1、11芯管家软件，最好用的进销存软件期初建账完成后，就可以开账，正式录入单据，进行业务往来统计了。开账后，若发现期初数据有错误，或者是仍有部分未统计全面，随时可以进行修改的。1、对于期初所有数据均不准确的，建议使用“系统重建”功能，回到期初未开账状态，重新录入正确的数据。进入“软件界面系统维护系统管理系统重建” 。2、对于期初应收应付款错误的，建议使用“调账业务处理“功能。 进入“软件界面财务管理调整业务应收应付款增加减少”223、对于期初库存数量错误的，建议使用“报损报溢单“功能，将库存数调平整。点击进入软件界面进销存管理库存业务报损单报溢单账面库存数量实际库存数量的做报溢单，如账面库存为 1
2、00 个，实际库存为 101 个，那么就做“报溢单数量里面填写 1 个” 。账面库存数量实际库存数量的做报损单，如账面库存数为 100 个，实际库存为 98 个，那么就做“报损单数量里面填写 2 个” 。33芯管家软件，最好用的进销存软件询价单进入【进销存管理询价单】出现“询价单”界面图询价单录入：在进入“询价单”界面后，根据客户的询价情况，如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。点右下角的“保存”即过账。询价单查询：辅助功能询价管理弹出查询筛选框自行选择查询条件点确定。4455进货订单录入：进入导航图【采购管理进货订单】 或者是软件左上部【进销存管理进货订单】点击“进货订单”图标录入数据后
3、出现如下界面在“保存”过账。交货日期：在进货订单表头区有一个“交货日期” ，是指进货订单的预计收货（到货）日期。此处选填后，可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。进货订单必须录入的项目：订单表头必须录入：供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。订单表体必须录入商品全名、数量、单价（金额） 。其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须录入项。如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息，就可以自行添加在【订货订单表体区-点鼠标右键-点“列配置”- 弹出“表格列配置对话框”-根据自身需要，勾选需要的显示字段。66进货订单查询：在【进销存报表进货查询进货订单查询】
4、里面可以查询进货订单的完成情况。如下图展示界面：点击进入后，出现如下界面图：进货订单注意事项：第一种情况：进货订单无误，想直接将“进货订单”过账为“进货单”的处理方法。打开“进货订单查询”-点击表尾右下角的“复制单据”-弹出“选择单据类型”对话框-再选择 “进货单”- 点“确定”- 出现“复制成功 ”提示语- 随后即可在“进销存管理”-“业务草稿”里面进行“高级查询” 、 “删除草稿” 、 “查看单据” 、“复制单据” 、 “批量过账” 、 “打印”等业务处理。第二种情况：进货订单产品、数量与实际到货产品、数量不一致的处理方法。打开“进货订单查询”- 点击“修改订单”-修改完成后点 “保存”-
5、再次进入77“进货订单查询”界面-点右下角第四个图标“强制完成”即可。或者是采用“第一种情况”的过账方法。进货订单统计：点【进销存报表进货查询进货订单统计】出现统计“查询条件” 。按“单位方式统计”：只显示往来单位的名称按“商品方式统计”：只显示每个商品或产品的名称。按“经手人方式统计”：只显示经手人参与制作的单据。88进货单：操作【进销存管理进货单】或操作系统导航【采购管理】【进货单】进货单表体区介绍：进货单里面可以直接体现出商品全名、进货单机、进货金额、进货折扣、折后单价、每个商品的运费成本以及厂家额外的赠送。厂家给的赠品如何录入了，选中商品，输入厂家赠送的数量，鼠标双击两下“是否赠品”下
6、的方框，即可弹出“赠品”字样。选择是赠品后，商品就以零成本入库。赠品入库的结果是：库存总金额不变（不影响库存金额） ，库存数量增加。需要管理及核算每次进货的运费的话，一是可以在每个商品后面直接输入每个商品的均摊运费，二是可以直接在表尾左下角选择“运费往来单位” 、 “运费支付账户” 、 “运费付款金额” 。录进货单注意事项：进货单的表头和表体部分一般能理解，容易出错的就是表尾部分的“付款账户” ，进货的款项该如何支付。如何填写做账。99第一种情况：将货款全部支付给供货商【付款账户】根据实际发生业务可选择【“现金” 】 ，也可选择【“银行账户” 】 。双击“付款账户-弹出支付货款的会计科目表“付
7、款账户”根据自身实际支付情况选择；“付款金额”处填写本次进货的总金额；然后点“保存过账” 。第二种情况：支付了部分货款给供货商“付款账户”根据自身实际支付情况选择；“付款金额”处填写实际支付的数额；然后点“保存过账” 。余下的未支付给供货商的款额软件会自动挂到“应付款”科目下面。第三种情况：所有货款均未支付给供货商如果业务发生后，未将货款支付给供货商，那么在做进货单的时候，其他的如单位、商品名称、数量、单价照常录入，只是在表尾部分收款金额、收款账户都不填写。再“保存过账”后。本次进货的货款就会自动挂到与此单位匹配的“应付款”科目下面。第四种情况：优惠处理我们实际支付给供货商的货款。有优惠金额的就在“优惠”后面填写优惠金额，比方总进货金额为 1205 元，供货商优惠了 5 元，就在优惠金额栏输入数字“5” 。过账后就可查询到这张单据上面进货总额 1205 元，优惠 5 元，实付进货总额 1200 元。第五种情况：无法确定单据的正确性或者是需要审核后再过账的处理方法此处如果是无法确定的单据或是需要再次审核后才过账的单据，可以先将其“存为草稿” 。再到“进销存管理-业务草稿”里面筛选、修改、审核单据。进货单报表查询：第一步：点【进销存报表进货查询商品进货统计】1010第二步：【弹出“查询条件”对话框】 ，自行筛选查询条件后，点“确定” 。第三步：出现【商品进货统计】报表
