如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议.doc

1、1如何通过科技项目查新委托书提高查新质量的一点建议作者：镇江市生产力促进中心链接：http:/ 3200 个检索提问，在 797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有 279 个，占所有查全失误的 35%；在 3038 个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有 983 个，占所有查准失误的 32%。由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以查新委托书中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。委托书是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。一、查新要点的准确性对查新质量的影响2查新要点是查新者根据委托人在查新委托书

2、中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。例如：某课题研究 2，5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度 2，5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为 Zn-Cu-Cr-Al。经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或 ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、

3、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备 2，5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al 为催化剂制备 2，5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。又如：“大型公交车用单燃料天然气(CNG) 电控喷射 EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：(1)采用单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射开环控制，最大空

4、燃比和最小空燃比值；(3)电控高能顺序点火；(4)增压中冷；(5)浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；(6)EQ6102Ni 电控 CNG 喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，对其它 CNG 发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。在检索中，应紧紧

5、抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。同样，如果按照委托人原先的描3述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为 Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面

6、的研究，但数据与本课题不同。因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁控溅射”为“中高阻靶材”的定语，就会以为该课题新颖性体现在制备工艺上。由此，经过探讨、协商，提炼出查新点为：“研究 Ni，Cr，Si 靶材溅射中高阻金属膜电阻器，优化各项指标”。实际工作中，我们经常遇到类似这些情形的查新课题，其新颖性只是在他人已有的研究基础上作一些小改进，如采用一种新方法、新技术，局部改良或某些方法的集合等。对这一类查新题，提炼查新要点时要着重反映出其新颖性的关键技术指标，作为文献检索及对比分析的依据。如果使用一些语义模糊的词作为查新点，就会使

7、搜索范围扩大，从而导致查新质量下降。虽然这种情况我们都通过与委托人联系、商讨，最后顺利完成了查新的任务，但不可否认，这延长了查新的时间，扰乱了委托人的申报计划，也降低了我们的工作效率。二、关键词的准确性对查新质量的影响在检索过程中，要正确选择检索用词和(或)检索符号(包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等)，准确进行逻辑组配，正确制定检索式和检索策略，对检索策略进行试检；同时不断调整检索策略，除检索词之间的逻辑组配外，还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配，通过扩展和限制检索的不断交替进行，才能检出相关度较高或密切相关的文献。在委托书中，填写中英文关键词对查新

8、人员在检索过程中对检索词的应用至关重要。使用不同的检索词，得出的检索结果就不同。因此，如何选取关键词就显得比较重要。对于委托方，应注意以下几点。(以下数字多为从维普库中检出的文献篇数)41.注意外来词的译写变化波尔兹曼 55 欧几里德 301玻耳兹曼 115 欧几里得 207玻尔兹曼 217 欧基里德 5波耳兹曼 12 欧几理德 3波尔茨曼 2 欧氏几何 142Boltzmann 686 Euclid 359(注意有时用英文人名检出的中文文献会更多!)2.慎用词组或短语查新实践表明，许多查新合同中的英文关键词组是委托方自行拼凑的，如：课题名称：露天矿排土参数与排土计划的优化 采、排一体优化 m

9、ining-dumping integral optimization 0 分区分期排土 subzone & periodic dumping 0 生态适应指数 ecological-adaptive index 0 排土场自动设计 pit dump automation design 0 多目标优化 multi-objective planning 845(以上是采用委托方提供的英文词组从 Google 搜索引擎试检的词频，仅见少许结果。经查新者将“多目标优化”英文词组改为“multi-objective optimization”，词频陡然升至 289000！)3.忌用自造字检索词应该涵盖行业内公知公用的技术术语，委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称、产品型号，都不宜用作检索词。委托书填写的准确程度确实会对查新质量产生很大的影响，但提高委托书的质量不仅是委托方的责任，查新者也会一如既往地注重查新工作的严肃性和权威性，使委托人从多方面了解填写委托书的技术要求，尽可能地指导用户填写好委托书，确保查新工作在实践中不断完善。