办公软件复习知识点.doc

1、复习知识点：1、掌握计算机的分类和发展价段。2、计算机系统的组成。3、衡量计算主要性能指标有哪些，配置一台电脑又要考虑哪些硬件指标？4、通过控制面板来设置桌面壁纸、屏保时间长短的操作方法。5、输入法之间的切换及文件的选取方法。 （快捷键的使用）6、牢记常见的扩展名及合法信箱地址的输入。7、如何设置常用工具栏和格式工具栏？8、如何设置行间距、字符间距和段落间距？9、如何插入文本框、艺术字和图片？如何使用背景？10、Word 下表格的创建有哪几种方法？11、如何插入分页符和分节符？二者分别在什么情况下使用？12、如何设置页码、页眉和页脚？13、如何进行页面设置？14、打印预览有什么作用？15、如何

2、设置打印对话框？16、简述 Excel 工作簿、工作表和单元格之间的关系。17、了解 Exce 窗口的组成18、Excel 的数据类型有哪几种？19、熟悉 Excel 中数据输入的方法。20、Excel 单元格的合并居中如何操作 ?21、单元格的引用方式主要有哪几种？各种引用的表示方法是怎样的？各种引用间相互切换的快捷键是什么?22、掌握 Excel 公式和常用函数的使用。23、在使用分类汇总时要注意什么？其分级显示按钮的功能是什么？24 如何创建图表？熟悉图表的类型、格式的设置、图表背景色的设置及标题的设置。25、创建演示文稿有哪几种方法？PowerPoint 的视图方式有哪几种？各适用于何

3、种情况？26、演示文稿的修饰有哪几种方法？如何设置演示文稿的放映方式？如何放映幻灯片？27、熟悉 Word、Excel 和 PowerPoint 工具栏中常用的工具按钮。28、熟悉各菜单下的常用命令。29、Word、Excel 和 PowerPoint 在存时其默认的扩展名分别是什么？30、掌握常用的快捷键，见教材。1 计算机的分类和组成（1）巨型计算机（2）大型计算机（3）小型计算机（4）微型机2.计算机系统的组成计算机系统由硬件和软件两大部分组成. (1)硬件的组成(输入设备,输出设备 ,存储器, 运算器,控制器) 输入设备:使计算机从外部获得信息的设备 输出设备:把计算机处理信息的结果以

4、人们能够识别的形式表示出来的设备存储器:如硬盘，光驱，U 盘 运算器:算术运算,逻辑运算 控制器:如从存储器中取出指令 ,控制计算机各部分协调运行 控制器和运算器整合在 CPU 中 (2)软件的组成 软件包括:操作系统,应用软件,编程软件等.操作系统:就是我们常说的 Windows XP,DOS,等等应用软件:就是我们经常用的各种软件,如 Office 办公软件,学习软件,游戏软件, 驱动程序,图像处理软件等等实用软件.编程软件:指专用编写应用软件程序的专业软件 .如 C 语言,VFB,C+ 等等3.衡量计算机主要性能指标性能有哪些？（1）字长 （2）运算速度 （3）存储容量 （4）软件的配置

5、 （5）可靠性、可用性和可维护性配置一台电脑又要考虑那些硬件指标？CPU：处理器-要看处理器的频率，如 2.4GHz内存：一般看大小和总线 如 1G 内存 1333Hz显卡：看显存大小和显存带宽硬盘：看大小和读写速度；4.通过控制面板来设置桌面壁纸、屏保时间长短的操作方法。5.输入法之间的切换及文件的选取方法。用组合键 ctrl+空格键，（space）可切换英文与汉字输入法；用组合键 ctrl+shift 键可在多种汉字输入法中切换。文档要选择开始键程序查找点击进入，在输入文字即可。6 常见的扩展名及合法信箱地址的输入视频格式:最常见: .mpg, .mpeg, .avi, .rm, .rmv

6、b, .mov, .wmv, .asf, .dat(VCD)不常见: .asx, .wvx, .mpe, .mpa, 音频格式:最常见: .mp3, .wma, .rm, .ram, .wav, .mid, .midi, .rmi, .m3u(列表), .wpl(列表) .ogg, .ape, .cda(CD)不常见: .au, .aiff, .aif, .aifc, .669, .wax, .snd应用程序: .exe, .msi, .bat(DOS), .txt(文本文档), .rtf(写字板文档), .iaf(OE 帐户), .wab(OE 通讯 簿), .htm, .html(网页文档

