门禁的功能.doc

1、门禁系统(考勤 在线巡更 定额就餐 )的基本功能和扩展功能 基本功能本功能 两万张注册卡权限每台控制器具备 2 万张注册卡的权限，例如单门控制器就可以管理 2 万个人的权限，双门控制器如果 1 号门管理了 5000 个注册卡的话，二号门就最多可以授权 15000 张卡的权限，四门控制器以此类推脱机运行通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。10 万条脱机存储记录可以脱机存储 10 万条打卡记录，每条记录信息中包含 卡号 时间 地点 是否通过等完整信息。如果存储满后，会以堆栈的方式，挤掉最老的信息，保存

2、最新的信息。如果，启用了 按钮信息记录 和 报警记录功能，这些也会算记录信息，如果不启用，则只记录刷卡信息。灵活的权限管理可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到 Excel 报表中。脱机运行通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。实时监控 照片显示门状态显示可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，

3、以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。强制关门 强制开门如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。远程开门功能管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门” 按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。门禁界面锁

4、定功能操作员临时要离开一下工作岗位(例如去洗手间)，可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件， 操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。时段链接功能如果客户对门禁的每日的时间段(几点几分到几点几分可以进入)要求超过 3 个，可以使用时段链接来扩展到 6 个 9 个 甚至更多。如果客户星期六的时段控制和平时不一样，例如：客户要求星期一到星期五 是 8：30-17：30 可用，星期六是 上半天班，8 ：30-12：00 可用。则设置时段 2 (星期一到星期五 8：30-17：30) 时段 3(星球六 8：30 -12：00)将时段 2 设置为链接时段 3，这张卡的

5、权限就可以满足客户这种需求。少量权限修改单独上传功能如果用户只是新增几个或者修改几个人的权限，无需将所有权限重新上传一次，那样太花时间，新增和修改的权限可以单独上传，无需太多时间。挂失也是一样。门内人数快速查询可以查询某个门内，或者某个区域内(有几个门)有多少人数，并显示这个区域的人员清单。例如：用于矿井，则可以快速知道矿井下有多少人，如果遇到紧急事故，便于制定营救计划，也可以打印出要营救的人员清单。例如：用于公司管理，老板或者人事部可以快速知道有多少人已经来公司上班了，如果异常，可以马上去做一个考勤统计，核查违纪的人员。例如：某些公司是包餐的，可以快速知道公司内部有多少人在公司上班，可以将人

6、数通知给食堂，做多少人的饭菜，避免浪费。人员快速定位查询可以快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。用于一些大的公司，出于保密，不允许开手机，或者手机联系不上，这样可以知道他在大厦的哪个位置，并找到他。扩展功能卡密码 功能如果使用带密码键盘的读卡器，系统将具备卡密码功能。即该门可以设置为，需要用户刷卡后输入正确的密码，卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码，即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门，或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门，可以设置某些人要求卡密码，某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 16 位数。手动输入卡号+密码 如果用户启用该

7、功能，则无需带卡，只需输入 *卡门禁开门功能 号*密码 #，就可以进行开门，并且存储该出入记录。超级通行密码功能每个门最多可以设置 4 个通行密码，即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门，系统不记录该事件和按密码的人。通行密码为 16 位数数字。消防报警及紧急开门功能如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 消防开关信号来的时候，扩展板所接的控制器所辖的门全部自动打开，便于人员逃生。并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。联动输出功能如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 门被合法打开时驱动另外一个继电器同时动作，以控制器更多的设备。例如：有客户要求 合法打开门时，路

8、灯会亮或者输出一个开关信号给摄像机等。联动继电器的动作时间可以设置 0-600 秒。非法闯入报警或者叫做强行开门报警。即没有通过合法方式(刷卡 按钮 等)强行开门或者破门而入。系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑犯罪人员和提醒保安赶来。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。胁迫报警当工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到老羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地

9、点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。这个功能在储蓄所大厅，银行金库等场合用得多。非法卡刷卡报警又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡，系统会在监控软件界面予以红色提示报警，并驱动计算机音箱，以提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑现场有不良企图的人，提醒保安赶来。反潜回 防尾随 功能有些特定的场合要求，执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进入进门未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就

10、不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能，该功能一般用于部队，国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回，即从这个门刷卡进，必须从这个门刷卡出，做不到从这个门刷卡进，从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回，例如双门控制器，从两个门的任何一个门，从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器，指定哪个门和哪几个门互为反潜回，用于某些展览会场，要求从指定门进，从指定门出。互锁有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现 双门互锁 三门互锁

