岗位规范和工作说明书区别.doc

1、1岗位规范和工作说明书区别：P7区别岗位规范工作说明书涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛以岗位的“事“和“物“为中心主题不同解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作“的问题什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式按企业标准化原则，统一制定并发布执行的不受标准化原则的限制，内容可繁可简，结构形式呈多样化工作岗位设计：工作岗位设计的基本原则：明确任务目标合理分工协作责权利相对应。“因事设岗“是设置岗位的基本原则。P15改进岗位设计的基本内容：P16岗位工作扩大化与丰富化 岗位工作的满负荷岗位的工时制度 劳动环境的优化工作扩大化 横向扩大工作 将属于分工很细的作业操作

2、合并，由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序纵向扩大工作 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担，工作范围沿组织形式的方向垂直扩大企业工作岗位分析的 中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据，实现“位得其人，人尽其才，适才适所，人事相宜。“P18工作岗位设计的基本方法：P19传统的方法研究技术（程序分析+ 动作研究）现代工效学方法其他可以借鉴的方法。工业工程 P23 是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统，进行设计、改善和设置的一门学科企业定员2企业定员：P24 亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业生产经营活动正常进行，按一定素质要求，对

3、企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员管理的作用：P26合理的劳动定员是企业用人的科学标准合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。企业定员的原则：P27-281、以企业生产经营目标为依据；2、以精简、高效、节约为目标； 3、各类人员的比例关系要协调；4、要做到人尽其才、人事相宜；5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境； 6、定员标准适时修订强调 精简、高效、节约的原则应做好：产品方案设计要科学提倡兼职工作应有明确的分工和职责划分计算考点：企业定员的基本方法 P28某类岗位用人数量某类岗位制度时间内计划工

4、作任务总量 / 某类人员工作（劳动）效率1、按劳动效率定员：定员人数=计划期生产任务总量/（工人劳动效率出勤率）2、按设备定员 P30：定员人数=（需要开动设备台数每台设备开动班次）/（工人看管定额出勤率）3、按岗位定员 P30：设备岗位定员：班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/ （工作班时间-个人需要休息宽放时间）工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量，并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。4、按比例定员：某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数定员标准（百分比）35、按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。劳动定员标准的分

5、类 P37按定员标准的综合程度 单项定员 详细定员标准（以某类岗位、设备、产品为对象）综合定员 概略定员标准（以某类人员为对象）按定员标准的具体形式 效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量比例定员 按与员工总数或某类人员总数的比例，确定另一类人员人数职责分工 按组织机构、职责范围和业务分工确定编制定员标准的原则 P38：定员标准水平要科学、先进、合理 依据要科学方法要先进 计算要统一 形式要简化 内容要协调制度化管理的特征 P42：在劳动分工的基础上，明确岗位的权利和责任按照各机构

6、、层次不同岗位权利的大小，确定其在企业的地位，形成有序的等级系统规定岗位特性，对组织成员进行挑选 所有权与管理权相分离因事设人、必要权力、权力限制 管理者的职业化制度规范的类型：P43企业基本制度 管理制度 技术规范 业务规范 行为规范企业人力资源管理制度体系的特点 P4541、体现了人力资源管理的基本职能（现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能） 2、体现了物质存在与精神意识的统一人力资源制度规划与企业其他规划的关系 P45人力资源管理制度规划的原则、基本步骤：人力资源管理制度规划的原则：P46共同发展 适合企业特点 学习创新并重 符合法律规定 与集体合同协调一

7、致 保持动态性制定人力资源管理制度的基本要求：P49从企业具体情况出发 满足企业的实际需要 符合法律和道德规范注重系统性和配套性 保持合理性和先进性人力资源管理制度规划的基本步骤：P49 出草案 征求意见、组织讨论 修改调整、充实完善制定具体人力资源管理制度的程序 （简答题）P50：概括说明建立制度原因、地位和作用，即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性；5对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工，以及各级参与人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定；明确规定管理的目标、程序和步骤，以及基本原则；说明设计依据和基本原理，采用数据使用形式和方法，以及指标、标准等的解释和说明

