”组成；发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。2、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称

4、，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。3、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。（二）主体1、公文标题红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、主送机关标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页

5、不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。3、公文正文主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。4、 附件公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 。5、成文日期用汉字

6、将年、月、日标全；采用“插入”菜单栏中的“日期与时间”的方法标注成文日期。6、发文印章机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色，印章中心线压在成文日期上。7、 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）版记1、主题词“主题词”用 3 号宋体字加粗，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号宋体字；词目之间空 1 字。2、抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下 1 行；左右各空

7、1 字，用3 号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3、印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发日期右空1 字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。六、页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1行，数码左右各放一条 4 号“一”字线，

8、“一”字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白以后的页不标识页码。公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。新 疆 维 吾 尔 自 治 区 2012 年 大 中 修工 程 第 二 合 同 包 项 目监理组文件 号关于主送：正文内容宋体初号字加粗，行距单倍，字间距标准红色反线下空 2 行，用 2 号加粗宋体字，居中排列发文机关标识下空 2 行，3 号仿宋字，居中排列年份用全称，用六角括号，序号不编虚位，不用“字”或“第”标题下空 1 行，左侧顶格，

9、用 3号仿宋字，最后标全角冒号正文用 3 号仿宋字，每页 22 行，每行 28 字，可在页面设置中调整宋体 1 号字加粗至版心上边缘 25mm按仿宋 3 号字空 1 行附件：1.（下行文）二一年 月 日正文下空 1 行左空 2 字，用3 号仿宋标识“附件” ，附件名称后不加标点符号用 3 号宋体加粗字居左顶格，词目用 3 号仿宋，词目之间空一字成文日期右空 4 字左空 1 字，3 号仿宋，抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，存档前用逗号隔开，后用句号结束采用插入菜单栏中的“日期与时间”的方法标注成文日期，位置依印章的位置而定（一般以三个回行为宜）主题词： 关于 转发 公文格式 通知抄送：，存档 。 XXX 办公室 2012 年 月 日印发（上行文）新 疆 维 吾 尔 自 治 区 2012 年 大 中 修工 程 第 二 合 同 包 项 目监理组文件XXX 号 签发人： 3 号仿宋，印发机关左空 1 字，印发时间右空 1字，印发时间以复印日期为准，用阿拉伯数字标识宋体初号字加粗，行距单倍，字间距标准主送：正文附件：1. 二一年 月 日联系人： ，联系电话：请示性公文在附注处标注联系人及联系电话采用插入菜单栏中的“日期与时间”的方法标注成文日期，位置依印章的位置而定（一般以三个回行为宜）