11、 四门互锁。该功能主要用于 银行储蓄所 金库等严格场合。多卡开门有某些特定场合需要启用该功能，即要求几个人 同时到场，依次刷卡门才开。某个人单独到场门刷卡不开。该功能一般用于银行金库 古董收集场所 博物馆等。可以将系统设置为进门多卡 出门单卡开门，也可以设置为进门多卡，出门也要多卡。例如：可以设置多少人中来多少人门就开，也可以多群组多卡开门,最多 8 个群组 .例如 银行金库应用中,要求开金库门的时候,3 个行长必须来 1 人,8 个保安必须来2 人 ,5 个押款员必须来 3 人,这些人都按规定到齐了 ,依次刷完卡,门才会被合法打开.在专业人士指导下还可以设置 独立组多卡开门(某个组的人来齐了

12、就开门) 特权组开门(对于别人要求多卡才开门，但是对于特权组的人 来一个就开门。)定时常开门 定时常闭门 功能该功能又叫定时任务功能。某些对外行政办公场合 例如民政局办公大厅 大使馆等。要求 白天上班时间门打开，外面来办事的人员可以自由出入，晚上下班后，要求本单位人员刷卡才允许进出，不允许外来人员进入。深夜，门保持关闭，本单位内部员工也不允许出去。就可以启用该功能来实现。例如:设置该门早上 8： 30 常开，晚上 18：30 在线 凌晨 112：00 常闭。该功能可以对某个门也可以对所有门设置,每个控制器最多可以设置 64 个定时任务.该功能是可以脱机运行的。记录按钮开门事件启用该功能可以记录

13、按钮何时被人按过开门。虽然不能记录是谁按按钮，但是可以知道按钮何时别人按过，昨晚最后一个走的人是几点走的。定时提取记录功能可以设置电脑程序几点中自动提取控制器内的记录。一天可以设置多个提取记录的时间。避免客户提取大量数据时长时间占用电脑和焦急等待。功能功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。定时上传权限功能 由于上传权限时，控制器无法判断卡权限现在和合法性，需上传完毕才判断，所以如果大量上传权限时，控制器会有一小段时间不允许还没来得及上传的权限卡通过，所以采用定时上传权限功能可以使得系统在夜深人静没有人使用门禁时进行自动上传。功能功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。可以直接切换到小区管理界面可

14、以通过选项中的设置从办公管理界面切换到小区管理界面，则原来的“部门班组”在相应界面的名称被自动修改为“栋号 楼号”等，完全符合小区管理的个性化的界面要求和名称匹配。紧急关门功能有些场合叫“紧急双闭功能”，该功能无需软件设置，只需将紧急开关接在控制器特定接线点上，发生紧急情况时，按下紧急开关，则该控制器所辖的所有门都闭合，按按钮，刷卡都无法卡门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关，系统恢复正常运作。操作员分部门管理功能某些公司要求分部门管理门禁和考勤，自己部门的操作员管理自己的部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。视频门禁功能(刷卡和按钮后进行照相和录像)如果门禁系统加装微耕视频门

15、禁的配件，可以实现 刷卡或者按钮开门后，自动进行照相和 3 秒钟的录像，便于核对是否是持卡者本人来持卡开门。记录 照片 录像方便事后查询，也可以实时监控好几个门的视频现场。这个功能需要电脑开着并运行软件的视频监控界面。电子地图功能 可以将门的图标放在相应的地图的某个位置，实时监控时显示更加直观和人性化。刷卡开关门设置刷一下合法卡，继电器开，刷一下继电器关。例如：某些学校的电教课室，投影机等电教设备是不准随便用的。合法的老师刷一下卡，通过继电器给投影机供电，下课后，再刷一下卡，关闭电源，别人用不了。例如：某些公司门禁安全要求不强，上班时间大家是自由出入的。谁第一个来，刷卡把门打开，最后一个走的，

16、刷卡把门关上。首卡开门例如某公司要求:公司指定的其中几个人拥有首卡开门权限,只有早上拥有首卡开门权限的人刷卡后,别人才能够合法进入,或者将门保持打开,到晚上门按时关闭.设置了这个功能后，如果拥有首卡开门权限的人没有来，其他的合法卡也不能进入，必须等拥有首卡开门权限的来一个人。正常班考勤管理功能弹性上下班时间设置可以设置迟到几分钟可以不算迟到，以适应每个员工表时间不统一，或者公司人性化规定迟到一点点可以通融，如果严格要求可以设置为 0，即不允许迟到一秒钟。可以设置法定或者自 可以设置五一 元旦 国庆等假期，也可以自己定义 考勤定假期国庆长假的处理功能例如“厂庆” 等，完全智能解决国庆等长假的考勤

