监管协议范本.doc

1、车辆及汽车合格证委托保管协议第 1 页 共 20 页合同编号： 车辆及汽车合格证委托保管协议（2009 版） 合同签订地点：合同签订日期：本协议由下列三方签订：甲方 （质权人）：中信银行股份有限公司 分行地址：负责人：联系人： 电话： 传真：乙方 (出质人)：地址：法定代表人：联系人： 电话： 传真：丙方 (保管人)：地址：法定代表人：联系人： 电话： 传真：鉴于：根据甲方、乙方及其他相关方签署的 协议（编号为 ）（以下简称“从属协议”），乙方向甲方申请使用银行承兑汇票(含电子票据)或法人账户透支资金等作为购车款，以其购买的车辆作为质押财产（以下简称“质物”）质押给甲方，并存入甲方指定的仓库(

2、或场地)。丙方愿意受甲方委托，保管乙方质押给甲方的车辆（下称“车辆”）及相对应的汽车合格证（本协议所称汽车合格证指：国产车的“机动车整车出厂合格证”；进口车的“货物进口证明书”和“进口机动车辆随车检验单”；以下统称“汽车合格证”）。车辆及汽车合格证委托保管协议第 2 页 共 20 页存放质物的仓库(或场地)划定由甲方享有质权的质物专门占用，未经甲方书面同意不得存放与本协议项下无关的其他动产。根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法、中华人民共和国物权法和中华人民共和国担保法等相关法律法规，经甲乙丙三方自愿平等协商，订立本协议。第 1 条 运送、验收车辆及相对应的汽车合格证1.1 乙方应

3、与车辆供应商约定将车辆运送至甲方指定的由丙方租赁、用于保管车辆及汽车合格证的仓库（或场地），地址位于： （下称“车辆仓库”）。保管地点以本协议中规定的具体车辆仓库为准，乙方涉及二级网点需要车辆出库的，丙方在取得甲方书面认可后，不对出库后的车辆履行保管责任，但丙方仍负有对于质押车辆的汽车合格证的保管义务。1.2 乙方负责车辆验收，丙方应负责车辆入库，验收应按下述流程要求进行：（1） 预期入库通知：甲方应在开立银行承兑汇票或发生透支等后，将相关信息告知丙方；乙方在车辆到达前至少 12 小时内通知丙方预计入库车辆的信息（包括车辆数量、型号、价值、车架号、预计到达时间等），以便于丙方准备办理车辆交接手

4、续；（2） 验货：乙方负责进行入库前对车辆的检验，对验收合格的车辆，由丙方负责核对车辆与所收到的汽车合格证是否一一对应（验收合格的车辆是指由乙方验收合格后，在车辆交接单上盖章确认的车辆）；（3） 收货：丙方应对验收合格的车辆，按照相应的仓库操作准则存放入车辆仓库；乙方应将验收不合格的车辆在 1 日内以书面形式通知甲方，同时按正常的入库程序接收车辆并入库存放，填制入库单，等待甲方的处理指令；外观有明显破损的车辆，乙方应要求送货人员在车辆交接单上签字并通知甲方等待甲方处理指令。1.3 汽车合格证：甲方应与车辆供应商约定将上述车辆的汽车合格证直接递交至丙方保管人员处(从属协议中另有约定的除外)，丙方

5、发现所收到的汽车合格证与入库车辆不相符时，应及时书面通知甲方。丙方在收到汽车合格证后 1 个工作日内，应将汽车合格证送达通知书（或经签字确认的交接单）传真至甲方，并电话通知。甲方经办人及电话号码见预留印鉴样本（附件 1）。丙方应保证能及时、顺利的完成汽车合格证交接手续。14 车辆和汽车合格证全部验收合格后，丙方应出具车辆及汽车合格证保管确认书(附件2），签字盖章后及时传真至甲方，并于每月第一个工作日将上月的车辆及汽车合格证保管确认书原件传递至甲方。车辆及汽车合格证委托保管协议第 3 页 共 20 页1.5车辆及汽车合格证保管确认书应视为甲方收到车辆和汽车合格证的不可撤销凭证，同时也作为乙方向甲

6、方融资所提供质押的车辆交付甲方的凭证。车辆及汽车合格证保管确认书项下质押车辆及汽车合格证的实际数量随本协议 6.5 款规定的车辆及汽车合格证释放通知书和 6.6款规定的车辆存放二级网点审批书而更新。 被保管的质押车辆的实际数量车辆及汽车合格证保管确认书确认保管的车辆数量车辆及汽车合格证释放通知书确认释放的车辆数量车辆存放二级网点审批书确认出库的车辆数量；1.6 甲方委托丙方对车辆及相对应的汽车合格证进行保管，丙方应派专门保管员在车辆仓库执行现场保管，并依本协议约定承担释放车辆及汽车合格证的义务。第 2 条 印鉴留存甲乙丙三方应预留 1 至 3 名指定经办人员签字样本及公司印章作为预留印鉴。预留

