如何写出优秀的resume.doc

1、让简历吸引人事经理2002-2-11 摘自人才市场报 阅读 1676 次求职的第一步往往从递简历开始，只有让自己的简历吸引人事经理，才可能进入第二步、第三步直到得到自己心仪的职务，因此，写好简历无疑是成功求职的基础。笔者经常采访各种企业的人事经理，从不同角度了解到，简历要吸引人事经理的眼球，可以从以下几方面注意：量体裁衣用人单位想知道你可以为他们做什么。含糊笼统、毫无针对性的简历会使你失去很多机会，所以必须避免你的简历千篇一律。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历。每一份针对招聘单位的特点和要求，突出相应的重点，表明你对用人单位的重视和热爱。赏心悦目“我们首先选择看上去让人感到舒服的简历。

2、有的人为了求新，在封面上用大美人照，用很怪异的文字；有的简历写得像病历，很乱，揉得很糟。这样的简历，我们一般看都不看，直接淘汰。 ”一家知名公司的人事经理如此说。内容突出内容是一切，简历一定要突出你的经验、能力以及过去的成就。你需要用证据来说明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱、多少时间等，说明你有什么创新等。力求精确阐述你的经验、能力要尽可能的准确，不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同，还要写上你以前工作的公司和时间。你的表达或材料的某个细节如果让人感到可疑或者不舒服，你就可能错失良机。数字说明用头衔、数字和名字来突出你过

3、去所取得的成就，远比一些空洞的形容词要好。使用数字语言是提高简历含金量的诀窍，如“推行新的人事政策，使缺勤率和人员调整率分别降低了和。 ”注意用 词使用有影响力的词汇，同时要注意：雇主们总认为错别字说明人的素质不够高，他们最讨厌错字、别字。许多人事经理说：“当我发现错别字时，我就会停止阅读。 ”简短小结这是引起招聘者注意的好办法。 “小结”可以写上你最突出的几个优点，但是最好与应聘的职位相称，不是漫天说好。最聪明的做法是告诉别人，我能做好这件工作，而不是能做好所有的工作。 如何写出优秀的 resume 2002-11-11一份出色的 Resume，是向外企求职的关键之一。不了解有关的常识和程式

4、，不花费相当的心思来展示，以有纯正娴熟的英文功底，决不能获得单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达能力低劣或平庸，毫无针对性和创造性的 Resume 中，你的那份若能让人眼睛一亮，成功的机会必将大大增加，以下我试着结合一个具体的例子给出说明和评述。 Balance Sheet：基本方法选取适当的工作后，必须看清招聘广告上所列出的每项要求，再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较，作一张 balance sheet.例如，一则关于 marketing management trainee 和 job requirement 是这样写的：We are looking for a competent

5、person to fill the captioned position：University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field-outgoing personality-Able to communicate with different levels-Good knowledge in PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin则你相应地考虑自己的 qu

6、alification 的选择和表述，如你可写（与上列各项对应）：-University graduate with major in Marketing-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management-Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life-

7、Skillful in operating Words,Excel,Lotus1-2-3,etc-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin这个方法的好处是可让求职者清楚了解该职位是否适合自己，而本身资料又是否切合要求，而且，明白了各项要求后，就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(selling point)，将之放在最吸引别人的地方，使招聘者一眼可见，有利于 present 自己。工作经验的陈述工作经验是一份 resume 中令招聘者相当感兴趣的一项内容，善加措词是必不可忽视的要务。刚毕业，何来工作

8、经验？其实，客下读书时的兼职、实习、实践，以至所曾参加的一些课外活动协助助出版学校刊物、举办活动，展览、宣传都可算是工作经验、不过，表达起来要有针对性地展开，列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍，必要时更可使用 summary 的方式，给招聘者深入的了解。我手头这份材料的相关表这实在简陋呆板：1996/7-1996/8 General Clerk, IBM1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading1994/6-1994/8 Salesgirl,Esprit.倘能换一种表述如：Three years of job experience in

