挑战杯竞赛承办方案(080305).doc

1、#*浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作方案（讨论稿）为承办好浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛，选拔出优秀作品参加全国“挑战杯” 大学生创业计划竞赛决赛，在全省范围内再掀大学生创业创新热潮，为“创业富民,创新强省 ”战略发展做出贡献，浙江万里学院在团省委和学校领导的关心和指导下，本着“高起点谋划、开放式组织、集约化实施”的原则，特制定本工作方案。一、领导机构设置为确保赛事各项准备工作的顺利进行，统筹发动全校力量办好竞赛，学校特成立浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作领导小组，负责赛事全程的组织协调工作。领导小组由学校领导、各二级学院院长以及校办、科技部、教务部、

2、学生事务与发展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名单如下：组 长：石钟慈 陈厥祥副组长：应 敏 钱国英 蒋建军执行组长：蒋建军（兼）成 员：（按姓氏笔画排序）白 非 朱邦相 闫国庆 杨性民 杨季芳 张 萱 陈三俊 陈建荣 陈建革 周 斌 周宇飞 郑 曼 奚李峰 梁 丰 董俊峰 揭 明 谢小风 蔡 罕 二、工作机构设置按照赛事承办工作具体需求，特建立办公室、会务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门，分别负责相关事务。部门 负责人 主要成员 职能描述办公室 周宇飞于咏梅鲍倩倩易立新丁守年周 娟1.负责与团省委沟通确定竞赛主题、VI 设计、竞赛组织方案和日程；2.各类文件、通知的起草

3、和发放；3.经费预决算、汇总报销；4.负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录；5.负责“挑战杯”网站的内容设计、制作、信息上传；#*6.负责短信平台的开通、短信编辑、发送，参赛高校 QQ 群的建立；7.负责准备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、证书、绿地图；8.负责我校学生创新创业（“挑战杯”竞赛）成果展；9.负责我校团建工作成果展；10.负责赞助商联络，制定、执行赞助方案；11.负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作；12.负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作；13.负责对外、对上联络工作；14.负责校内备战、作品质量提升工作；15.制作公开答辩光盘，整理汇总承办工作全部资料，进行存档。

4、会务部 许国君鲁兴启邬敏燕林 啸戴炬炬张孝永盛 钢王 旭向娴华1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待；2.负责车辆的安排、停放和调度，与赛人员接送站；3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材料发放和返程票务；4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据发票工作（财务） ；5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫；6.负责志愿者（含礼仪，共 200 名）的招募、选拔、培训、管理、实战演习，要求每个参赛高校配备 1-2 名学生志愿者，每位评委配备 1 名教师志愿者；7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；8.负责在宾馆召开的各类会议的会务

5、工作；9.负责在校内（图书馆）设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。赛务部 王伟忠谢荣光张建国郭秋丽张增年董红波1.公布一名对外联系人及联系电话，负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通；2.落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品（书面、电子形式） ，核实各高校上交的作品格式；3.对各参赛作品进行分类汇总，制作类别汇总表，拟定致评委函、#*马建荣徐志强评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执；4.复赛书面作品送审和回收；5.汇总复赛书面评审结果，上报团省委；6.与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；7.竞赛服务人员培训（作品送审志愿者、计分员等） ；8.负责各秘密答辩教

6、室、候场室安排，提供平面图；9.负责各秘密答辩教室的场地布置（灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔）和秩序维持；10.安排各秘密答辩教室志愿者（场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等）和候场室志愿者（门卫、催场、后勤服务） ；11.汇总秘密答辩成绩，召开评委终审讨论会，确定各项目的获奖等级；12.负责参赛团队演练（含公开答辩项目） ；13.负责在学校召开的各类会议的会务；14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩，在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。活动部 陈三俊王遵义高玉宇谭福河钱 铮林德操黄 蓓吴俊萍周 丹陆紫丹1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序

7、彩排，主持人选拔，主持词撰写、相关领导讲话稿起草；（开、闭幕式总体要求热烈、震撼，包含高科技元素，可制作开场 DV，时间短，安排授旗仪式，其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼）2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式（待定） ；3.负责创业教育高峰论坛；4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动；5.负责各类考察交流活动。宣传部 朱邦相孙春英王福银凌亚飞黄奇杰1.负责学校宣传资料的制作；2.负责参赛人员纪念品设计和制作（除参赛学生外均赠送纪念品） ；3.负责 LOGO、吉祥物等 VI 设计（应用于资料袋、纪念品、信封、#*信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、电视媒体、平面媒体和志愿者服装等）