7、公司印章与任一预留经办人员签字样本共同组成公司预留印鉴。对上述预留印鉴、传真、电话号码的变更，各方应在变更当日以书面形式并加盖原预留印鉴通知其他各方。因未及时通知导致其他方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第 3 条 车辆质量乙方保证，车辆的质量符合乙方与甲方签订动产质押合同的约定及国家相关规定；由于车辆不符合上述规定而造成损失的，乙方应向甲方承担赔偿责任；如车辆经上述验收标准验收合格并入库后，由于丙方未履行保管责任出现数量、品种不符，以及由于外观破损影响产品质量的，丙方应向甲方承担相应价值的赔偿责任。为本条之目的，在车辆验收之前，乙方应将前述动产质押合同原件交丙方审阅，丙方留存复印件。第 4

8、 条 车辆转移占有质押车辆验收合格入库后，即视同乙方将该车辆移交甲方占有，甲方委托丙方作为甲方代理人和车辆保管人接收、占有该等车辆。丙方受甲方委托作为该车辆的保管人应指定专人负责保管车辆及汽车合格证，甲方有权视情况派专人共同保管，以及随时对车辆进行检查，并保证在车辆仓库范围内遵守仓库有关安全管理的规定。第 5 条 质押车辆和存放地点5.1 质押车辆品名、品种、规格型号、数量、外观质量等以车辆及汽车合格证保管确认书标明的为准。乙方保证本协议项下车辆及汽车合格证保管确认书所列车辆系乙方合法所有，其具有完全所有权。今后如更新车辆，乙方保证经更新的车辆也系乙方合法所有并具有完全所有权。车辆及汽车合格证

9、委托保管协议第 4 页 共 20 页5.2 存放地点：乙方负责将本协议 1.1 款约定的车辆仓库租赁给丙方作为被保管质押车辆的存放地点；如乙方提供的车辆仓库为非乙方自有仓库，乙方应向丙方提供其有权或仓库所有权人准予乙方将车辆仓库出租予丙方的确认函（附件 3）或其他证明文件。车辆仓库的租金为【 】元/年。丙方在本协议签订之日起 10 日内向乙方支付第 1 年的租金，后续的年租金为租赁期每届满 1年之日起 10 日内由丙方将下一租赁年度的租金支付于乙方。丙方对乙方质押的车辆进行保管，即随时核对质押车辆的情况、对车辆进出库情况进行监控管理、保管车辆的汽车合格证，乙方对其提供的车辆仓库的适用性、安全性

10、负责。乙方应使丙方在车辆仓库享有免费提供的办公与住宿地点。5.3 本协议项下丙方对于车辆仓库的租赁期限与丙方的保管期限一致；乙、丙双方应于本协议签订后 3 日内签署仓库移交确认书（附件 4），作为乙方履行交付车辆仓库义务的凭证。仓库移交确认书签署后，丙方有权在车辆仓库内悬挂标识等，标明丙方对车辆仓库所享有的权利。5.4 丙方保证，其拥有并应用计算机化的库存管理信息系统，甲方及甲、丙双方认可的第三方将被授予相应权限进入该系统，并可对本协议项下相对应的全部车辆信息做不受任何限制的查询、检索与数据调取。丙方保证上述信息的真实、准确与完整，与库存实际相符并随时更新相关信息。第 6 条 车辆及汽车合格证

11、的保管责任与释放要求6.1 乙方负责对存入车辆的验收，并对车辆所附汽车合格证的真实性、有效性负责；如因存入车辆或汽车合格证的瑕疵而致甲方、丙方遭受损失或其他方法律追索，乙方应承担由此产生的全部责任。丙方负责车辆的保管、出库以及对存入车辆相对应汽车合格证的保管，保障车辆不因丙方未尽职保管而减少、损坏（自然损耗除外），以外观完好无损为限。丙方负责对照预留印鉴审核车辆及汽车合格证申领书（附件 5）、车辆及汽车合格证释放通知书（附件 6）及电子发货指令（如有）的真伪，在核对无误后，通过签订车辆及汽车合格证申领书保管公司确认栏确认同意，并对车辆出库行为负责。丙方未经甲方书面同意而将车辆出库的，应就出库部

