1、行 政 处 罚 文 书二 0 一 0 年三月目 录一、立案阶段文书1、 举报记录表第 页2、 立案报告表第 页3、 指定管辖通知书第 页二、调查取证阶段文书4、 检查勘验笔录第 页5、 先行登记保存批准书第 页6、 先行登记保存通知书第 页7、 抽样取证物品清单第 页8、 涉案物品核价表第 页9、 询问笔录第 页10、 调查终结报告第 页11、 证据复制单第 页12、 公告第 页13、 案件移送函第 页14、 案件移送回执第 页15、 移送财物清单第 页16、 协助调查函第 页17、 撤销立案报告表第 页三、审理决定阶段文书18、阅卷笔录第 页19、行政处罚事先告知书第 页20、听证告知书第
2、页21、听证通知书第 页22、听证公告第 页23、听证笔录第 页24、听证报告第 页25、不予受理听证通知书第 页26、案件处理审批表第 页27、案件集体讨论记录第 页28、当场行政处罚决定书第 页29、一般程序行政处罚决定书第 页30、行政处理决定书第 页31、不予行政处罚决定书第 页四、送达执行阶段文书32、送达回证第 页33、责令改正通知书第 页34、先行登记物品处理通知书第 页35、先行登记保存物品发还清单第 页36、抽样物品处理通知书第 页37、违法物品销毁记录表第 页38、罚没烟草专卖品变价处理审批表第 页39、罚没烟草专卖品移交单第 页40、延期（分期）缴纳罚款审批表第 页41、
3、责令整顿通知书第 页42、整顿终结通知书第 页43、对协助办案有功单位、个人授奖呈报表第 页44、行政处罚强制执行申请书第 页五、结案归档阶段文书45、结案报告表第 页46、卷宗目录第 页47、卷宗封面第 页48、卷内备考表第 页烟草专卖局举报记录表举报时间 举报形式举报人有关情况举报内容接待人意见领导意见备注说 明举报记录表是举报受理人员记录举报人基本情况、举报人提供的违法线索，并提交相关领导审批，决定是否进行核查的内部文书。制作要求：1.“举报时间 ”栏一般 应具体填写到“某时某分”。2.举报形式是举报人提供违法线索所采用的方式、途径， “举报形式”栏 一般应填写口 头、电话、书信、 传真
4、、 电子邮件等方式。3.“举报人有关情况 ”应填写举报人的姓名、性 别、住址等基本情况，如举报人不愿留下姓名或要求保密，应如实填写在“举报人有关情况”栏中。4.“举报内容 ”栏应填写清楚所 举报的具体内容，如 违法嫌疑人、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人以及声明其举报材料的可靠程度等内容。5.“接待人意 见” 、“领导意见”栏，除了填写清楚意 见外，提出意见人还应当签名，并注明日期。6.若案情复杂，应请举报人递交书面举报材料，举报材料应附在举报记录表后面。7.“领导意见 ”栏一般 应由烟草专卖局的局 领导填写。烟草专卖局立案报告表烟立 第 号案 由 案件来源 发案时间 发案地点 当 事
5、人 证件号码地 址 案情摘要承办人意见承办机构意见领导意见 说 明立案报告表是对符合立案条件的案件，执法人员制作的呈报领导批准立案的内部文书。制作要求：1.“案由”栏填写当事人涉嫌 违法行为的性 质，如“涉嫌未在当地烟草专卖批发企业进货、涉嫌无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品”等。2.“案件来源 ”栏填写案件来源，在 实际办 案过程中，案件主要来自：市场检查、举报、工商移交、公安移交、上级指定、同级移交、路检等途径。3.“发案时间 （地点）”。是指违法行为发生的 时间（地点），往往指违法行为发现时间（地点）或查获时间（地点）。4.当事人姓名、地址及有效证件号码，即违法嫌疑人的基本情况。5.“案情
6、摘要 ”栏需简 要地叙述初步掌握的 违法事实，并应写明立案的理由即该行为涉嫌违反了哪项法律、法规或规章的规定。6.“承办人意 见” 是指承 办人提出立案依据及是否立案的意 见。如“ 当事人的行 为涉嫌 违反中华人民共和国烟草 专卖法第二十二条的规定，构成无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品行为，根据烟草专卖行政处罚程序规定第十五条的规定，建议立案调查。”7.“承办部门 意见” 栏应 由承办部门负责人作出是否同意立案以及如何查处的意见。8.“领导意见 ”栏应由烟草专卖局局领导作出是否同意立案的意见。烟草专卖局指定管辖通知书烟辖 第 号烟草专卖局：关于 一案管辖问题，因 ，根据中华人民共和国行政处罚法
7、第二十一条规定，现将该案指定你局管辖。 请接到本通知后依法处理。（印章）年 月 日说 明指定管辖通知书是指上级烟草专卖局以裁定的方式，指定下级烟草专卖局对发生管辖权争议的案件行使管辖权的通知性文书。依照该文书的格式，应将该通知书分别发给有管辖权争议的烟草专卖局。在接到指定管辖通知书后，未被指定的烟草专卖局应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的烟草专卖局。制作要求：1.应写明发生管辖权争议案件的当事人姓名或名称及初步认定的违法行为的性质。 2.应写明指定特定单位行使管辖权的理由。烟草专卖局检查（勘验）笔录时 间 地点 被检查人 联系方式 性 别 年龄 职业 有效证件号码工作单位 地址 被检查人单位法定代表人（负责人）联系方式 地址 检 查勘验笔录被检查人意见检查人及证件号码见证人