7、), .mht(mhtml 文档), .doc(word 文档), .chm(Windows 帮助文档), .reg (Windows 注册表文件), .dll(应用程序扩展), .ini(配置设置文档), .log(记录文档 ), .ctt(MSN 联系人 列表), .fla, .swf(Flash 文件), .!(网络蚂蚁未完成文件), .bc!(BitComet 未完成文件), .bt!(比特精灵未完成文件)压缩文件: .zip, .rar, .cab, .ace, .r*(*=任意数字), .z, .arc, .arj, .lzh, .tar, .uue, .gzip, .(以下 忽略

8、 N 多不常见扩展名)镜像文件: .iso, .bin(不确定), .cif, .nrg, .vcd(不确定), .fcd, .img, .c2d, .tao, .dao, .vhd(虚拟机镜像 )图片格式:最常见: .jpeg, .jpg, .gif, .bmp, .png, .ico, .icl, .psd, .tif, .cr2, .crw, .cur, .ani不常见: .dcr, .emf, .fpx, .eps, .icn, .pic, .pict, .pix, . (以下忽略 N 多不常见扩展名)游戏模拟器:GBA 模拟器(VisualBoyAdvance)扩展名: GB ROM

9、: .gb, .sgb, .cgb, .gbc GBA ROM: .gba, .agb, . bin(不确定)FC 模拟器扩展名: .nesN64 模拟器(PJ64)扩展名: .v64, .z64, .n64, .rom(不确定), .jap, .pal, .usaPS 模拟器(记忆卡)扩展: .mcr(ePsxe), .mem(VGS)7 如何设置常用工具栏和格式工具栏8. 如何设置行间距、字符间距和段落间距在段落中设置就可以了，格式段落段后中设置就可以了字符是-字体-9、如何插入文本框、艺术字和图片？如何使用背景？、 “插入”“ 图片 ”“艺术字”，插入”“ 文本框、格式”“背景”“填充效

10、果10、word 下表格的创建有哪几种方法？1.表格-插入表格2.表格-绘制表格3.工具栏上有个小方格的表格按钮,11、如何插入分页符和分节符？二者分别在什么情况下使用？12、如何设置页码、页眉和页脚？（1）、设置页眉和页脚格式。执行“插入页眉（或页脚） ”命令，输入文字。在页眉（或页脚）处，双击这些文字，就可以选中后，就自动出现设置文字格式的工具栏，可以设置大小、颜色等， （2、）设置页码格式。执行“插入页码设置页码格式 ”命令，弹出“页码格式”对话框，你可以设置“ 编号格式”以及“页码编号”的起始页码等。13、如何进行页面设置？文件页面设置 就可以修改了14、打印预览有什么作用文件打印预览

11、 可以修改15、如何设置打印对话框选择“文件”菜单下的“ 打印.”命令就会弹出对话框16、简述 Excel 工作簿、工作表和单元格之间的关系excel 文件就是工作簿每个工作簿中可以有很多个工作表，就是每次新建 excel 文件时，默认出现的 sheet1，sheet2 等每个工作表是由许多单元格构成的，单元格就像一块块积木，你可以拼出各种格式的表格。17、了解 Exce 窗口的组成Excel 窗口由标题栏，菜单栏，常用工具栏，编辑区，数据区，任务窗格，工作表标签，任务栏组成。18、Excel 的数据类型有哪几种文本、数字、逻辑值19、熟悉 Excel 中数据输入的方法20、Excel 单元格

12、的合并居中如何操作在格式菜单里的第一个选项（单元格）点击进入后下方有个合并及居中，把它勾选，这样就可以了。21、单元格的引用方式主要哪有几种？各种引用的表示方法是怎样的？各种引用间相互切换的快捷键是什么绝对引用 相对引用 混合引用$A$1 A1 A$122、掌握 EXCEL 公式和常用函数的使用。，常用函数主要有文本函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、逻辑函数等，菜单-插入-函数，在这里可以看到全部函数23、在使用分类汇总时要注意什么？其分级显示按钮的功能是什么？筛选 更好的筛选24、如何创建表格？熟悉图表的类型、格式的设置、图表背景的设置及标题的设置。点菜单表格插入表格，输入行、

13、列数就可以创建简单的表格了。EXCEL 中就是所见的表格，最后加上表格线就可以了。25、创建演示文稿有那几种方法？POWERPOINT 的视图方式有哪几种？各式用于何种情况？单击右键新建演示文稿普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。 大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备