9、 different positions have offered me opportunities to understand different job aspects.-As a General Clerk(IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading),I have learned how to prepare purchasing orders, place orders, handle accounting mattery, check voucher,also(Salesgirl, Esprit)developing the technique

10、of sellina, serving and stocking.岂非能更好地突出个人工作经验，吸引招聘者的注意力！Job Objective通常，一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位“Position Applied: Management Trainee“或“I am appling for“其实，若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标（job objective），能显示出你对该工作的热诚及憧憬，能令招聘者对你加倍留意。比如这个不错的例子 job objective To begin as a Marketing Management Trainee, with opport

11、unity to advance to executive level and contribute to the development of firm.其实，这位外企人士所谈的关于准备 RESUME 的技巧，完全可以应用到中文简历上来。各位读者可以尝试一下。 使用关键词使简历得到最佳定位 将注意力聚焦在所申请职位的要求上，可以使你简历得到最佳定位。关键词是进行聚焦的最有效的武器，你可以在简历中将若干关键词排列在一起形成一个相对独立的部分，也可以将这些关键词穿插在工作经验描述中，两种方法都可以让招聘者通过关键词搜索而将你的简历筛选出来。 在写作简历之前，先逐条列出所求职位和已做过职位的工作职

12、责，认真比较两者，针对所求职位，确定哪些已做过职位的工作职责是应该突出的，哪些是应该一笔带过，甚至不予提及的。这样做的原因很简单，简历是你为了得到目标职位而准备的营销工具，而不是对你过去历史的面面俱到的描述；而且这样做的附带效果是，通过减少阅读者进行关键词搜寻的时间而增加了他的工作效率，你的良苦用心会直接导致他积极的反馈。 你可以从各种途径得到有关工作职责的描述：媒体上的招聘广告，有关专业书籍，职业分类字典，图书馆，专业的人力资源咨询公司，身边从事招聘或人力资源管理的朋友及熟人；假如你目前在职，你公司的人力资源部门是很好的信息来源；如果你喜欢网上浏览，在搜索引擎中键入相应的关键词，如“工作职责

13、，人力资源管理“，也可以获得大量的相关信息。 有关工作分类和工作职责描述的比较全面的专业字典有： 中华人民共和国职业分类大典国家职业分类大典和职业资格工作委员会编，中国劳动社会保障出版社出版发行 （1999 年 5 月第一版）“The Dictionary of Occupational Titles“ (Jist, 1999) “Occupational Outlook Handbook“ published annually by the U.S. Bureau of Labor Statistics“The Complete Guide for Occupational Explorat

14、ion (Jist, 1993)“Dictionary of Holland Occupational Codes (DHOC), 3rd Edition“by Gary D. Gottfredson, John L., Ph.D. Holland（1996） 眼睛一亮的履历表一本被许多奉为圣经的书（很可能早已被那位将要审核你履历表的人，翻阅了无数遍），说到下面这些“秘招” 可以让您的简历使人耳目一新：(1)履历表上是否清楚陈述了你的成就？别平铺直叙你过去的工作内容，一定要提一提你过去对雇主的贡献；短短一份“成就纪录”，远胜于长长的“工作经验” 。(2)履历表是否展现了你“追求获利 ”的工作态

15、度？大多数公司不乏懂得花钱的人，而他们却需要能为公司省钱或赚钱的员工。用具体的例子，清楚说明自己曾经如何替雇主增加营收或节省开销。(3)尝试将短期的工作，包装为“两座阶梯之间的休息点” ，说明它如何连结前后两份工作，这会使你看起来像是“故意” 离开原先的工作，尝试不同领域的历练。通常，你也可以花点心思在履历表上安排过去的工作经验，让对方觉得你过去的经验很符合目前这份空缺职位的需要。也就是说，过去你不断磨练自己的技能，策划自己的事业生涯，因此可以在这家公司得到“最佳” 发挥。(4)如果你有着一定的工作经验，你可以在简历写作中更加突出你的工作经验，如果你是应届毕业生的话，你可以更加突出你的教育背景

