1、东南大学科教用品免税进口货物管理流程申购一、院（系） （使用单位）向“实验室与设备管理处”提出购买设备申请报告，具体采购程序见东南大学仪器设备采购管理工作细则 。办理免税二、授权采购委托1、 “实验室与设备管理处”填写“东南大学进口货物授权采购委托书” （一式三份：招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份） ，确定进口货物名称、供货方、合同美元总价（货物） 、人民币总额（根据 “东南大学仪器设备进口委托代理合同”的有关规定计算，含货价、代理费等） 、付款方式、使用单位等。2、实验室与设备管理处主管处长签字， “招标办”盖章。3、 “实验室与设备管理处”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电
2、传给“代理公司” 。三、 “代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书” 、技术协议（清单）等与“供货外商”签订“外贸合同” 。四、 “代理公司”将与供货外商签订的外贸合同电传给“实验室与设备管理处”审核。五、对于部分特定商品由“实验室与设备管理处”向相关主管部门办理机电证、商检手续等。六、 “实验室与设备管理处”通知使用单位填写科教用品免税进口货物使用说明和办理付款手续。1、1、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具暂付款：使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号，使用单位加盖公章；并经“实验室与设备管理处设备管理科”业务负责人审签、加盖“实验
3、室与设备管理处设备管理科”公章。2、使用单位持审签后的暂付款本到财务处办理付款手续。3、使用单位将转账支票和科教用品免税进口货物使用说明交“实验室与设备管理处” 。七、 “实验室与设备管理处设备管理科”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：1、 科教用品免税申请表 ，由学校盖章；2、 科教用品免税进口货物使用说明 ，由使用单位（院、系） 、学校盖章；3、 承诺书 ，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；4、 外贸合同 ；5、货物样本资料。八、 “南京海关”将审批核准的科教用品免税申请批件给学校，由“代理公司”代取。送货、验收十、 “代理公司”去报关公司提货。十一
4、、 “代理公司”将货送到学校的使用单位。十二、使用单位配合“供货外商”开箱验货，调装测试，设备正常运行后，由九、 “代理公司”收到款后，到银行向供货单位开出信用证或办理汇款。使用单位出具验收情况报告，交“实验室与设备管理处设备管理科”盖章。验收不合格，由“实验室与设备管理处设备管理科”与“代理公司”共同请“供货外商”按合同条款处理。十三、 “代理公司”收到验收证明后，向“供货外商”付清剩余货款。登账报销十四、 “代理公司”给学校开具进（出）口代理业发票。十五、 “设备管理科” 通知使用单位办理报销结账手续。十六、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。十七、使用单位到财务处
5、报销，报销时须具备以下材料和手续：1、 “东南大学进口货物授权采购委托书” （原件） ，须有“招标办”盖章，实验室与设备管理处主管处长签字；2、 “代理公司”与“供货外商”签定的“外贸合同” （复印件） ；3、 “代理公司”进（出）口代理业发票，须使用单位经办人、项目负责人、主管负责人签字、使用单位加盖公章、办理学校固定资产入账登记、十八、财务处审核：1、使用单位提供的报销材料齐全、手续齐备、金额正确。2、 “外贸合同”美元价格 = “东南大学进口货物授权采购委托书”的合同美元总价 = “进（出）口代理业发票”中的代收代付美元货价；3、 “进（出）口代理业发票”的人民币总价 = “东南大学进口
6、货物授权采购委托书”中的人民币总额。4、核销原暂借的暂付款，在相关的项目经费中列支此项进口设备费用。解除监管十九、 “实验室与设备管理处”根据海关规定年限办理解除监管手续。境外捐赠货物进口二十、 “实验室与设备管理处”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：1、 科教用品免税申请表 ，由学校盖章；2、 科教用品免税进口货物使用说明 ，由使用单位（院、系） 、学校盖章；3、 承诺书 ，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；4、外商赠送函；（使用单位提供）5、东南大学接受函，由使用单位代拟、学校盖章；6、货物提运单；（使用单位提供）7、货物发票；（使用单位提供）8、货物样本资料。 （使用单位提供）二十一、 “代理公司”报关、送货、开具代理业务发票。二十二、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。二十三、使用单位到财务处报销
