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完美服务之路.doc

1、完美服务之路第一章高品质的服务仅靠礼貌和微笑是不够的“为了让顾客得到惊喜,你必须先为自己是一个富有爱心的人而惊喜。做一个真正关心别人的人,真诚、热情、充满感情之心”很多在前客房服务的书籍和培训,都建议我们按“问候-微笑- 感谢” (GST)的标准程序去为顾客服务,可事实证明,仅靠礼貌和微笑是远远不够的。很多顾客都希望能得到GST 的服务,没有这套程序他们会感觉不舒服,无论如何顾客期望你能这样做。但我们这样做却只能让顾客感到舒服,而不是高兴。日常生活中, “问候”被认为是与他人的和睦相处的基本技巧,很多人往往忽略了这一点。比如,我们不习惯问候父母、亲戚、爱人、同事、邻居和长辈。这种“不习惯”久而

2、久之会影响到我们的工作、生活,使我们更不习惯问候其他人,包括我们的顾客。有时候我们懒得打招呼,有时候的确忘记了,有时候随便地问候一下,有时候问候仅仅出于礼貌而缺少诚意。假设你已排了 15 分钟的队,之后两位服务生这样向你打招呼:第一位服务生说:“喂,什么事啊/”第二位服务生说: “早上好!对不起让您久等了,今天排队的人太多。 ”我肯定你比较中意第二个服务生的问候,因为他真诚的道歉和乐于服务的态度,使你感觉到了被尊敬。人与人之间第一次接触时的言谈会留下最深刻的印象。不要想当然地问候,花些时间在这上面,使它别具一格,那会产生意想不到的效果。反思:1你如何通过热情问候表示对顾客的欢迎?2如何使你的问

3、候显得更加热情?3你准备何时以及如何呈现你的热情问候?无论顾客是否友善,微笑始终是第一原则.每个人都喜欢看到一张微笑、友善的脸,即使生气的顾客也是如此。想一想,微笑是否能让我们更迅速、更有效地解决问题呢?回答是肯定的。友善的笑容是人与人之间交往的桥梁,呆板的表情使人无形中产生距离,愁眉目苦脸让你惫感孤独,顾客会心甘情愿为这样的服务付费吗?记得我曾去过一家本地旅行社,想了解一些假日外出旅游的有关事宜。女接待员懒洋洋地坐在那里,一只手撑着脸,面无表情地问三句答一句,顿时使我外出游玩的兴致全无。临走时她连声再见都没有,似乎我根本不存在。像他们这样的服务态度,不知道造成了多少客户与利润的流失。所以想在

4、客户服务过程中心及生活中得到更多的,你应该微笑,然后整世界都将和你一起微笑。人与人交往,关键就在于第一次接触,如果是真诚、热情的,再加上随和的微笑,生意自然就会降临。微笑实际上是一种信号,等于告诉别人你愿意为他服务或你乐意与他交往。微笑必须发自内心,而不是刻意地来符合服务标准。当你为他人服务时感到自卑、自惭或自大时,你就笑不出来/即使假装微笑,也很容易被顾客察觉。新加坡国立医院最近颁奖给该医院的一位停车场收费员,表彰他用出色的服务减轻了病人家属的悲伤。因为每当他注意到病人家属悲伤的表情时,便朝他们展露出温暖的笑容,并递上糖果安慰道:“不必担心,你们的家人会很快康复的。 ”他的微笑的温暖使很多家

5、属感到安慰。他之所以这样做,是因为他真正体会和理解病人家属的感受。在得知获得服务奖项时,他表示这本来就是他工作的一部分。事实上,在我看来,他对工作的理解远远超越了一位普通的收费员。从中我们应该懂得:真心服务顾客是没有止境的,微笑只是第一步。所以,为了保持无尽的微笑,首先你必须明白:你为什么要为他人服务,是因为你不得以还是因为你喜欢?好好想想这个问题。我们中的许多人做事并不是因为喜欢,而是不得不那么做,这就是带来压力和造成人际关系中种种不快的问题所在。解决问题的方法就是去做你真正喜欢的、能让你感受到人生意义的事。事果你不擅长或不喜欢和人交往,一定要问一下为什么自己这样,是否与你教育背景、表达能力

6、、生活经历和你的环境有关?或仅仅是因为你自己不喜欢这样做?试问:那个工作不需要与人接触呢?接触多少并不重要,重要的是接触的程度。即使是宗教领袖传教也需要与人接触,是他们富有爱心的微笑给了我们精神上的安慰,并给无数人带来了希望同样,服务人员的微笑也能起到相同的效果。反思:1 你是如何给予顾客热情微笑的?2 如何使你的微笑更加热情真诚?3 你准备何时以及如何向顾客展示热情微笑?在感谢顾客的时候,微笑远比空洞的言语更有意义,因为它最生动地表达了我们的感激之情。有时候,我们想当然地对待顾客。有时候,我们想当然地对待顾客,好像他们应该是我们的,过多关注不愉快的事而很少去感激顾客。当我们把顾客定位在“可怕