14、注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。 幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。26、演示文稿的修饰有哪几种方法？如何设置演示文稿的放映方式？如何放映幻灯片？27、熟悉 WORD、RXCEL 和 POWERPOINT 工具栏中常用的工具按钮。28、熟悉各菜单下的常用命令29、WORD、EXCEL、和 POWER

15、POINT 的存时其默认的扩展名分别是什么？ doc xls ppt30、掌握常用的快捷键，见教材。一、常规键盘快捷键按键 目的Ctrl + C 复制。Ctrl + X 剪切。Ctrl + V 粘贴。Ctrl + Z 撤消。DELETE 删除。Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站” 中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落

16、的起始处。CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本。SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。Ctrl + A 选中全部内容。F3 搜索文件或文件夹。Alt + Enter 查看所选项目的属性。Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。ALT + Enter 显示所选对象的属性。Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。Alt + Tab 在打开的项目之间切换。Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。F6 在窗口或

17、桌面上循环切换屏幕元素。F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器” 中的“地址”栏列表。Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统” 菜单。Ctrl + Esc 显示 “开始”菜单。ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。F10 激活当前程序中的菜单条。右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。F5 刷新当前窗口。BackSpace 在 “我的电脑”或 “Windows 资源管理器” 中查看上一层文件夹。Esc 取消当

18、前任务。将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。二、对话框快捷键按键 目的Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。Tab 在选项之间向前移动。Shift + Tab 在选项之间向后移动。ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。F1 显示帮助。F4 显示当前列表中的项目。BackSpace 如果在 “另存为”或“ 打开”对话框中选中了某个

19、文件夹，则打开上一级文件夹。三、自然键盘快捷键在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键( 简称 WIN) 和“应用程序” 键(简称 KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。按键 目的WIN 显示或隐藏“开始“菜单。WIN+ BREAK 显示“系统属性“对话框。WIN+ D 显示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。WIN+ E 打开“我的电脑“。WIN+ F 搜索文件或文件夹。CTRL+WIN+ F 搜索计算机。WIN+ F1 显示 Windows 帮助。WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没

20、有连接到网络域，则切换用户。WIN+ R 打开“运行“ 对话框。KEY 显示所选项的快捷菜单。WIN+ U 打开“工具管理器“ 。四、辅助键盘快捷键按键 目的右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“ 筛选键”的开和关。左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“ 鼠标键”的开和关。Shift 键五次 切换 “粘滞键” 的开和关。Num Lock 键五秒钟 切换“切换键” 的开和关。WIN+ U 打开“工具管理器”。“Windows 资源管理器” 键盘快捷键按键 目的END 显示当前

21、窗口的底端。主页 显示当前窗口的顶端。NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一思 修 复 习 知 识 点 ： 1、 (1)结 合 案 例 4 分 准 确 回 答 基 本 道 德 规 范 的 内 容 并 阐释 4 分 结 合 自 身 实 际 总 结 2 分 (2) 加 强 自 身 道 德 修 养 ， 树 立 诚 信

22、意 识 ， 恪 守 公 民 基 本 道 德 建 设 要 求 结 合 案 例 分 析 家 乐 福 ， 沃 尔 玛 等 的不 诚 信 行 为 ， 及 欺 骗 了 消 费 者 ， 损 害 了 消 费 者 的 合 法 权 益 ， 要 收 到 道 德 的 谴 责 和 法 律 的 制 裁 ， 从 中 更 加 意识 到 作 为 社 会 主 义 的 一 份 子 ， 要 加 强 自 身 道 德 修 养 ， 恪 守 公 民 基 本 大 的 规 范 ， 讲 诚 信 ， 讲 道 德 ， 守 法 律 ，树 新 风 10 分2、 (1)中 国 特 色 社 会 主 义 道 路 ， 就 是 在 中 国 共 产 党 领 导 下

23、 ， 立 足 基 本 国 情 ， 以 经 济 建 设 为 中 心 ， 坚 持 四 项基 本 原 则 ， 坚 持 改 革 开 放 ， 解 放 和 发 展 社 会 生 产 力 ， 巩 固 和 完 善 社 会 主 义 制 度 ， 建 设 社 会 主 义 市 场 经 济 、社 会 主 义 民 主 政 治 、 社 会 主 义 先 进 文 化 、 社 会 主 义 和 谐 社 会 ， 建 设 富 强 民 主 文 明 和 谐 的 社 会 主 义 现 代 化 国家 。 中 国 特 色 社 会 主 义 道 路 之 所 以 完 全 正 确 、 之 所 以 能 够 引 领 中 国 发 展 进 步 ， 关 键 在 于