8、 ；4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；5.负责校内、外氛围营造，各大宾馆内外氛围设计，宾馆到万里大道沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、校园主干道的氛围布置，负责统筹橱窗布置，负责各类展览（含开放日活动）地点的协调与安排；6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待；7.负责竞赛期间的新闻通稿和简报编写；8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关 DV 的拍摄、制作；9.负责校园开放日活动。三、工作进度安排根据赛事进展预期，将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段，工作进度大致安排如下：阶段 部门 完成任务 完成时间联系团省委，确定承办工作方案； 2 月底向团省委报送省

9、级领导小组、组委会名单、对外联络人及联系方式、挑战杯网址、财务收费帐号；3 月上旬接待团省委来校视察； 3 月中旬设计浙江省高校“挑战杯”竞赛调查问卷； 3 月中旬开通“挑战杯”官方网站； 3 月中旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬确定赞助商； 4 月上旬完成参赛手册设计； 4 月上旬开通与赛人员短信平台和 QQ 群； 4 月上旬前期筹备阶段（2 月底-4 月中旬）办公室完成校内备战工作，选拔推荐出优秀作品参赛； 4 月中旬#*提供财务收费帐号； 2 月底确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3

10、 月中旬完成会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案； 3 月底完成志愿者队伍组建和培训方案； 4 月中旬会务部收取各参赛高校参赛费、评审费； 4 月中旬确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬完成竞赛、会议场地设备调试、维修或更新，提出设备添置方案； 3 月底收集参赛作品，并与会务部核实收费情况，通过网站、电话、QQ 回复参赛高校问题；4 月中旬赛务部参赛作品分类并联络相关评委； 4 月中旬确定所有活动场地； 3 月上旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬活动部完成主要嘉宾和领导的

11、预约； 4 月中旬完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算； 3 月中旬启动 logo、吉祥物设计大赛和竞赛主题、标语、口号设计大赛； 3 月中旬完成主要媒体的邀请； 4 月中旬宣传部确定开放日方案； 4 月中旬完成校学生创新创业（“挑战杯”竞赛）和团建工作成果展设计； 4 月中旬回收高校“挑战杯”调查问卷并撰写调查报告； 4 月下旬完成本部门志愿者专项培训工作； 5 月中旬完善参赛手册和评委温馨提示内容； 5 月中旬印发校内工作人员通讯录； 5 月中旬将竞赛宣传海报发往所有参赛高校； 5 月中旬完成各类证件、奖杯、奖牌、证书、绿地图制作；汇总学校宣传资料、开放日宣传单、各高校经验总结

12、材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋；5 月中旬中期复赛阶段办公室完成竞赛手册制作、会务资料装袋； 5 月下旬#*志愿者服装制作完毕； 5 月上旬细化接待方案； 5 月中旬与宾馆确定财务收费方案； 5 月中旬联络好票务预定服务； 5 月中旬完成志愿者、财务、司机、食堂、保安人员（含耀江） 、宾馆服务员培训工作； 5 月中旬商务中心开放、演习； 5 月中旬安排各类与赛人员房间； 5 月下旬确定就餐时间、地点、秩序，餐券制作完毕； 5 月下旬最终确定相关会议地点、完成会场布置的筹备工作； 5 月下旬确定车辆安排、停放和接站方案； 5 月下旬会务部食品卫生、医疗保健与安全检查等就绪； 5 月下

13、旬完成作品送审志愿者培训工作； 4 月中旬复赛各类别作品、汇总表、评委联络函、评分标准、评分表、回执送至相应评委；4 月下旬提供竞赛、候场教室平面图； 5 月上旬完成计分员等服务人员培训工作，定岗定人； 5 月中旬复赛送审作品回收并汇总评审结果，上报团省委； 5 月中旬决赛结果公布与参赛回执确认； 5 月中旬与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排； 5 月中旬完成决赛所需场地设备检查、准备工作； 5 月下旬赛务部完成赛事所需各种资料的制作； 5 月下旬完成嘉宾、领导邀请工作； 5 月上旬完成本部门志愿者专项培训工作； 5 月中旬完成开、闭幕式软硬件（旗帜、开场 DV 等）制作、会场布置、设备调

14、试、排练；5 月中旬初步拟定相关领导讲话稿； 5 月中旬（4 月下旬5 月下旬）活动部确定宁波青年创业教育学院成立仪式议程； 5 月中旬#*完成创业教育高峰论坛会场布置、主持人、主持词、衔接媒体等相关准备工作；5 月中旬确定参赛高校领队、指导教师沙龙活动议程、主题发言人，完成会场布置等相关准备工作；5 月下旬完成其他活动的相关准备工作； 5 月下旬完成 10 套 LOGO、吉祥物备选方案，若干备选竞赛标语、口号 4 月中旬完成参赛人员纪念品制作（需装资料袋） ； 5 月上旬完成学校宣传材料、开放日宣传单制作（需装资料袋） ； 5 月上旬完成本部门志愿者专项培训工作； 5 月中旬完成竞赛宣传海报