12、分车辆向甲方承担相应的赔偿责任。6.2 根据甲方的要求或丙方管理的目的，丙方应每日进行盘库，月底应制作库存盘点明细表，并签章确认。丙方应于每月第一个工作日将上月的库存盘点明细表传真并快递至甲方。6.3 乙方有义务积极配合丙方的保管工作，不得以任何理由干扰丙方履行保管职责；因车辆仓库安全原因或乙方、丙方及其聘用人员的过错、失职造成的车辆毁损、减少、损耗等，应按照本协议规定由乙方或丙方向甲方承担相应赔偿责任；其中，乙方所负的因车辆毁损、减少、损耗等赔偿责任，包括但不限于金钱赔偿、立即补充相应价值的车辆替换该等车辆，否则甲方有权拒绝乙方车辆出库申请。本款所称车辆仓库安全系指车辆仓库的防震、防水、防潮

13、、防火、防盗抢等预防自然灾害和人为恶意行为的能力与措施。不可抗力原因除外。6.4 本协议项下保管期限应与甲乙双方签订的动产质押合同期限保持一致，保管期满，保管自动解除；如乙方未还清银行承兑汇票或透支等的余额及/或相关利息、罚息的，保管期满 5 日前，车辆及汽车合格证委托保管协议第 5 页 共 20 页甲方向丙方发出通知，要求延长保管期限，保管期限根据甲方的通知予以延长，直至乙方清偿全部债务为止。6.5 乙方在工作日向甲方申请车辆出库时，应向甲方传真车辆及汽车合格证申领书，将原件交丙方保管，并电话通知甲方；甲方查实乙方确已将与其所申请释放的车辆对应等额价值的款项足额存入其在甲方开立的保证金账户后

14、方可同意出库。甲方应当在查实后 1 日内，通过丙方的网上库存管理信息系统将电子发货指令下达给丙方，并填写车辆及汽车合格证释放通知书后传真给丙方，同时电话通知丙方。丙方保证，在收到甲方书面传真形式确认的车辆及汽车合格证释放通知书及网上电子发货指令（如有），并经甲方电话告知后 1 日内，允许乙方提取车辆。6.6 乙方如需将被保管车辆转移至二级网点而出库的，应向甲方传真车辆存放二级网点申请书（附件 7），将原件交丙方保管，并电话通知甲方。甲方批准后向丙方发出车辆存放二级网点审批书（附件 8），并电话通知丙方。丙方在收到甲方的传真和电话通知后，为乙方办理车辆出库，但相应汽车合格证需处于丙方保管状态，未

15、经甲方书面同意，不得随车转移。乙方申请释放存放于二级网点的车辆及相对应的汽车合格证时，应按照本条 6.5 款的规定办理。6.7 丙方对车辆及汽车合格证申领书、车辆及汽车合格证释放通知书、车辆存放二级网点申请书、车辆存放二级网点审批书等资料的审查确认，以对比甲、乙方预留在丙方的印鉴的方式进行。甲方应于每月第一个工作日将上月的车辆及汽车合格证释放通知书和车辆存放二级网点审批书原件快递至丙方；丙方应于每月第一个工作日将上月填写意见的车辆及汽车合格证申领书和车辆存放二级网点申请书原件快递至甲方。6.8 在车辆处于丙方的保管期间：（1）丙方应收的保管费用由乙方承担，约定的保管费用缴纳方式为： 由乙方于

16、前向丙方直接支付保管费用； 由甲方向乙方按月代收，并由甲方在 前将保管费用从乙方的账户扣划给丙方（具体执行时乙、丙方不再另行对甲方出具授权书）； 其他方式： 。（2）月保管费用计费方式如下：质押车辆月出库量 月保管费用 备注说明：1、以上报价不含乙方二级网点车辆的保管； 2、以上报价不含车辆的财产保险。车辆及汽车合格证委托保管协议第 6 页 共 20 页（3）结算方式：丙方向乙方出具账单的时间为 ，乙方在收到丙方账单后，应根据约定的方式缴纳保管费用。丙方在收到乙方支付的保管费用后应于【 】个工作日内将相应的合法发票交予乙方。（4）如丙方在规定时间内未收到保管费用，则每延迟一天，丙方按照每月保管