8、；详细规定活动的类别、层次和期限；对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求；对活动的结果应用原则和要求，以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定；对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定；对活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出规定；对管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。人力资源费用预算的审核与支出控制：审核人力资源费用预算的基本要求 P51（1）确保人力资源费用预算的合理性；（2）确保人力资源费用预算的准确性；（3）确保人力资源费用预算的可比性。工资指导线：P53 基准线、预警线、控制下线。人力资源费用支出控制的作用、原则

9、与程序：作用 P56：（1）是在保证员工切身利益，使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段；（2）是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径；（3）为防止滥用管理费用提供了保证。原则 P56：1、及时性原则； 2、节约型原则； 3、适应性原则； 4、权责利相结合原则。6程序 P56：1、制定控制标准；2、人力资源费用支出控制的实施；3、差异的处理。内外部招招聘优缺点 P5860内部招聘 优点 准确性高适应性快激励性强费用较低缺点 导致内部矛盾，加大员工和部门之间的竞争容易抑制创新外部招聘 优点 带来新思想和新方法有利于招聘一流人才树立形象的作用缺点 筛选难度大时间长进

10、入角色慢招募成本大决策风险大 影响内部员工的积极性招聘渠道的选择和人员招募的方法：参加招聘会的主要程序：P61准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作内部招募的主要方法： P62 推荐法 布告法 档案法1、推荐法：最常见的方法是主管推荐。优点：比较了解被推荐人情况，人选具一定可靠性，满意度较高；劣势：比较主观，容易受个人因素影响。2、布告法：优点：透明、公平、广泛性，特别适合于普通职员的招聘：劣势：花费时间较长，可能导致岗位较长时期的空缺，影响企业的正常运营。而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的优势。3、档案法：利用档案了解员工基本情况，对员工晋

11、升、培训、发展有着重要的作用。外部招募的主要方法：P63-65发布广告 借助中介（人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司）校园招聘 网络招聘 熟人推荐（1）发布广告（媒体选择、内容设计）：优点：信息传播范围广、速度快，应聘人员数量大、层次丰富，单位的选择余地大。（2）借助中介：A.人才交流中心：针对性强、费用低，但对如计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想；B.招聘洽谈会：选择余地大，但找到合适的高级人才难；C.猎头公司：费用高（被招人年薪的 2535） ，但推荐的人才素质高7（3）校园招聘：大学生招聘（招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐） 。（4）网络招聘：成本低，方便快捷

12、；选择余地大，范围广；不受地点和时间的限制；资料处理便捷和规范化。（5）熟人推荐：优点：情况了解、成本低、信度高，但问题在于可能再组织中形成裙带关系，不利于公司各种方针、政策和管理制度的落实。网络招聘的优点：P65成本较低、方便快捷选择的余地大，涉及的范围广不受地点和时间的限制使应聘者重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。校园招聘的注意事项 P65-661、了解大学生在就业方面的一些政策和规定；2、签订协议时，明确双方责任，尤其是违约责任；另外，做好思想准备，预留名额，以便替换；3、注意对学生的职业指导，纠正其错误认识；4、对学生感兴趣的问题做好准备，并保证口径一致。采用招聘洽谈

13、会方式时应关注的问题 P661、了解招聘会的档次； 2、了解招聘会面对的对象； 3、注意招聘会的组织者； 4、注意招聘会的信息宣传。对应聘者进行初步筛选笔试： P66 是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题，根据应聘者解答的正确程度评定成绩的一种选择方法。对应聘者进行初步筛选的方法：（1）筛选简历的方法：P67-68分析简历结构；审察简历的客观内容；判断是否符合岗位技术和经验要求；审查简历中的逻辑性；对简历的整体印象。（2）筛选申请表的方法 P68：判断应聘者的态度；关注与职业相关的问题；注明可疑之处。8（3）提高笔试的有效性应注意 P69：命题是否恰当；确定评阅计分规则；阅卷及成绩复核面试的基

