1、与用工单位合作时产生的几个问题及具体解决办法1. 用工单位常把“劳务派遣”和“劳务外包”混为一谈,问题严重,必须区分我们公司和用工单位合作后,用工单位常出现把“劳务派遣”和“劳务外包”混为一谈,例如:常常说的“人是你们的,合同和你们签的,问题由你们解决” ,此话其实是根本没有区分“劳务派遣”和“劳务外包” 。没有区分的后果就是,用工单位觉得发生事情后和他们单位没有关系,只要通知一下用人单位即可,但往往忘记了,具体用人的是自己单位,派遣员工是给自己打工的,事情也是在自己的单位发生的,忽略不计就造成如下后果(具体都已经发生过的案例):事件一:派遣员工发生工伤后不及时处理,耽搁后才告知用人单位去处理
2、,时间耽搁太久,工伤 48 小时处理时间已经过去,家属闹事;事件二:不想继续用人就直接让用工单位直接通知,派遣人员突然接到退场通知情绪激动,现场闹事;事件三:安排派遣员工转项目但不及时通知用人单位,用人单位不知道转项目的情况,没有及时处理,造成对派遣员工的忽视和派遣员工闹事等等;针对这种事件,事后虽然因为用工单位的问题,造成了事情处理起来非常困难,但是经过我方的调节都顺利解决了,但如果用工单位事先了解我们劳务派遣的具体内容和自己应该事先处理的问题,很多事情都可以避免。2.什么是劳务派遣,什么是劳务外包?劳务派遣是一种人事的外包,用工单位一部分人员的人事关系由劳务派遣公司管理(合同、保险等都是与
3、劳务派遣单位签订和上缴的,工伤、入职和退场后开据各类手续等),但人员的管理由用工单位管理。而人事关系由劳务派遣单位进行管理。合作单位和我们签订是是劳务派遣合同,具体都应该分工合作,不能说:“人是你们的,合同和你们签的,事情都由你们处理”。此话既不合理,也不合法。劳务外包是指业务外包,也就是公司的一部分工作由外包公司来完成,公司只需负责外包费用,不涉及到人员的管理。如果合作单位和我们签订的是劳务外包合同,完全可以说:“人是你们的,问题都由你们解决”。3.关于在劳务派遣合作中用人单位和用工单位的区别和分工区别用人单位和用工单位:劳动合同法里写着:第五十八条劳务派遣单位是本法所称用人单位,应当履行用
4、人单位对劳动者的义务。第五十九条劳务派遣单位派遣劳动者应当与接受以劳务派遣形式用工的单位(以下称用工 单 位 ) 订 立 劳 务 派 遣 协 议。用人单位和用工单位的分工:用人单位的主要工作为:我公司现在主要采取劳务派遣的形式为合作单位提供服务;在本县内的我们主要负责人事管理方面的部分工作,包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等;在本县外的合作企业,如员工在本县派遣过去的我们负责为他先办理以上工作;若直接在项目上签订合同的派遣员工,需要对口项目的人事通力合作,帮我们代办以上工作,不能实现的我们可以再行约定。用工单位
5、的主要工作为:.在派遣员工派遣到用工单位工作中,用工单位主要负责对派遣员工的人员管理工作。1.在工作中必须保障派遣员工的人身安全,可以对派遣员工约定工作纪律等;2.在发生工伤后,第一时间实地勘察,拍照取证,安抚伤员,后续工伤程序我们会出面办理;3.若因项目原因需要退工的,也应提前一个月通知用人单位和派遣员工,给派遣员工一个交接工作的时间,给用人单位安排派遣员工和解决后续事宜的时间;4.若是项目上需要调动派遣员工,应首先发函取得用人单位的同意,再征得派遣员工的同意后开展转项目事宜。4.若在退工中,是由于用工单位原因直接退工的,需按劳动法补偿派遣员工一定数额的补偿金。4.入职和离职手续的办理入职人
6、员办理手续(适用于五险)我公司现在主要采取劳务派遣的形式为合作单位提供服务;在本县内的我们主要负责人事管理方面的工作,包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等;在本县外的合作企业,如员工在本县派遣过去的我们负责为他先办理以上工作;若直接在项目上签订合同的派遣员工,需要对口项目的人事通力合作,帮我们代办以上工作,不能实现的我们可以再行约定。1、填写劳务派遣人员登记表 ;(详细的基本资料、工作经历)2、身份证扫描件(或复印件 1 张)3、若有职业资格证书及特殊工种作业操作证需扫描件(或复印件) ;4、本人近期同底免冠一寸
7、证件照片 1 张,并附姓名(拒收扫描件或复印件)5、进场前一个月内在派遣单位所在地县级以上医院身体检查所出具的体格检查表扫描件;(主要检查项目:内科、外科、血常规、肝功能、心电图、胸透、五官、血压,以及根据派遣选聘岗位要求对本人恐高测试证明、B 超等)6、原单位解除劳动合同的证明,若没有需填写承诺书7、进场人员政审证明(根据企业及岗位要求)8、签订劳务派遣劳动合同两(三)份(公司及个人各持一份,用工单位如需原件可同时签三份)9、确认户口类别是农村户口的向本人确认是否交失业金,需填写农村户口缴纳失业金确认表10、2013 年 6 月起新增人员,户口是嘉兴的(五县两区)必须缴纳五险。11、五险缴纳
8、时间:每月 18 号前缴纳的算当月参保,18 号后的算下月参保。(财务结算也按此时间)入职人员办理手续(适用单工伤)1、劳务派遣人员登记表;(详细的基本资料、工作经历)2、身份证扫描件(或复印件 1 张)3、有职业资格证书及特殊工种作业操作证需扫描件(或复印件) ;4、填写申请书(不缴纳社会保险申请书)5、进场前一个月内在派遣单位所在地县级以上医院身体检查所出具的体格检查表扫描件;(主要检查项目:内科、外科、血常规、肝功能、心电图、胸透、五官、血压,以及根据派遣选聘岗位要求对本人恐高测试证明、B 超等)6、原单位解除劳动合同的证明,若没有需填写承诺书7、进场人员政审证明(根据企业及岗位要求)8、签订劳务派遣劳动合同两(三)份(公司及个人各持一份,用工单位如需原件可同时签三份)9、单工伤缴纳适用于非嘉兴市(五县两区)的户口;嘉兴市内户口的海盐社保局规定必须参五险。10、2013 年度单工伤费用 22 元/人/月。 (仅由企业承担)11、单工伤缴纳时间:每月 18 号前缴纳的算当月参保,18 号后的算下月参保。(财务结算也按此时间)离职人员办理手续1. 用工单位需要提前 15 个工作日发函件给我单位,通知我单位做好后续离职手续的办理工作。2.在合作中,各单位都该了解最基本的合作内容,区分及解除工作中容易发生的误区,积极参与到合作中去,努力实现合作共赢!