17、费用金额的 向乙方收取滞纳金，在乙方未按约定支付保管费用的情况下，丙方有权拒绝任何人提取车辆的要求。如因甲方原因导致丙方未在规定时间内收到保管费用的，上述滞纳金应由甲方支付。如选择由甲方向乙方代收保管费用，丙方在约定的时间未收到相应保管费的，丙方应书面通知甲乙双方，并由甲方代为清偿保管费及相应的滞纳金。6.9 未经甲方书面同意，乙方不得置换已质押车辆，丙方也不得接受乙方置换已质押车辆。6.10 保管车辆的钥匙管理，须由协议签订各方另行约定。第 7 条 各方的权利和义务7.1 甲方的权利和义务：（1）在符合本协议规定的条件下，按照本协议的约定通知丙方发货并解除全部或部分车辆保管。（2）甲方有权随

18、时检查车辆仓库并在丙方的计算机库存管理信息系统查阅质物情况。（3）甲方有权依本协议的约定或法定方式对质物进行处置。（4）如丙方未按本协议履行有关保管义务，甲方有权终止和解除本协议并要求丙方承担赔偿责任。7.2 乙方的权利和义务（1）乙方应负责联系保险公司，为车辆按甲方提供的授信敞口总额度投保财产保险综合险，附加盗抢险（附加条款：第一受益人为甲方，未经甲方书面同意不得修改保单），保险费由乙方承担，保单原件及保险发票复印件交甲方保管。如果发生保险事故，乙方应做好现场保护工作，并在事故发生之时起 1 小时内向甲方报告事故情况，并协助甲方、丙方共同办理理赔手续。保险公司对于保险事故理赔后向丙方追偿的，

19、因乙方过错给丙方造成的全部损失由乙方承担。（2）保证车辆来源正当，其具有完全所有权和处分权。（3）在规定期限内以续存保证金的方式补足甲方银行承兑汇票和/或法人账户透支等敞口余额，避免车辆积压。（4）按照本协议约定出租具备安全存放车辆的仓库场地，并负责车辆仓库安全。（5）按期向丙方支付保管费用和其他各类费用。（6）乙方确认在保管期间将保证丙方对其所租赁的存放车辆的仓库（或场所）拥有安全的、排他的使用权，且不存在任何法律上的瑕疵。如由于存放车辆的仓库（或场地）存在法律上的瑕疵造成甲方的质权落空或者受到不利影响的，乙方应立即通知甲方，并应承担赔偿责任。（7）乙方如需将被保管车辆转移至二级网点而出库的

20、，乙方应保证该等被转移车辆的安全。车辆及汽车合格证委托保管协议第 7 页 共 20 页7.3 丙方的权利和义务（1）丙方接受甲方委托，作为甲方的代理人代为接收、占有、保管质押车辆及相对应的汽车合格证，丙方直接且仅向甲方负责。（2）认真做好车辆统计工作，积极履行保管职责，保证不因丙方未尽职保管导致质押车辆的数额低于根据本协议 1.5 款核定的质押车辆的实际数量。遇有影响车辆及车辆仓库的情况发生，应于情况发生当天向甲方和乙方通报。（3）及时向甲方提供车辆及汽车合格证保管确认书、车辆及汽车合格证申领书、车辆存放二级网点申请书及库存盘点明细表等文件，接受甲方和乙方对库存保管工作的检查（检查人员应遵守仓

21、库管理的相关安全管理的规定）。（4）发生以下情形之一种或数种的，应即时以有效方式通知甲方和乙方，并向甲方和乙方提供书面通知及相关证明文件：a、车辆、汽车合格证毁损、灭失；b、保险事故；c、甲方以外的第三人就车辆提出权利主张，或者司法机关对车辆采取保全、执行及其他法律措施。（5）聘请合格尽职的人员保管车辆，并建立完善的计算机化仓库库存管理信息系统。（6）丙方应为甲方及甲、丙双方认可的第三方创建库存管理信息系统用户，授权其对本协议项下相对应的全部车辆信息做不受任何限制的查询、检索与数据调取。（7）在收到乙方的提货申请后备好车辆，按照甲方指令内容发货。（8）丙方及其驻库保管人员没有按照本协议的约定对

22、有关车辆、汽车合格证进行尽职保管，给甲、乙方造成损失的，甲、乙方均可向丙方追索，由丙方承担由此造成的一切损失，追索后乙方得到的财产将继续为甲方的债权提供担保。（9）就下列事项的发生，不属于丙方未尽职责的情形：a、由于乙方或第三方采取暴力等手段在未得到丙方同意的情况下，将质押车辆运出保管地点；b、由于仓库存在安全隐患导致的质物毁损；c、由于乙方操作不当导致的质物毁损。第 8 条 违约责任8.1 本协议生效后，甲乙丙三方必须严格遵守。任何一方违反本协议的任何约定，给其他方造成损失的，应当赔偿其他方所遭受的一切损失，包括但不限于追索或索赔的全部费用。8.2 因乙方原因造成质物毁损缺失的，由乙方自行承