17、设置问题.国庆长假是我国近年来实施的政策,政府会将国庆节之前的一个周六周日调到和国庆节假期一起休形成长假期,而找一个相近的周六周日来补上班.许多软件无法对这个特殊情况进行考勤管理而形成考勤的漏洞.定义惩罚措施 例如：迟到早退多少分钟算旷工，可以指定某些门做考勤;可以指定某些点做考勤用，某些点只做门禁用，避免考勤数据过于繁杂或者不纯。可以设置每天的打卡次数 可以根据规定设置为要求每天打卡 2 次或者 4 次可以灵活地设置周六的考勤设置可以设置为 周六周日休息，周六上班周日休息，周六上半天班周日休息等等。可以输入请假单，灵活增加和自定义假期名称可以输入 事假 病假 出差 年休假等假期，/td可以合

18、法地进行手工签到如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到，人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到。详细的考勤报表可以列表查询和打印 或者输出到 EXCEL，每天员工的考勤明细，几点下班几点上班 是否迟到等等。可以选择几月几号到几月几号 分部门班组和个人 查询详细考勤情况，也可以只查询考勤异常情况，例如只查询迟到的考勤详细情况等。详细的汇总考勤报表可以列表查询和打印，或者输出到 EXCEL，员工的月考勤汇总报表，或者某段时间的考勤汇总(便于处理中途离职的员工的考勤汇总给财务部)，可以分部门 班组或者个人考勤汇总，可以统计出 迟到多少分钟 迟到多少次 早退多少分钟 早退多少次 加班多少小

19、时 旷工多少天 未刷卡多少次 签到多少次 出差多少天 事假多少天 病假多少天 等。由于打印的项目比较多，可以选择横向打印还是纵向打印。报表格式可以自定义 可以选择要打印的项目 宽度 次序，并能保存，以便下次使用该格式。可以设置某些人员进行考勤，某些人员无需考勤例如 某些特殊职位例如 总经理或者需要经常外出的岗位，这部分员工不可以不打卡的，软件可以设置其不参加考勤，报表中可以屏蔽不显示这些人的考勤记录。多班次倒班考勤管理功能考勤基本功能可以弹性设置巡检误差时间例如：可以设置迟到或者早到多少分钟，还算巡检正常，超过多少时间算漏检。可以指定询检员 公司全部的员工都有卡，可以指定负责巡检的部门的询检员

20、的具备巡检功能。可以指定巡检点 公司的门禁点可能有很多，只有部分是兼巡检点用的，指定后使得设置更加清晰准确便捷。可以定义规划巡检路线有些点 去的时候可以做为巡检点，回来时也可以做为巡检点。可以定义巡检任务 设置某个询检员几月几号 几点开始哪条巡检路线的巡检。一目了然的巡检报表 可以看到所有巡检任务的巡检情况，是否迟到 早到 漏检。月或者某段时间的巡检统计报表便于月总结和临时抽查总结巡检工作的质量情况。在线巡更基本功能可以设置按顿收费还是按次收费例如有些公司要求，打一次卡就扣一次钱。有的公司规定同一餐次某个人打几次卡都只收费一次等。可以设置 早餐 中餐 晚餐 宵夜的收费标准及就餐时间可以设置就餐

21、时间段和每个餐次的收费标准，支持 早餐 中餐 晚餐 夜宵四个餐次。收费标准可精确到几元几角几分。可以生成就餐统计报表 可以统计出每个人每个餐次的次数，总次数，总金额。可以生成就餐详细记录表供查询核对。显示就餐时间 餐次 在哪个窗口就餐等信息。报表格式可以自定义，方便查询和导出。就餐详细报表 就餐统计报表，都支持按时间 分部门 分人员查询，查询结果都可以导出到Excel 表格，可以自定义打印格式( 需要哪些项目 项目的排列持续 列宽等)并保存格式。可以生成就餐点小计报表可以显示每个就餐点的 就餐次数和总额，便于管理人员评估和调度。例如某些饭堂不同的窗口承包给不同的人，这样可以通过这个数据评估哪个窗口受到大家的喜欢，该结算多少金额给承包人。