论文排版及装订要求.doc

1、关于进一步规范毕业设计（论文）工作的通 知各系、各教研室：2010 届毕业生的毕业设计（论文）工作即将陆续开始，为规范毕业设计（论文）工作的行为，切实提高学生毕业设计（论文）的质量，现对毕业设计（论文）的管理工作提出如下要求：一、各专业在毕业设计（论文）工作开始前，应组织指导教师认真学习江海职业技术学院毕业设计（论文）工作管理规范 ，进一步明确毕业设计（论文）的目的、掌握各项工作的具体要求，保证用规范指导毕业设计（论文）工作的全过程。二、根据省教育厅对 2009 届毕业设计（论文）抽检前，全体系主任和部分职能部门负责人对学生毕业设计（论文）成果抽查情况的交流，对毕业设计（论文）管理工作提出如下

2、补充要求：1、各专业学生选题审批后，需填报“_专业学生毕业设计（论文）选题汇总表” （见附件 1） ，于学生毕业设计“论文”正式开始前报教务处。2、指导教师应认真编写“毕业设计（论文）任务书” ，其编写格式、内容与要求见附件 2，封面见附件 3。3、毕业设计(论文)成果纸质文档的打印及装订必须按附件 4 的要求。4、毕业设计(论文）成果除纸质文档外，必须制作成电子文档，并按专业刻录成光盘，以便检查和保存。三、管理表格填写要求1、选题审批表、指 导 教 师 阶 段 检 查 记 录 表 及 审 阅 表 、 评 阅 教 师 评 阅 表 、 答辫 记 录 与 成 绩 评 定 表 需 教 师 填 写 的

3、 部 分 必 须 手 写 ， 既 要 写 明 取 得 成 绩 或 优 点 ， 又要 指 出 不 足 。2、答 辫 记 录 与 成 绩 评 定 表 的 答 辩 记 录 部 分 ， 要 对 学 生 回 答 的 每 道 题 的 正 确与 否 作 出 简 要 评 价 ， 如 ： 完 全 正 确 、 基 本 正 确 、 不 正 确 ； 答 辩组长对答辩的总体情况应写出评价意见。3、毕业设计（论文）的最终成绩评定按审阅成绩占 40%、评阅成绩占20%、答辩成绩占 40%，最终评定成绩采用“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级记分制。四、毕业设计（论文）评优毕业设计（论文）最终成绩评定后，各专业按毕业生数的

4、 1%推荐优秀毕业设计（论文） ，填写“江海职业技术学院优秀毕业设计（论文）推荐表”并排序后报教务处。五、另请各专业各班级加强对学生顶岗实习的管理，除要求学生必须按时填写“学生实习周报表”外，各班级需于学生顶岗实习第 3 周末填报“_专业学生顶岗实习单位汇总表” （见附表 5）报教务处。各专业在安排下学期教学任务时，在教学任务书、教学进程表上需明确各班级顶岗实习任课教师（含批阅实习报告并登录成绩） 。附件 1 _专业学生毕业设计（论文）选题汇总表附件 2 毕业设计（论文）任务书的编写格式、内容与要求附件 3 毕业设计（论文）任务书的封面格式附件 4 毕业论文（毕业设计文字部分）内容打印体例及装

5、订要求附表 5 _专业学生顶岗实习单位汇总表教务处2009.11.6附件 4 一、毕业论文成果打印体例及要求（排版格式）表 1 毕业论文体例表体例 题目 摘要 关键词 章 节字体 黑体三号 黑体小四 黑体小四 黑体四号 黑体小四要求 居中 缩进 2 字符 缩进 2 字符 居中 居中体例 一、 （一） 1. （1）字体 黑体小四 宋体小四 宋体五号 宋体五号要求 缩进 2 字符 缩进 2 字符 缩进 2 字符 缩进 2 字符体例 A a 正 文（ 文 字 部 分 ） 参考文献 字体 Times New Roman Times New Roman 宋体小四 黑体小四 要求 缩进 2 字符 缩进 2

6、 字符 各段首前缩进 2 字符标题居中内容题号用121、 论 文 采 用 Microsoft Word 2000 进 行 编 排 （ A4 纸 ， 页 边 距 上 、 下 各 2.5 ， 左 、 右 各2.0 ， 行 距 20 磅 ） 。2、图表与公式（1）图名在图的正下方，字体用宋体、五号。（2）表式原则上用上述四线表格式（见表 1，此表中只有四线，具体线数应根据表中内容确定） ，表名在表的正上方、表序放在表名前面。字体：宋体、五号。（3）公式中，字符大小位置间距采用 Microsoft Word 2000 中 的 默 认 格 式 ， 公 式 中 的 符号 在 第 一 次 使 用 时 必 须

