北航社团文化节闭幕晚会策划书.doc

1、北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣1第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书北京航空航天大学学生社团联合会2013 年 12 月 5 日北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣2目录第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书 .1目录一丶活动背景 .3二、活动时间 .3三丶活动地点 .3四丶活动对象 .4五丶活动宣传 .4六、活动流程 .71.活动前准备 .72.活动当天 .83.人员安排 .11七注意事项 .12八应急预案 .13九物资预算汇总 .13物资清单 .14十丶附录： .16附录一（广播稿） .16附录二 胸章图案.17附

2、录三(晚会内容) .17北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣3第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会社联发展 12 年，就像 12 颗星座那样闪烁光辉一丶活动背景为了给一年一度的社团文化节画上一个完美的惊叹号，特此举办一场盛大的闭幕晚会，主题为“社联发展 12 年，就像 12 星座那样闪烁光辉。 ”通过整台晚会，展示出我们自身社团生活的丰富多彩，晚会还将颁出“星级社团”的奖项，肯定优秀社团的工作，鼓励社团在接下来的时间中开展更丰富的活动。二、活动时间2014 年 5 月 19 日 星期日 晚 19:00-21:00三丶活动地点第一地点：新建成的大学生活动中心备用地点

3、：食堂面前空余场地外场注：1.如果到时大学生活动中心已建成并投入使用，可向学校提出场地申请，室内晚会效果可能更好；北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣4如未得到申请，采用外场场地。2.场地图：大学生活动中心待定晚会外场场地如图所示：注：该片区域足够大，能搭建舞台。四丶活动对象北航沙河校区全体学生以及赞助嘉宾，外校来宾和学校领导五丶活动宣传(定义闭幕晚会为此次社团文化节的活动展示。)建议为本次社团文化节设置外场宣传，单单为晚会宣传太破费北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣51.宣传单简易便捷的宣传单可以最快速度将本次文化节闭幕晚会的主题与内

4、容传达到同学们的手中与心中。宣传单上将阐述本次活动的详细内容和具体要求，亦可使社联品牌得以巩固和提升。宣传单主要用于向全体学生展示本次活动的时间安排、活动流程、奖项设置及赞助商品牌信息，置于学校每栋宿舍楼的前台由同学们自助领取并由社团联合会活动部部员在集中生活区发放（如食堂门口、教学楼门口） 。2.海 报接连不断的宣传造势和信息量冲击是保证本次活动顺利完成的前提条件，也是把赞助商信息不断的和每一个位同学紧密相连的有效宣传方式。主要用于在活动进行期间不停的张贴于校内大小宣传栏内。3.幕布大型宣传幕布持续宣传的时间更长，范围更广，相比于海报和传单幕布具有长时间范围广的的两大优点，宣传效果更好于海报

5、及传单。4.X 展架（易拉宝）及横幅x 展架及横幅是良好的可移动的宣传物件，在晚会期间重复使用，达到翻倍的宣传效果，节约物资的同时又体现出宣传效果。针对两个活动场地取不同方案：方案一：放置于大学生活动中心门口用于晚会标识和宣传。方案二：放置于晚会外场入口处。5.网 络链接专题网站（如：人人网、i 北航、开心网丶微博、微信、贴吧丶 QQ 等） ，以互联网的资源共享实现本次社团文化活动的展示与交流目的。具体措施（活动形式）见表。6.手机报联系北航手机报负责人，将本次社团文化节的精彩活动的相关信息进行登载，并同时做闭幕晚会的宣传。北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣67.

6、广播宣传：设计广告宣传语，如“快来加入社团文化节吧！我们听你的！” ，并以广播的形式对同学们介绍各个活动，通过对活动的形式和内容以及特色的宣传介绍，让同学们能够更多更充分更深入的了解晚会的热闹场面以及吸引同学们的兴趣，以起到宣传的作用。广播稿见附录一。8.报纸-北航青年在北航青年的宣传栏中刊登社团文化节的盛况并同时做闭幕晚会的宣传。9.制作宣传视频：在食堂电视屏幕上循环播放以对本次社团文化活动的展示。注：1，2，3，4 需要设计与制作，由宣传部负责5，6，7，8，9 均不需要物资准备，交由媒体部以及宣传部执行即可。形式 规格 数量 宣传地点及分配形式 宣传时间 备注传单 A4 400 一号，二

7、号，三号，四号公寓各 50 张；活动部一名部员在食堂门口发放 100 张，一名在教学楼门口发放 100 张提前一天的中午 传单样子新颖，风格较清新， 由宣传部负责海报 A1 10 公寓楼 4，食堂 1，宣传栏2，优购 1，教 3 教 4 各 1 张，提前 5 天 各宣传点张贴幕布 3mX5m 1 TD 线处 文化节开始一周后 要牢固，防止北航妖风干扰横幅 8m 1 宿舍楼之间的空地（两棵树之间） 、舞台提前 5 天 用同一条横幅即可，当天布置在舞台后X 展架（易拉宝）60*80 4 宿舍楼 4、晚会入场门口 前 5 天在宿舍楼 当天布置在会场门口北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北