15、制作，交办公室发往所有参赛高校； 5 月中旬初步拟定竞赛新闻通稿； 5 月中旬完成校内外氛围布置； 5 月下旬宣传部开放日活动督察； 5 月下旬统筹领导、嘉宾、评委的接待工作；汇总、发布各种信息；统筹发放相关会务、赛务资料；办公室协调各部门工作；车辆调度和接、送站服务；报到注册、收会务费、住宿费、收校旗、发放会务材料等宾馆接待工作；食宿安排和协调；团省委、评委、领队工作会议服务；宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示；医疗保健和安全保卫；商务中心服务；竞赛期间志愿者就餐等安排；会务部返程票务服务；参赛团队演练；秘密答辩服务；后期决赛阶段（6 月上旬）赛务部评委终审会议服务；6 月上旬#*公开

16、答辩事务；决赛表彰事务；公布决赛结果、其他证书发放事务；开幕式；宁波青年创业教育学院成立仪式；创业教育高峰论坛；参赛领队、指导教师研讨活动；各类考察、交流活动；活动部闭幕式；各参赛高校校旗安放；校园氛围维护；媒体接待；新闻发布；简报制作、印发；竞赛期间 DV 拍摄、制作；宣传部校园开放日过程统筹。四、决赛期间日程安排及分工日期 时间 内容 地点 参加人员 责任部门12：0016：00报到工作（700 余人）：1.接站2.会务费、住宿费，开发票；3.收校旗；4.发放资料袋；5.发放餐券；6.部分人安排午餐；7.预定返程车票和送站。各宾馆 全体 会务部D113：0021：00 熟悉场地 各秘密答辩

17、教室 参赛学生 赛务部#*16：3017：30 领队会议（50 人左右） 某宾馆会议室 领队 会务部17：0018：30 晚餐 各宾馆餐厅 领队、指导教师、参赛学生 会务部19：0019：30 评委会第一次会议（40 人左右） 某宾馆会议室 评委 会务部赛务部6：407：40 早餐 各宾馆餐厅 全体 会务部8：309：10开幕式：1.校领导致欢迎词；2.团省委领导致开幕词；3.评委会主任发言；4.学生代表发言；5.宣布开幕；6.参观校园各种展览（待定） 。浙江万里学院素质拓展中心（待定） 全体活动部宣传部9：0012：00 秘密答辩 各秘密答辩教室 评委、参赛学生 赛务部12：0013：00

18、午餐 耀江餐厅 领队、指导教师、参赛学生 会务部13：0018：00 秘密答辩 各秘密答辩教室 评委、参赛学生 赛务部14：00-15：30 高校挑战杯竞赛研讨沙龙（100人左右） 浙江万里学院行政楼会议室（待定） 领队、指导教师 活动部16：3019：00 晚餐 各宾馆餐厅 参赛学生 会务部18：0019：30 万里宴请 某饭店 领导、评委、领队、指导教师、媒体 会务部20：0021：30 创业教育高峰论坛 浙江万里学院学术报告厅（待定） 领队、指导教师、参赛学生 活动部20：0021：30 评委会第二次会议 某宾馆会议室 评委 会务部赛务部D221：3023：30 领队交流活动 待定 领队

19、 活动部D3 6：407：40 早餐 各宾馆餐厅 全体 会务部#*8：3011：30 公开答辩暨闭幕式（宁波青年创业教育学院成立仪式） 素质拓展中心 全体 活动部、赛务部11：3013：00 午餐 各宾馆餐厅、耀江餐厅 领队、指导教师、参赛学生 会务部13：00 返程 会务部五、经费预算参照上届竞赛情况，今年参赛规模可能有所扩大，现预计有 50 所高校参赛，130 支团队参赛，邀请 40 位评委计算，决赛期间共需接待约 800 人。具体项目及预算如下：序号 项目 预算 序号 项目 预算1 参赛指南、评委工作手册、各类证件、资料袋、绿地图制作4 万 2 网站开通及维护、短信平台运行 1 万3 住宿费 8 万 4 餐饮费（含宴请） 5 万5 交通费 5 万 6 医疗保健药品配备、卫生检查 0.5 万7 工作人员通讯补贴、志愿者服装 2 万 8 设备添置 3 万9 书面送审差旅费 1 万 10 办公用品、资料打印 2 万11 复赛评审费 3 万 12 决赛评审费 5 万13 开、闭幕式 10 万 14 青年创业教育学院成立 3 万15 考察活动 2 万 16 各类活动展板、吉祥物制作 2 万17 嘉宾接待费 4 万 18 纪念品 3 万19 大型喷绘、气拱门等校园氛围布置 2 万 20 学校宣传材料制作 1 万21 校园开放日活动 5 万 共计 62.5 万元