7、 说 明 其 意 义 及 量 纲 ， 量 纲 一 般 采 用 国 际 单 位 制 (如 ： MKPa).正 文 中 使 用单 位 时 ， 一 般 使 用 英 文 符 号 （ 如 ： 23m） 。（ 4） 应 在 正 文 中 说 明 图 表 公 式 的 文 字 信 息 。 图 表 及 公 式 序 号 采 用 阿 拉 伯 数 字 流 水 号 （ 如 ：图 1、 图 2， 表 1、 表 2） 。二、毕业论文装订要求1、 毕 业 论 文 装 订 统 一 采 用 “江 海 职 业 技 术 学 院 毕 业 论 文 ”封 面 。2、 论 文 内 容 装 订 顺 序 ：（ 1） 封 面 ；（2）总目录（不写到

8、成果章节） ；（3）开题报告(或选题审批表)；（ 4） 毕业论文任务书；（ 5） 指 导 教 师 阶 段 检 查 记 录 表 ；（ 6） 指 导 教 师 审 阅 表 ；（ 7） 评 阅 教 师 评 阅 表 ；（ 8） 答 辫 记 录 与 成 绩 评 定 表 ；（9）成果目 录 （ 指 成 果 章 节 ） ；（10）论文部分（题目，摘要，关键词，论文正文章、节、条目，参考文献， ） ；（11）结束语。三、毕业设计成果打印与装订要求1、毕业设计成果原则上包括二部分：（1）文字与表格部分：摘要、关键词、设计说明书、设计计算书、参考文献、结束语；（2）图纸（或实物）部分；2、毕业设计说明书、计算书打印

9、体例同毕业论文（如果不要求打印而用手写，则字体不作要求，但书写格式参照执行） ；3、参考文献引用与著录方式同毕业论文；4、图纸规格各专业可根据自身特点选用（最好能用计算机绘图） ，制图应符合有关标准。各系可采用统一的图框及标题栏。5、毕业设计成果装订，统一用“江海职业技术学院毕业设计”封面，6、毕业设计文字与表格部分装订顺序（图纸少的成果，可将图纸揷入文字部分装订，并折叠成 A4 规格）：（ 1） 封 面 ；（ 2） 总 目 录 （不写到成果章节） ；（3）选题审批表；（ 4） 毕业设计任务书；（ 5） 指 导 教 师 阶 段 检 查 记 录 表 ；（ 6） 指 导 教 师 审 阅 表 ；（

10、7） 评 阅 教 师 评 阅 表 ；（8）答 辫 记 录 与 成 绩 评 定 表 ；（9）成果目 录 （ 指 成 果 章 节 ） ；（10）设计说明书（可选） ；（11）设计计算书（题目，摘要，关键词，计算书正文章、节、条目，参考文献） ；（12）结束语。7、毕业设计图纸装订顺序（指图纸张数较多，需单独装订成册的，统一采用 A3 规格“江海职业技术学院毕业设计图纸”封面）：（ 1） 封 面 ；（ 2） 图 纸 （ 按 图 序 号 ） ；四、应用外语系各专业毕业综合作业打印与装订要求1、毕业综合作业如果是中文书写，则打印格式同毕业论文要求；如果是外文书写，请各专业负责人按外文要求统一字体、字号及打印格式。2、毕 业 综 合 作 业 的 装 订 ， 统 一 采 用 “江 海 职 业 技 术 学 院 毕 业 综 合 作 业 ”封 面 。3、毕业综合作业的装订顺序：（1）封面；（2）目录（3）毕业综合作业任务书（任务书的编写格式、内容与要求可参考“毕业设计（论文）任务书的编写格式、内容与要求” ，但在需提交的主要成果中必须提出字数要求） ；（ 4） 指 导 教 师 阶 段 检 查 记 录 表 ；（ 5） 指 导 教 师 审 阅 表 ；（ 6） 评 阅 教 师 评 阅 表 ；（7）答 辫 记 录 与 成 绩 评 定 表 ；（8）外译中文章；（9）外文原文（10）实习报告