企业版操作说明-普通单位版-通用.doc

1、北京市社会保险系统企业管理子系统普通单位版功能简介一、系统下载网址下载网址：下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载） 软件客服热线：96102二、系统登录双击桌面“普通单位版”图标，默认用户名为 admin，口令 1【确定】 【数据采集】 ，即可进入系统主界面。三、业务办理时间每月的 5 日至 25 日为业务办理日期，遇节假日不顺延，未按规定时间上报的当月不予办理。四、具体操作步骤一个企业版软件，支持多个企业使用。已经参加社会保险的单位，在安装 4.2.7企业版后，携带 U 盘分别到区社保中心登记科下卸本单位信息，将信息导入

2、“企业版”软件中，建立本单位数据库。信息导入流程：数据交换分别通过【医疗基础数据导入】 、 【四险基础数据导入】导入信息【浏览】 选择要导入的文件【打开】【导入】 【确定】 。注：信息导入时，先导入医疗信息，再导入四险信息。信息导入后请各单位专管人员核实参保人员情况。医疗保险导出文件名:后缀为 v2.2.2,四险导出文件名为:社保号-sx-报盘时间。（一）新参保单位信息录入1新参保单位信息登记（蓝字项为必录项，必须用半角录入）点击【基本信息管理】【单位信息录入】 分别录入【五险共有信息登记一】 、【五险共有信息登记二】 、 【四险专有信息登记】 、 【医疗专有信息登记】四页内容 【保存】 提示

3、是否打印 北京市社会保险单位信息登记表 【是】 打印报表。2新参保单位信息报盘点击【数据交换】【单位基本信息报盘】选择单位名称【查询】【报盘】注：报盘文件名不能改动，文件名应为“单位社保号_报盘日期_DW”格式（二）参保人员信息录入及增加1参保人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入）点击【基本信息管理】 【个人信息录入】 分别录入【五险共有信息】 、 【四险专有信息】 、 【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片点击【选择照片】 ）【保存】注：（1）系统只支持 18 位身份证的录入 ；（2）五险共有信息中不用录入“委托代发基金银行名称” 、 “委托代发基金银行账号”

4、 ；个人身份不可以选择“其他” ；四险专有信息中“邮寄社保对账单地址”必须选择 （建议选择邮寄单位）（3）参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家一级的乡镇卫生院（含站点的可选择五家医疗机构） ；19 家 A 类、中医、专科医院不用选（4）电子照片上传要求:本人近期一寸，正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg 格式，宽 358 像素，高 441 像素,文件不小于 9KB,不大于 20KB。（5）修改照片步骤建议下载修图软件，例如“美图秀秀” 。点击【打开】选择原始照片【尺寸】在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358 像素，【高】441

5、 像素【应用】【保存与分享】格式为“jpg”格式【保存设置】调节【画质设置】为 30%以上 40%以下【保存】【另存为】改文件名到桌面。若上传的照片背景颜色不符和要求但仍然能用企业版上传，则窗口不予办理增员手续，退回要求单位重新上传。 （6）新参保人员必须上传电子版照片，转入人员不提交电子照片2增员步骤点击【个人变更登记】 【增员】 【确定增员单位】 【查询】 选择【增员险种】 、 【医疗个人缴费恢复原因】 、 【四险个人缴费恢复原因】点击【确认】（确认险种是否选上）【增员】【确认】注：【四险个人缴费恢复原因】从以下原因中选择报盘：没有在北京参加过社保的人员选择“其他新参统”/“新参加工作”;

6、在北京参加过社保的人员选择“外区转入”/“本区转入”;不可以选择“其他” 。3打印个人信息登记表点击【报表打印】【北京市社会保险个人信息登记表】选择单位名称【查询】选择需打印的人员【打印】此表及副表注：提供二代 18 位居民身份证复印件4.信息报盘步骤：点击【数据交换】（1）报新参保人员：点击【个人新参保信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【个人基本信息（新参统） 】【全部选择】【报盘】【保存】提示“是否打印人员增加表” 【 是】打印北京市社会保险参保人员增加表四险、医疗分开打印各 2 份。（2）报转入人员：点击【个人续保、减员信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【增员