14、本程序 P71：面试前的准备阶段面试开始阶段正式面试阶段结束面试阶段面试评价阶段面试的方法：P73从面试所达到的效果，分为初步面试和诊断面试根据面试的机构化程度，分为结构化面试和非结构化面试面试提问的技巧 P75：开放式提问 封闭式提问 清单式提问 假设式提问 重复式提问 确认式提问 举例式提问 面试提问时应关注的问题：P76尽量避免提出引导性的问题 有意提问一些相互矛盾的问题了解应聘者的求职动机 所提问题要直截了当，语言简练 观察他的非语言行为其他选拔方法心理测验的分类 P77-78：人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试法人格测试包括 P77：体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与

15、社会态度等。兴趣分为：现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。P78情景模拟测试的分类：P79（测试内容不同）语言表达能力测试侧重于考察语言表达能力，如演讲、介绍、说服、沟通组织能力测试侧重于考察协调能力，如会议主持、部门利益协调、团队组建事务处理能力测试侧重于考察事务处理能力，如公文处理、冲突处理、行政工作处理情景模拟测试的方法 P79：公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演应用心理测试法的基本要求：P81要注意对应聘者的隐私加以保护 要有严格的程序 结果不能作为唯一的评定依据。员录用的主要策略 P81：多重淘汰式 补偿式 结合式9做出最终录用决策应注意 P8

16、2：尽量使用全面衡量的方法 减少作出录用决策的人员 不能求全责备。员工招聘活动的评估 P83-84招聘总成本=直接成本+间接成本人员录用效用=正式录用的人数 /录用期间的费用招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本总成本效用=录用人数/招聘总成本录用比=录用人数/应聘人数*100%招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用招聘完成比=录用人数 /计划招聘人数*100%选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用应聘比=应聘人数 /计划招聘人数*100%如何进行员工招聘的评估：P83-85（1）成本效益评估：招聘成本、成本效用评估、招聘收益成本比 P

17、83.（2）数量与质量评估：数量评估、质量评估。（3）信度与效度评估：信度评估、效度评估。人力资源的有效配置人员配置的原理 P86：要素有用 能位对应 互补增值 动态适应 弹性冗余劳动分工 P88-是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化，使许多劳动者从事着不同的、但又相互联系的工作。劳动分工的原则 P89：1、把直接生产工作和管理工作、服务工作分开；2、把不同的工艺阶段和工种分开；3、把准备性工作和执行性工作分开；4、把基本工作和辅助工作分开；5、把技术高低不同的工作分开；6、防止劳动分工过细带来的消极影响。10劳动协作 P89 -是采用适当的形式，把从事各种局部性工作的劳动者联合起来

18、，共同完成某种整体性的工作。劳动协作的形式：P90 简单协作、复杂协作。工作地组织工作地组织的基本内容：P92合理装备和布置工作地保持工作地的正常秩序和良好的工作环境正确组织工作地的供应和服务工作工作地组织的要求：P92有利于工人进行生产劳动，减少或消除多余、笨重的操作 有利于发挥工作地装备有利于工人的身心健康 为企业所有人员创造良好的劳动环境员工配置的基本方法 P93：以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。5S P101：整理、整顿、清扫、清洁、素养劳动环境优化包括 P103：照明与色彩 噪声 温度和湿度 绿化P95-101 案例，匈牙利法（可能会出计算题）人力资源的时间配置工作轮班组织应注意的问题：P105应从生产的具体情况出发，以便充分利用工时和节约人力；要平衡各个轮班人员的配备；建立和健全交接班制度；适当组织各班工人交叉上班；注意工作轮班制对人的心理、生理的影响，特别是夜班员工。工作轮班的组织形式： P107 两班制、三班制、四班制四班轮休制：P108 即四班三运转，亦称四三制。是以八天为一个循环期，组织四个轮班，实行早、中、夜三班轮流生产，保持设备连续生产不停，工人每八天轮休两天的轮班工作制度。