16、。扬长避短可以使你的简历更富吸引力。(5)履历表上是否有许多缺漏？如果想减少缺漏，列举工作经验时，可以用“兼职” 来填补这些漏洞。在说明这些义务工作和兼职时，也要和叙述正职工作一样详细。(6)履历表上是否列举了太多琐事？简单来说，关于你个人的部分，不应比工作历史来得长。 (7)最后，还有个建议：多收集别人的履历，从你尊敬的人同事、老领导或其他履历表显然曾经奏效的人那儿取得履历表，仔细研究，看看他们如何成为“纸上英雄” 。还有，记住更新你的履历表，你永远不可能预知自己会不会换工作，所以，最好随时做好准备。电子简历小技巧考虑到电子简历的特点，我们建议采用纯文本文档（txt）或者 HTML 格式书写

17、，并在发送电子简历时在标题栏中明确写上“某某的简历 ”“应聘某某职位” 。因为 word 文档往往会让畏病毒如虎的人事经理望而却步，并常常有打不开的危险，从而丧失了不少机会；而国外比较流行的 pdf 格式在国内似乎尚未普及。至于制作 html 文本，方便快捷的网页制作工具已经层出不穷；那么如何制作出一份出一份精美的纯文本简历呢？以下是一些 txt 文本发送简历的小技巧： 1注意设定页边距，使文本的宽度在 16 厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；2尽量用较大字号的字体，英文可用 12 号，中文可以选择五号字；3如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号（* ）

18、、特殊字母（如 O）、加号（+ ）等分隔简历内容，这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。需要说明的是，招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以有时间的话，不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。4.在简历中附带作品的做法并不是很妥当，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然，你可以像处理简历正文一样把用 word 编辑的文档转换成纯文本格式，附在你的简历正文之后，而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品，最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章；如果你要附带自己的论文，从其中选择几个段落就够了，然后写一些简短的说明性文字，让

19、对方更容易弄清楚你的价值。 怎样写好你的工作经历？一份好的简历，应该围绕着你的求职目标说明你的工作经历和掌握的技能，你所取得的业绩和成果是你工作能力的最好佐证。那么怎样才写好你的工作经历呢？以下步骤可以一试：1. 确定你所求工作职位的工作职责（至少四到五项）；2. 确定你要完成这些工作职责应该具备的专业知识，分析一下你过去的所学知识和工作经历是否适合你的求职目标；3. 现在你可以在以上分析的基础上，围绕你的求职目标说明你的工作经历和技能，在这个过程中最为重要的是一定要用具体的数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如在校报发了多少篇稿子、竞赛得了多少次奖、在你的努力下晚会取得了怎样的成功，当然实

20、习时候为实习单位所做的贡献更加有利于展现你的才华，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否是他所需要的人选，一次宝贵的面试机会就这样降临了。另外，写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。还有，在这个部分描述时需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。不说自己的理想不等于没有理想，请相信你的能力已经在以上的描述中给招聘者留下了深刻的印象。用心体会阅读者对你的简历的反应 认真琢磨阅读者进行招聘的目的，他迫切需要未来担当此任的人为他解决什么问题和作出那些贡献，你过去的工作历史要为未来的成就服务，你的写作目的是尽可能将静态的历史变成动态的未

21、来，因此请将笔墨多放一些在展示你的这方面的能力和经验上吧。 有趣的是，有许多高级人才在简历写作时常常忽视这一点，也许是由于他们十分辉煌的过去分散了对于未来的关注。非凡的过去如果没有与未来将会为目标公司作出的贡献结合起来，便会大大降低简历的说服力。这方面我们的忠告是：过去已成历史，未来重新把握。 这样的忠告同样适用于面试，设身处地想一想，假如你是招聘的一方，你最关心的是不是对面的应聘者有那些突出的优点，可以使公司最大限度地增加收益或价值？使你们的思路保持一致对你来说并不是很难，但你会发现这样做的效果往往好得出乎你的期望。 使用商业语言加强简历的效果 在写作简历时，要时刻记住你是在一个商业环境中推