7、续保】- 【 全部选择】【报盘】【保存】提示“是否打印人员增加表” 【是】打印 北京市社会保险参保人员增加表四险、医疗分开打印各 2 份。注：（1）报盘文件名不可修改，新参保信息报盘应为“单位社保号_增员日期_xctxxbp.dat”格式（2）当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批（3）新参保人员，参保 2 个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。5.医疗与四险增员状态不统一（1）医疗为新参统，四险为调入。步骤：点击【基本信息管理】 【个人信息录入】 分别录入【五险共有信息】 、 【四险专有信息】 、 【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片点击

8、【选择照片】 ）【保存】点击【个人变更登记】 【增员】 【确定增员单位】 【查询】 选择【增员险种】 、 【医疗个人缴费恢复原因】 （选择“新参统” ） 、 【四险个人缴费恢复原因】 （选择“本区转入”/“外区转入” ）点击【确认】 （确认险种是否选上）【增员】提示“是否打印人员增加表” 【是】 打印北京市社会保险参保人员增加表四险、医疗分开打印各 2 份。点击【数据交换】医疗报新参保：点击【个人新参保信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【单位基本信息】 【个人基本信息（新参统）】四险报转入：点击【个人续保、减员信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【增员续保】- 【全部

9、选择】【报盘】【保存】 。注：医疗与四险状态不统一时，须分别报 2 个报盘文件（2）医疗为正常参保状态，四险为新参从社保中心拷回的单位信息导入企业版系统后，医疗为正常参保，四险未参保时：步骤：【基本信息管理】【个人信息修改】输入【公民身份证号码】【查询】对参加险种进行全部勾选（蓝字项未填全的须填全， 【个人身份】不能选择“其他” ）【保存】点击【个人变更登记】 【增员】 【确定增员单位】 【查询】 选择【增员险种】 、 【医疗个人缴费恢复原因】 （选择“本区调入”/“外区调入” ，不能选择“新参统” ） 、 【四险个人缴费恢复原因】 （选择“新参加工作” ）点击【确认】 （确认险种是否选上）【

10、增员】提示“是否打印人员增加表” 【是】打印北京市社会保险参保人员增加表只打印四险增加表 2 份。点击【数据交换】只报四险新参人员：点击【个人新参保信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【个人基本信息（新参统） 】- 【全部选择】【报盘】【保存】 。6.社保卡的制作(1)新参保人员直接提取电子信息制卡(2)转入未制卡人员需提交个人信息登记表、一寸白底彩色免冠证件照、身份证复印件7.个人存折的领取（1）新参保人员，参保 2 个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。（2）医保存折丢失的到北京银行咨询挂失补办手续（三）参保人员减少1、减员步骤点击【个人变更登记】【减

11、少】【查询】选中减员人员分别选择【停止缴费险种】 、 【医疗停止缴费原因】 、 【四险停止缴费原因】点击【设置】 （设置时必须在蓝条选中状态下）【减员】提示“是否打印人员减少表” 【是】分别打印四险和医疗北京市社会保险参保人员减少表 。注：【四险停止缴费原因】从以下原因中选择报盘：“转他区” 、 “转本区” 、“失业转街道” ，不能选择“农民工解除合同” ；医疗，四险减少表分开打印各 2 份；做转外省手续前，先做普通减员，四险减员原因为“转他区”或“转本区” 、医疗减员原因为“本区调出” ，当月 20 日至 25 日或次月 5 日至 25 日到窗口做转外省手续；单位参保职工全减，须携带上月托单

12、和减少表到窗口办理。2、信息报盘步骤点击【数据交换】【个人续保、减员信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【减员】- 【全部选择】【报盘】【保存】 。注：报盘文件名不可修改当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批做死亡减少时，在职人员当月死亡次月减少；退休人员当月死亡当月减少，须提交死亡证明或火化证明（四）办理退休1.办理时间：到达退休年龄，养老保险缴费年限不满 15 年，医疗保险缴费年限男不满 25 年女不满 20 年的，生日次月到窗口办理；养老保险缴费满 15 年的，生日当月到窗口办理。2.提交材料：缴满 15 年的办理退休：四险退休需提交 3 份“减少表” ，减少原因为“办理退