24、我 们 既 坚 持 了 科 学社 会 主 义 的 基 本 原 则 ， 又 根 据 我 国 实 际 和 时 代 特 征 赋 予 其 鲜 明 的 中 国 特 色 。 在 当 代 中 国 ， 坚 持 中 国 特 色 社会 主 义 道 路 ， 就 是 真 正 坚 持 社 会 主 义 。 6 分中 国 特 色 社 会 主 义 理 论 体 系 ， 就 是 包 括 邓 小 平 理 论 、“三 个 代 表 ”重 要 思 想 以 及 科 学 发 展 观 等 重 大 战 略 思 想在 内 的 科 学 理 论 体 系 。 这 个 理 论 体 系 ， 坚 持 和 发 展 了 马 克 思 列 宁 主 义 、 毛 泽 东

25、 思 想 ， 凝 结 了 几 代 中 国 共 产党 人 带 领 人 民 不 懈 探 索 实 践 的 智 慧 和 心 血 ， 是 马 克 思 主 义 中 国 化 最 新 成 果 ， 是 党 最 可 宝 贵 的 政 治 和 精 神 财富 ， 是 全 国 各 族 人 民 团 结 奋 斗 的 共 同 思 想 基 础 。 中 国 特 色 社 会 主 义 理 论 体 系 是 不 断 发 展 的 开 放 的 理 论 体 系 。 共 产 党 宣 言 发 表 以 来 近 一 百 六 十 年 的 实 践 证 明 ， 马 克 思 主 义 只 有 与 本 国 国 情 相 结 合 、 与 时 代 发 展 同 进步 、

26、与 人 民 群 众 共 命 运 ， 才 能 焕 发 出 强 大 的 生 命 力 、 创 造 力 、 感 召 力 。 在 当 代 中 国 ， 坚 持 中 国 特 色 社 会 主义 理 论 体 系 ， 就 是 真 正 坚 持 马 克 思 主 义 。 6 分(2) 阐 述 学 习 和 践 行 社 会 主 义 核 心 价 值 体 系 的 意 义 3 分 准 确 把 握 社 会 主 义 核 心 价 值 体 系 的 内 涵 5 分 3、 (1) 结 合 案 例 分 析 什 么 是 人 生 观 4 分 端 正 人 生 态 度 ， 认 真 、 务 实 、 乐 观 、 进 取 8 分 每 个 点 2 分(2)

27、教 训 ， 要 树 立 正 确 的 人 生 观 2 分 自 觉 抵 制 错 误 的 人 生 观 2 分 反 对 拜 金 主 义 ， 享 乐 主 义 人 生 观 并阐 述 4 分 4、 (1) 阐 述 网 络 生 活 中 的 道 德 要 求 6 分 在 实 践 中 增 强 社 会 公 德 意 识 ， 践 行 社 会 公 德 规 范 4 分(2) 准 确 阐 述 五 点 每 点 2 分5、 社 会 主 义 荣 辱 观 的 内 涵 坚 持 以 热 爱 祖 国 为 荣 、 以 危 害 祖 国 为 耻 ， 以 服 务 人 民 为 荣 、 以 背 离 人 民 为 耻 ，以 崇 尚 科 学 为 荣 、 以

28、愚 昧 无 知 为 耻 ， 以 辛 勤 劳 动 为 荣 、 以 好 逸 恶 劳 为 耻 ， 以 团 结 互 助 为 荣 、 以 损 人 利 己 为耻 ， 以 诚 实 守 信 为 荣 、 以 见 利 忘 义 为 耻 ， 以 遵 纪 守 法 为 荣 、 以 违 法 乱 纪 为 耻 以 艰 苦 奋 斗 为 荣 、 以 骄 奢 淫逸 为 耻 。 “以 诚 实 守 信 为 荣 ， 以 见 利 忘 义 为 耻 。”总 结 意 义 现 在 胡 锦 涛 总 书 记 讲 的 “八 荣 八 耻 ”中 就 说 到 ：“以 诚 实 守 信 为 荣 ， 以 见 利 忘 义 为 耻 。 ”诚 实 守 信 是 社 会 主 义 新 时 期 的 需 要 ， 人 人 都 应 以 诚 实 守 信 为 荣 10分 结 合 大 学 生 活 的 学 习 实 践 ， 分 析 其 中 一 点 ， 论 据 充 分 10