信华门业ERP生产管理软件.doc

1、第 1 页信华门业 ERP 管理系统使用说明书一、安装前准备1、 本软件使用 SQL 数据库，请先安装 SQL 数据库。2、 操作系统为 WindowsXP 或 win7 要安装 SQL server 2000 个人版。操作系统为Windows2008 要安装 SQL server 2008 企业版。3、 若果没有 SQL server 2000 软件, 可安装 SQL 数据库桌面版 MSDE 代替。MSDE 安装文件下载链接：http:/ 如果操作系统为 Win7 或 win8，安装 SQL 数据库后，还需安装 SQL2005 数据库连接组件，SQL2005 数据库的下载地址：http:/

2、设 SQL 数据库用户:sa 密码:admroot5。(注：SQL 密码可自设定)二、软件安装过程1、 从信华网站： 上下载的安装文件是 xinwaERPDoor.rar，解压后，双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现信华门业 ERP管理系统图标。2、 第一次双击桌面上的信华门业 ERP 管理系统 图标，会弹出以下提示：按 OK 后，弹出以下对话框：输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称 。然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data 文件夹下，文件名为“C 盘空白数据库 XinWa_EAP_DB.B

3、ak”。3、 重新双击桌面上信华门业 ERP 管理系统图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456第 2 页四、进行系统初始化与数据初始化。1） 基本资料设置1、 设置机构信息设置。单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构） 。2、 设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图：3、 设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置

4、”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图：第 3 页4、 设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。如下图：5、 设置物品信息：单击“基础资料模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述， （注：物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。 ） ，选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图：第 4 页6、 设置成品信息：单击“基础资料模块”菜单的“成品信息设

5、置”功能，弹出成品信息设置页面，本功能是用来新增成品信息，为成品的直接销售作准备。按“新增”按钮后填好相应信息（注：红色底色为必填项） ，填完后按“保存”按钮保存。7、 仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的 Excel 表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将 Excel 表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。 （每一种类别的物品保存到一个 Excel 表格中）第 5 页2） 数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以经常修

6、改。如下图：五、软件功能介绍：1) 软件主要流程1. 订货单录入 单击“订单管理模块”菜单的“订货单录入”功能，弹出“订货单录入”页面，按“新建”按钮后先选择客户，然后在表间选择“货品名称” 、 “级别” 、 “颜色”等项，填上宽与高，开启方式，数量与单价，系统会自动计算总平方数。第 6 页打印格式：2. 订货单审核：按“订单管理模块”菜单里的“订货单审核”按钮，弹出“订货单审核”页面，选择需要审核的订货单，按“审批保存”按钮通过该订货单。注：审核通过后的订货单才可以打印。对未通过审核的订货单，可在“订单管理模块”菜单里的“订货单修改”功能里修改，在“订货单查询”功能里可删除没通过审核的订货单

7、。3. 生产单生成：按“订单管理模块”菜单里的“生产单生成”按钮，弹出“生产单生成”页面，双击选择订货单，然后在弹出页面中，按“生成”按钮，系统会根据不同成品自动生成相应生产单。4. 生产单修改：按“生产管理模块”菜单里的“生产单修改”按钮，弹出“生产单修改”页面，双击选择生产单，然后可以在弹出的窗口中选择生产部门与及该生产单所需物料及用量。如下图：第 7 页5. 生产单审批：按“生产管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“” ，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“生产管理模块”

8、菜单里的“生产单修改”功能里修改。通过审批的生产单可以打印生产单下达车间进行生产。下图为生产单打印效果。6. 生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，并录入该生产单所需的物料及数量。要注意如选中“同时出库” ，则软件会同时自动做一张出库单。如下图：第 8 页7 生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度， 8. 生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮，弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后，选择相应生产单号，然后输入送库数量后

9、按“保存”完成生产送库录入。软件会同时自动做一张入库单。如下图：第 9 页9. 送货单录入：按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单，输入送货数量、单价，按保存后打印送货单。软件会同时自动做一张出库单。如下图：10. 交货提醒：按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮，弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒，红色显示已超出交货日期的生产订单。2) 采购管理模块1. 采购单录入：按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮，弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目，保存后可以打印采购单。如

10、下图：第 10 页2. 采购单查询：按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮，弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单，并可以双击查看详细内容。3. 采购单修改：按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮，弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单，双击打开采购单进行修改。4. 购退单录入：按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮，弹出“购退单录入”页面。对于需退回供应商的货物，可通过购退单来处理， “购退审批”后，再使用“购退入库”来处理。5. 购退单审批：按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮，弹出“购

11、退单审批”页面。可对购退单进行审批。6. 购退单查询：按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮，弹出“购退单查询”页面。可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单，并双击可查看详细内容。7. 供应商管理：按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮，弹出“供应商管理”页面。可新建、修改及删除供应商信处。8. 供应商统计：按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮，弹出“供应商统计”页面。可按供应商或物料名称来统计某一段时间内的采购情况。3) 仓库管理模块1. 入库单录入：单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种，采购入库需选择相应的采购单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单，而其他入库是针对特殊情况入库，不需对应相关单据。注：如果其他入库录入错，可进行“冲单” ，也就是需要输入一张数量为负数，而其它内容完全相同的单，就可以把错误的单冲掉，然后再重新输入正确的单。