13、休”及相关材料：医疗退休需提交 2 份“在职转退休明细表” 、本人社保卡及相关材料。缴不满 15 年的需办理农保、一次性清算或转外省手续3.步骤：四险减员：【个人变更登记】【减员】选择单位输入【公民身份号码】查询【停止缴费险种】只勾选“四险” 【四险个人停止缴费（支付）原因】为“办理退休” 【确认】【全选】【减员】打印“减少表” （【数据交换】【个人续保、减员信息报盘】选择单位以及报盘路径【新报盘】【查询】【减员】- 【全部选择】【报盘】【保存】提示打印减少表【打印】3份）医疗保险在职装退休：【个人变更登记】【医疗在职转退休】选择单位输入【公民身份号码】查询选择【离退休日期】 、 【离退休类别

14、】 、 【缴费人员类别】 、【医疗参保人员类别】【保存】提示打印“医疗在职转退休明细表” 【打印】2 份注：办理退休人员不用报盘，只提交相应材料先做四险的减员，再做医疗在职转退休医疗保险不能做减员，若减员，则此职工不能享受医疗的退休待遇（五）单位信息变更点击基本信息管理单位信息修改选择单位名称【查询】 进行修改【保存】 提示“是否打印单位信息变更登记表”【是】 【打印】 。（六）个人信息变更及定点医疗机构变更1、个人信息变更基本信息管理个人信息修改点击【查询】 进行修改【保存】 提示“是否打印人员情况变更登记表”【是】 【打印】 。注：做转入人员增员时，增员结果提示应以原缴费人员类别参保，此操

15、作先进行在个人信息变更中更改为原缴费人员类别后再做增员，若需变更为现缴费人员类别，则需提交个人信息变更表及相关材料到窗口进行变更注：变更手工报销街道也在此模块操作：【医疗专有信息】选择“手工报销街道” ，打印个人信息变更表2、定点医疗机构变更基本信息管理定点医疗机构变更查询变更后定点医疗机构内修改保存打印3、报盘步骤数据交换个人信息变更报盘选择单位名称【查询】【定点医疗机构变更】【报盘】 选择存放路径【保存】 提示导出成功【确定】 。注：参保职工可直接到中医、专科及 19 家 A 类医院就诊，不用选择，拿社保卡直接就医即可。(七)社会保险缴费基数申报点击工资核定工资变更业务年度（按实际年度选择

16、）选择单位名称【查询】 在“ 参加医疗人员列表”或“参加四险人员列表”的“申报月工资收入”处录入，录入完毕点击“参加医疗人员列表” 【全部选择 】【保存】 【工资导出】 选择存放路径【 保存】 提示工资导出成功【确定】点击“参加四险人员列表” 【全部选择】【保存】 【工资导出 】 选择存放路径【保存】 提示工资导出成功【确定】点击【汇总表打印】2 份。注：分别做医疗、四险【工资导出】操作，医疗导出的是.xls 文件，四险导出的是.xml 文件,且导出的文件不要修改名称。用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照单位上月缴费额的110%确定应当缴纳数额报表时间：每年的 3 月 5 日至

17、 4 月 20 日前，辖区内所有参保单位必须核定工资基数。（八）补缴【个人补缴】【个人补缴申请】选择单位输入【公民身份号码】查询选择【补缴年月起止日期】选择【补缴原因】输入【浮动比例】 （浮动比例就是单位的行业费率， “行业费率”为工伤保险缴费比例）【保存】【补缴申请查询（四险）】和【补缴申请查询（医疗）】模块分别导出补缴报盘文件：在导出补缴报盘文件的同时，四险应打印北京市社会保险补缴明细表（表四）、医疗保险应打印基本医疗保险补缴情况表（表十）各一式三份，必须加盖单位公章。注：1.录入补缴明细前，用人单位注意核实人员在社会保险信息系统（四险、医疗）中的基本信息与缴费情况。2.导出的补缴文件名不能更改3.补缴起始时间不能早于社保系统中个人参加工作时间和单位发照日期。4.同一单位下，同一社保缴费年度内不允许变更缴费工资。5.补缴产生的滞纳金以申报时计算的数据为准(九)制社保卡所需材料及社保卡办理挂失、申领1.制卡材料：个人信息登记表、一寸白底，免冠，彩色证件照、身份证复印件注：不能提交电子照片的个人信息登记表2.社保卡办理挂失：可以先打 96102 预挂失，然后到就近的社保所办理正式挂失材料：身份证或户口本原件、复印件，20 元钱3.社保卡办理二次申领：到就近的社保所办理申领材料：身份证或户口本原件、复印件4.查询社保卡进度：96102