8、航社联 活动部宣7人人网发帖提前两周I home 发表日志人人网 i home 进行互动，号召大家都关注社联主页，参加活动并分享日志。I home 还可发起投票，投出最受欢迎的社团及晚会表演优秀节目的社团并设立“最佳人气”奖项，由主持人颁奖提前两周记录转载量，分享量，点击率等信息，并在晚会现场由支持人公布广播台 有声宣传 提前两周 隔日一次手机报 纸面宣传 提前一周微信平台 北航社联微信主页发表日志 提前一周晚会宣传视频在食堂电视屏幕上饭点时刻循环播放提前一周 交由媒体部制作2 分钟左右即可六、活动流程1、活动前准备前期流程内容 备注4.8 通知社团及三校街舞联盟负责 人 布置任务、告知节目相

9、关事 项4.8-4.14 上报节目4.14-4.16 节目反馈沟通4.17-4.18 节目初审4.18-4.19 节目复审4.20-4.21 节目终审节目需要反复讨论确定4.22 通知入选节目4.22-4.27 统计节目所需道具4.22-5.12 准备道具、奖品及采购 具体分配见附4.26 之前 社团提供活动材料 具体分配见附4.27 通知宣传部制作海报传单幕布 及宣传视频北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣84.27-4.30 确定主持人、拟台词初稿 活动部晚会负责人进行审核 修改5.4-5.5 与主持人沟通确定台词5.6 晚会第一次彩排 彩排前节目一审定稿，分组

10、、晚会流程确定，定出节目单5.7 与宣传部沟通 确定宣传材料（包括视频） 是否准备好5.8 宣传部负责社团节目视频的修 剪及制作5.11 开始宣传活动5.12 文化节总宣传5.12-5.19 确定人员安排5.19 上午 布置舞台 各部门参与，每个部门大约 出 6-7 人5.19 下午 第二次彩排对音响、灯光进行调试节目所需服装、道具由外联部负责；音乐、视频、PPT 等由媒体部、宣传部负责5.19 晚上 展演外联部负责迎接，媒体部负责照相各部门出 2 人左右负责现场引导人员引导观众进场入座2.活动当天备场时间 工作内容 备注09:0012:00 布置舞台13:0015:30 第二次节目彩排对音响

11、、灯光进行调试所有节目所需服装、道具、音乐、PPT 等都应作出展示，所有节目需要及作为备份的物资都准备齐全，并在指定位置摆放有序16:3018:00 主持人化妆、演员化妆及服装准备18:0018：25 灯光、音响的最后调试，摄像机、DV 机就位，所有工作人员就位，主持人就位，节目人员就位工作人员全部到场，公关部就位，再次联系和确认各节目人员是否正常到场，如有情况立即联系，若出现不能保证活动正常进行的情况，北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣9立即启动紧急预案救场18： 30-18：55 现场引导人员统一着装（具体服装待定）引导观众进场入座，并发放节目单及荧光棒和星座

12、纪念胸章,此时舞台屏幕上播放星座介绍视频注意提醒对现场电器设备的维护，小心脚下电线等，视频要求1. 与十二星座有关，可为对十二星座简介的视频，也可为关于十二星座的动漫精彩片段（推荐：星座彼氏 ）2. 时长：15min18:55-19:00 控制灯光，以营造气氛，突出舞台和屏幕，然后在最后10s 开始用屏幕播放倒数数字，然后当倒数为 0 时，活动正式开始。现场表演流程项目 人员 持续时间内容 物资 备注开场演出邀请三校街舞联盟7 如果有意外可以有本校街舞社进行表演主持人开场白4 个主持人3 主持人开场白节目 1 待定 6 活力，象征白羊节目 2 待定 6 踏实，象征金牛节目 3 待定 6 智慧，

13、象征双子节目 4 待定 6 博大，象征巨蟹颁奖 获奖社团5 待定 3 个五星社团（强调排名不分先后）板块一： 暮色下，我们耕耘天空白羊，活力四射 金牛，踏实稳重双子，聪明机智巨蟹，包容博大互动 现场观众3 观众手传小球，同时播放音乐，音乐暂停，抽中观众，观众需先表演节目，后获得奖3 次北航社联 2013 年 12 月 5 日星期四北航社联 活动部宣10品游戏 1 现场对应星座的观众爱的抱抱具体游戏内容见附录3 邀请对应星座观众衔接 视频 3 回顾社联成立之初煽情路线节目 5 待定 6节目 6 待定 6王者风范，象征充满自信的狮子节目 7 待定 6 安静，恬静，象征处女座节目 8 待定 6 执着

14、，探索，象征天蝎有奖竞答主持人主持有关星座的知识邀请几名观众上台进行活动，具体题目见附录3板块二：午夜里，我们收割星夜自信豪迈（王者风范），狮子座，镇定安静，处女座温和、体贴，天秤座执着，探索，天蝎座颁奖 5 待定衔接 视频 3 回顾十二年社团的成长经历社团活动，吸引眼球节目 9 待定 6 自由，浪漫，象征射手节目 10 待定 6 严谨，稳重，象征摩羯节目 11 待定 6 理性，自重，象征水瓶板块三：破晓时，我们蓄势闪光自由，浪漫，射手座严谨，稳重，摩羯座 理性，自重，水瓶座多愁，敏感，双鱼座节目 12 待定 6 多愁，敏感，象征双鱼衔接 视频 3 主席团及部长团对未来的期望体现欢乐的社联家文化高潮 互动环节现场所有观众5 邀请几名舞者带领全场起舞舞蹈简洁易学歌曲流行且能带动气氛