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常出现错误统计.doc

1、关于人事工作方面经常出现的问题以及一些建议一、 面试阶段1、 求职申请表填写不合格,很多的表都是在各项目进行填写的,没有一个统一的标准,没有完全按照表格上列出的事项进行填写。2、 求职申请表上会经常没有照片。3、 面试的程序也很混乱,各个岗位的人员面试根本没有一个流程。二、 员工入职阶段1、 各项目的负责人通知前来办理入职手续,没有着重提醒应该携带什么资料,比如身份证、专业证书、照片、健康证等,甚至是求职申请表都没有带,还留在项目内,所以导致资料的不全,后补会很麻烦,甚至不能及时的补全资料。2、 入职前,项目内没有将工资以及有试用期等情况告知新员工,或者告知后并没有让新入职员工明白,而导致以后

2、发放工资的时候出现问题。三、 试用期阶段1、 试用期间,员工对自己的工资老是有问题,不知道怎么算的。2、 转正手续的办理,没有一个统一的手续,还有就是提前转正的员工的审批也没有统一的规定。3、 每月初通知各项目应转正员工的名单,很多的时候都是陆续的收到转正的手续单子。四、 转正后的工作期间1、 员工有请事假的情况时,无法得知自己的工资情况,经常会询问自己的工资到底怎么算得。2、 有法定假日加班的月份,项目的部门内漏掉人员名单,或者是统计的小时数不对,导致对工资有疑问。3、 平常加班需要算工资的,也是没有一个统一的规定和标准,只是项目内算,发到办公室,转给劳资,也是会出现问题。4、 员工需要上保

3、险,也是没有一个统一的审批和上报流程,很乱,导致员工意见很大。五、 离职的申请和手续办理1、 员工离职结束后,收到申请单和离职通知的时限太长,一直都有规定,但是就是没有对项目内的约束力,导致离职手续的不完整。2、 项目内办理入职手续的人员,并没有接受过真正的培训,导致很混乱。而且忽略到比较重要的环节。如:后补的离职手续没有离职申请单、领导特批的没有按正常程序离职的员工的离职资料也不全。3、 员工离职后,项目内需要通知办公室,而经常会出现不通知或者忘通知。六、 员工离职后1、 离职后员工的工资和保险等有疑问,经常会来询问,特别是保险问题,大多数是来要自己的保险卡,很乱。附加:关于人事资料上的一些

4、规定(自己想的)人事资料:在发生转正、请假、辞职申请、离职、人事调动、法定假日加班等各种人事变动的时候,各项目负责人事工作的人员,请第一时间将人事变动情况告知综合办公室,并且务必在本周内将人事单据送交至综合办公室。人事资料在交往综合办公室时,上面必须要有项目负责人及涉及到的部门主管的签字,否则视为单据无效,并退回。签到签退:在员工签到签退上,注明部门、年度和月份,在填写员工姓名的时候,务必要与员工的本人身份证保持一致;正常出勤要清楚填写上班时间和下班时间,缺勤的在相应的空格内注明公休、倒休或者病假、事假、年假、法定假等;本月新入职和本月离职的员工的签到签退上注明哪天入职、哪天离职;所有的签到签退上不得有涂改的痕迹,在次月的 3 日之前与考勤记录一并交往综合办公室。考勤记录:所有部门的考勤记录,在次月 3 日之前上交的时候必须与签到签退一起送往综合办公室,在制作考勤的时候,切忌漏画、错画,填写不规范、不完整,必须要有项目负责人及部门主管的签字,而且所有的考勤记录表不得有涂改的痕迹,否则退回重做。

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