22、销自己，尽量使用适合这种环境的语言，尤其是在对你的工作业绩和成就进行说明的时候。那么，什么样的语言是商业语言呢？简单的说，就是定量化的语言，你的简历中具体的数字越多，你的商业价值就传达得越明确，尽可能使用量化的语言描述你的技能、工作职责和工作成绩，数字会大大增强简历的可读性。 具体地说，用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具体，未来的雇主就容易判断出你是否适合去他或她的公司工作。例如； 1) 列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献（哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员），在达到或完成规定的工作任务之外，你还作出

23、了那些其他贡献； 2) 你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳？若有，说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历； 3) 你是否管理别人工作？若有，有多少人在你的领导之下？他们是哪种层次的员工（文秘类、技术类、业务类、行政管理类等）？ 4) 你是否处理过紧急或危险情况？并对此加以说明； 5) 你培训过员工吗？若有，说明有关的方法、程序或内容，说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求； 6) 你做过那些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作； 7) 你有哪些突出的贡献为公司增加了利润和收益、节约了费用和时间、扩大了客户群、降低了员工流失率、提高了生产率、

24、改进了产品质量、增加了公司知名度、削减了库存、建立及改进了工作流程，并用具体数字加以说明，例如：你的销售额是否每个月都超过定额的 50%？你是否有建立或改进新的工作流程而每年节省公司费用十万元？你是否为一个新产品开拓了规模为一千万元的新市场？ 精彩简历的七大要点对于每一位求职者来说，一份好的简历可能意味着成功的一半，马虎不得。那么，怎样准备一份令人过目难忘、留下良好印象的简历呢？ 其实，简历不一定非要追求与众不同，只要把握好以下七个要点，就能够写出一份精彩的简历。 真实简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读者首先对你产生信任感，而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。

25、企业阅历丰富的人事经理，对简历有敏锐的分析能力，遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽，何况还有面试的考验。 一些不甚明智的做法通常包括：故意遗漏某一段经历，造成履历不连贯；在工作业绩上弄虚作假；夸大所任职务的责权和经验；隐瞒跳槽的真实原因，如将被迫辞职说成是领导无方，公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析，鉴别履历的真实性并不难；过分渲染，天花乱坠的描述更令人反感。所以与其费尽心机，不如老老实实，只要有真才识学，总会有属于自己的机会。 全面简历的作用，在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况，就好象是一个故事梗概，吸引他（他们）继续看下去。因此要特别注意内容的

26、完整和全面，以使对方对你有尽可能有比较全面的印象。通常简历应当包括以下基本内容：姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等，最好是中外文对照。当然，还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望，并附上有关证明文件的复印件。 简练招聘人员每天要面对大量的求职履历，工作非常忙，一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时，每份履历所用时间不超过 1 分钟，如果简历写得很长，难免遗漏部分内容，甚至缺乏耐心完整细致地读完，这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好

27、，以为这样易于引起注意，其实适得其反，淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是最受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。 重点突出对于不同的企业，不同的职位，不同的要求，求职者应当事先进行必要的分析，有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝，效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到，不分主次，要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象，但注意不能简单重复，这方面是整份简历的点睛之笔，也是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，写得精

28、彩，有说服力，而又合乎情理。 语言准确不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句，错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。 有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语，例如， “大学毕业，我毅然走上工作岗位”， “几年来勇挑重担，为了企业发展大计披星戴月，周末的深夜，常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人”， “虽然说 有则改之，无则加冕，但领导无中生有的指责日甚一日，令我愤懑

29、不已，心灰意冷，终挂印而去”，结尾还忘不了加上一句“ 我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机！”之类的口号。这样的简历，只能让人一笑置之。 版面美观一份好的履历，除了以上对内容方面的要求之外，版面设计也是一个非常重要的因素，是真正的“ 第一印象 ”。要条理清楚，标识明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。既不要为了节省纸张，密集而局促，令阅读者感到吃力；也不要出现某一页纸只有上面几行字，留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨，要有类似公函的风格，这也能体现出求职者的基本职业素养。 通常建议使用电脑打印的文稿，如果你的字写得不错，不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信，