如何制作美式英文简历.doc

1、简历的各种式样1. 中国式 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。2. 香港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美

2、式简历则不要求提供这些信息。3. 英国式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。4. 美国式 国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校-哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。如何制作（美式）英文简历具体内容如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，

3、应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。1. 页眉部分 (Heading)1）名字有 7 种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANG LI 。大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，

4、或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是 q、x 或 z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng ，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。2）地址上海以后要写中国。很多人说：“ 谁不知道上海呀！“但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单

5、清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。4）联系方式前面一定加地区号，如（86-10） 。8 个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4 原则” ，如 “138-135-1234”。这是国际规范。2. 教育背景 Education1） 时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。2）学校名要大写并加粗。3）信头地名右对齐，首字母大写。地名后一定写中国。如果是大城市，如广州、大连

6、等，则城市后面不必加省名。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。4）学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。5）社会工作 担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)“。社团协会，国外一般都用 club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：班长。国内很流行用

7、 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际化。团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用 class 表示支部，那么class 用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president 。再有，如果你写了 President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用 Vice President。这样，发生副作用的可能性

8、就会很小。副会长。用 Vice President 是最合适的，在国外也很常见。6）奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。7）成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。3. 个人资料（Personal）1）名称有四种写法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母

9、小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。2）语言有几个层次。Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利；English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。3）电脑中国人最爱用“熟悉” （familiar ） ，无论中文还是英文简历。 “熟悉” 是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果

10、几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。4）资格证书最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。TOEFL、GRE 和 GMAT ，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询

11、公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst（级别相当于科员） ，三年之后自动期满，一般都会去美国读 MBA，若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作 100 小时左右。5）爱好与特长写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自

12、信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。不具体的爱好不写，如 sports 、music 、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 travel ，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，

13、对于象秘书这样的职位，总是有好处的。工作经历如何写简历中最关键的部分 “你的工作经历”将如何写。其中涵盖了如何写工作时间、公司名称、任职部门和职务，以及你工作的具体内容等等。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，如何把你的英文简历写得更丰满呢？我在这里给大家介绍一些特别的技巧：1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有课程一股脑儿地都写上。2.奖学金一项写一行。许多学生每年都有奖学金，这样可写出三四行，甚至更多。3、拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。4、自然地多换行，多写点句。5.加大字号。可将 10 磅、小五号字改成 12

14、磅、小四号字。6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做班长、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。7.写上暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将

15、来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。8.写上中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。9.五个避免1）避免长句。2）避免缩写。因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。3）避免“I” ( 我 )。简历多用点句，以动词开头，是没有“ 我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。4）避免不利因素。我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得上次提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。

16、“扬长避短” 的道理，我想大家都是知道的。5）避免“Reference available upon request”。这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。美式的简历则不要这样写。基本要领1把你的全名放在简历的最前面。2. 记住 YRIS Your resume is scanned, not read。招聘人员看简历只是扫描式的。说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内。3. 写有把握的 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。4. 绝无拼写错

17、误5. 小心相近字 这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写 Major: Economics（专业：经济学） ，但却误写成了 Mayor: Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。6. 避免明显的语法错误7. 请友人帮忙看一下 这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。8. Objective 写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别

18、的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。9. 纸质 纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。10. 规格 至少 80 克，或 100 克左右。11. 尺寸 A4。12. 字体 建议用 Times New Roman 或 Palatino。13. 字号 一般最好用 10 磅，即“小五”。不过，在学生简历中也可用 12 磅字，即“小四”。14. 激光打印 这无非是稍微贵一些。15. 间距 上下（天头地脚）一样，大约 2-3 厘米；左右一样，大约 1.2-2.5 厘米；最左边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。