23、担责任，并应及时补足。8.3 乙方因隐瞒质物存在共有、争议、被查封、担保等情况，给甲方造成经济损失的，应承担赔偿责任。车辆及汽车合格证委托保管协议第 8 页 共 20 页8.4 存放于车辆仓库的质物、汽车合格证，丙方应妥善保管，因丙方未尽职保管导致质物、汽车合格证毁损、错发、缺失的，由丙方向甲方、乙方承担经济赔偿责任。8.5 甲方或者乙方如违反本协议的相关约定，甲乙丙三方应协商解决。如协商未果，丙方须提前 30 个工作日书面通知甲方、乙方终止协议。甲方应在通知的时间之内将全部质押的货物提取完毕，乙方应在通知的时间之内根据丙方实际提供的服务，按照本协议约定支付相应费用。如果超过通知的期限，甲方未

24、提取货物的，丙方不再承担保管责任，乙方未支付相关费用的，丙方有权按照本协议约定或法律规定，行使相应的权利。第 9 条 声明与保证甲乙丙三方在此声明并保证如下：9.1 甲乙丙三方均为依法成立并合法存续的企业法人或金融机构，有权以自身名义、权利和权限从事本协议项下的业务经营活动，并以自身名义签署和履行本协议。签署本协议所需的有关文件和手续已充分齐备并合法有效。签署本协议是各方自愿的，是自身真实的意思表示。9.2 各方将按照诚实信用原则充分地履行本协议，并在履行本协议时给予他方必要的协助和配合。第 10 条 不可抗力10.1 发生不可抗力致使任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定之义

25、务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。如未通知或迟延通知给对方造成额外损失的，应负赔偿责任；如不可抗力情况消除后，能够继续履行协议的，不得以任何理由拒绝或迟延本协议的继续履行，否则应承担违约责任。10.2 本条所称“不可抗力”是指自然灾害、重大疫情、恶劣天气条件、政府行为、社会异常事件（包括罢工、政变、骚乱、游行等）或新颁布的法律、法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第 11 条 适用法律和争议解决11.1 本协议的签订、履行、争议的解决受中华人民共和国法律管辖并据以解释。11.2 凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，

26、协议各方应尽量本着友好协商的精神予以解决，协商不成的，任何一方均同意采取以下第 种方式解决：（1）向 仲裁委员会申请仲裁。（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。第 12 条 保密车辆及汽车合格证委托保管协议第 9 页 共 20 页12.1 本协议项下的保密信息是指：一方由于订立或履行本协议而收到或获得的、与本协议的协商、本协议条款、本协议标的（包括但不限于，本协议任何一方与其他方或第三方订立的任何合同，任何有关发票、收据或税务文件）、一方的经营、客户、财务或其他事宜有关的所有信息，包括但不限于关于销售量、付款条款及定价的信息。12.2 在本协议有效期间及任何延长期间，以及本协议终止后一年内，任何

27、一方应对第 12.1 条规定的保密信息予以严格保密，未经他方事先书面同意不得向任何人披露任何保密信息。各方也应促使与其相关的任何人或其代表遵守本条规定，除非根据有关法律或任何法院、仲裁机构、有管辖权地区的执法机关或任何有管辖权的执法机关的规则或命令而必须进行披露。第 13 条 其他13.1 本协议经甲乙丙三方法定代表人/负责人或其授权代表签章并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。本协议一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份，每份均具有同等法律效力。13.2 本协议任何修改和补充需甲乙丙三方同意并签署相应的书面文件。13.3 本协议生效后，除本协议已有约定的外，甲乙丙任何一方均不得擅自变更或解除本协

28、议；如确需变更或解除本协议，应经甲乙丙三方协商一致，并达成书面协议。13.4 本协议未尽事宜，由甲乙丙三方按有关法律、法规的规定，经平等友好地协商后，签订书面补充协议，作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。13.5 本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.6 凡本协议项下协议一方给予另一方的任何通知，应以向指定联系人发送邮政特快专递、邮政信函、传真、电传、电报等方式送达，传真、电传、电报一经发出即视为已送达收件人，邮政特快专递、邮政信函于发出日后的第 2 个工作日即被视为已送达相关方。甲方公章或合同专用章： 法定代表人/负责人或授权代表签字：乙方公章或合同专用章： 法定代表人/负责人或授权代表签字：车辆及汽车合格证委托保管协议第 10 页 共 20 页丙方公章或合同专用章： 法定代表人/负责人或授权代表签字：