1、1浅析如何提升交通运输档案管理水平【摘 要】随着我国经济的快速发展，道路运输行业也日渐兴盛起来，但由此导致的道路运输行业档案管理的漏洞也显露出来。文章简要分析了提高道路运输行业档案管理水平的途径，并对道路运输行业档案管理中存在的问题提出一些措施与对策。 【关键词】道路运输行业；档案管理质量；问题；措施 交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。随着现代化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变，档案本身在现代化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案） 。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，
2、历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式收集整理的不断变化，管理流程、手段等发生了相应的变化。 随着我国道路运输行业的不断发展，该行业中的档案管理也受到社会的普遍关注。道路运输行业档案是道路运输部门交通制度完成情况的反映，道路运输行业档案管理部门要时刻记录与之有关联的交通运输规范和运输过程中的有效数据，这些资料反映出了我国道路运输行业的运行状况。 一、提高道路运输行业档案管理质量的必要性 长期以来，有很多人对于道路交通运输档案管理的认识不到位，总2是忽略档案管理在交通运输中的重要作用，档案管理工作是运输部门管理中的一部分，是提高运输单位工作效率的一个行之有效的方式
3、，是维护历史真实性的重要手段之一。一套符合规范、科学的客运档案，是用来衡量交通运输单位工作业绩的重要依据。道路运输档案是本部门运营情况的反映，还为本部门交通运输的可持续发展提供了参考资料，可以供专业人员研究，寻找正确的发展方向。 二、强化档案管理工作的具体措施 针对以上档案管理工作中的种种问题，要积极地采取有效的措施来加以改正。要加大对档案管理工作的认识和重视程度，建立健全管理体制与规章制度，并行之到位，加强对档案管理人员的专业知识的培训。具体办法如下： （一）提高认识。领导要高度重视档案管理工作，应采取档案管理工作由一把手主抓，其他领导配合的原则，并且在档案管理的各个环节中，要明确专门的负责
4、人，做到按人头负责。牢固树立起良好的档案管理意识，按照档案管理的基本原则，认真做好这项工作。 （二）统一政策，避免政出多门。一、档案管理制度必须由领导与主管部门统一制定，并及时公布，其他各部门要严格按照规章制度操作，不能各自为政。 （三）加强信息化建设，提高管理水平。随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，档案基础业务建设的重心必须向档案信息化建设转移，将信息化建设纳入到档案管理之中，才能不断提高档案的信息化程度，使档案管理发生质的飞跃。在经费十分紧张的情况下，筹措资金，3配备了专门档案室，完善了各种基础设施，更新了大量设备，购置了电脑、扫描仪、传真机、档案柜等办公用品，优化了档案室的管理环
5、境，为今后档案升级打下了良好基础。档案管理的信息化建设，不仅可以提高档案管理工作的效率，而且也可以使档案管理工作规范化、透明化、专业化，有条不紊地进行。另外对于档案的保存、流通，也起到了一定的作用。 （四）提高档案管理人员的专业技术水平和道德修养水平。为了适应当代档案管理工作不断发展的新形势，档案管理人员必须具备较高的专业技术水平和道德修养水平。一、走出去，请进来，借鉴别人之长。为更好的做好档案管理工作，改变以前档案的单一、凌乱、残缺等问题，该所领导高度重视档案工作，多次组织档案管理员走出去学习好的经验和做法。同时积极组织参加运管系统档案管理知识培训班，邀请专家讲解档案知识，现场指导执法文书和
6、业务档案制作、装订和管理等知识。二、档案管理人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。档案管理人员要及时了解并熟悉国家的各项法规、方针、政策，严格贯彻执行和遵守法律，还应掌握时事政策、电脑操作等相关知识。 三、规范档案管理工作的具体步骤 一是规范公文处理，把好公文形成关。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。 二是档案整理工作，从公文的评估分类做起。公文形成后，经过一4段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估。 三是完善公文材料，做好档案收集工作。文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。 总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，要将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