7、的”频道上时,就会自然地按这种思维模式去对待客人。你的行为将会反映你的思想。例如,人们在淘金时,把注意力放在寻找发亮的东西上,就会按此思维模式去寻找。客户服务中也是如此,用“谢谢你”来表示我们能从顾客处获得生意是多么荣幸啊!想像一下,如果没有顾客的生意你的成就从哪里来?又如何体现你的贡献和价值?有这样一个例子,有个小男孩来到冰淇淋店,向一个大冰淇淋多少钱,服务员和气地告诉他是 65 美分,男孩又问一个小冰淇淋多少钱,回答是 55 美分。于是小男孩花55 美分买了个小冰淇淋,并给了服务员 10 美分的小费。服务员很奇怪,问男孩为会么不买大的,男孩回答说,如果他买了大的就没钱付小费了。服务员很感动

8、,说无论有无小费他都乐意为男孩服务,并真诚地表示感谢男孩却说,正是服务员的良好服务让他觉得一定要付小费,最后男孩和服务员和感受都非常好。感谢顾客并不仅仅出于礼貌,更表达了你对顾客的感激的理解。人生中最有价值的不是金钱、地位和名誉,而是我们的顾客。有了他们,就有了名誉、财富和精彩的人生;没有他们,我们将一无是处。在头脑中树立这一概念后,难道不应该对给予我们生意支持的顾客表示感谢吗?回答是肯定的。该如何去表达我们的感激呢?我认为应该用良好的服务和悉心的照顾来表达我们的感激,这才是“谢谢你”的真正含义。现在你应该意识到,GST 只是“冰淇淋”尖上的那一部分,要提供高品质的服务,就必须了解做人的最基本

9、的价值。你最重视什么?最爱的人最谁?如果意识不到服务是伟大的,就不能提供优质的服务。如果感觉不到被人关心,就不能关怀别人。如果感到被爱遗忘,甚至把为别人服务当做羞耻,就不会去爱别人和为别人服务,消极的想法就像一只笼子,将我们锁在自私的笼子里面。因此,为了让顾客得到惊喜,就必须先为自己是一个富有爱心的人而惊喜,做一个真正关心别人的人,真诚、热情,充满感激之心。这是让顾客满意的漫长旅程中的第一站。反思:1 你如何表示对顾客的感谢?2 如何使你更好地表达对顾客的感激之情?3 你准备何时以及如何向顾客表示你的感谢?第二章服务来自哪里“客户服务来自于你自己的意愿:乐于为别人服务,并给他们带来欢乐。它绝不

10、是通过损害顾客的利益而让自己得到财富、名誉和快乐。 ”你们应该已经认识到服务是从心开始的。服务必须发自内心,如若不然,再多的培训再深的理论和再好的激励都无济于事。你能够解释有关服务的知识和原理,也能让人确信提供良好的服务是必须的,但这仍不足以对服务人员产生持久的影响,因为许多从事服务行业的人并不是真正用心去服务,他们总是抱怨:为什么要我去伺候别人?难道没有别的选择吗?为什么我要受顾客的气?为什么倒霉的事全让我碰上了?所有这些想法都来自于一个问题:“为什么我一定要别人服务?难道没有别的选择吗?为什么我要受顾客的气?为什么倒霉的事全让我碰上了?所有这些想法都来自于一个问题:“为什么我一定要为别人服

11、务?”有时候,不要把思维停留在“为什么上,而应该集中在“去做些什么” ,这样会好一些。设想一下:如果一个人被箭射中后,没有人去关心和医治他的伤,而是不断地问:“谁射的箭?为会么会射中这个人?箭从哪里来,又会射向哪里?”请问这些对解决问题有什么帮助吗?实际上,受伤者急需解决一个问题飞快拔出箭出并得到医治。在复杂的现实生活中,我们花太多的时间去建立这个建论或者那个概念,而不是去解决实际问题。着力解决问题的方法就是准备去面对它,积极地去做。理论分析也许对学者是有用的,但对从事服务的人来说,只是做才能明白什么是可行的,什么是不可行的。因此,处理问题的方法是积极面对并解决它。总之,无论你的浓度成功与否,

12、这都是你必须面对的现实,你必须给自己机会不断尝试,直到找到适合你的方式。客户服务来自于你自己的意愿:乐于为别人服务,并给他们带来欢乐。它绝不是通过损害顾客的利益让自己得到财富、名誉和快乐。它就像“回音壁” ,你越是爱你的顾客,顾客给你的爱也越多。反之你越不喜欢你的顾客,你就会得到越多不愉快的回应。因此,要想拥有忠诚的顾客,我们先要对他们忠诚。要想让顾客对我们工作满意,我们首先要让顾客满意。这些只是简单的因果关系,没有什么太多的奥秘在其中。我的一位学生给我发了一封电子,告诉我一个故事:在一个又冷又黑的夜晚,一位老妇人的汽车在半路上抛描了。她等了半个多小时,总算有一辆车经过,开车的男子见此情况便下

13、车帮忙。几分钟后,车修好了,老妇人问他要多少钱,他回答说:他这么做只是为了助人为乐。但老妇人坚持要付些钱作为报酬。中年男子谢绝了她的好意,并建议把钱给那些比他更需要的人。最后,他们各自上路了。随后,老妇人来到一家咖啡馆,一位身怀六甲的女招待即刻为她送上一杯热咖啡,并问她为什么这么晚还在赶路。于是老妇人就讲述了刚才遇到的事,女招待听后感慨这样的好心人现在真难得。老妇人问她怎么工作到这么晚,女招待说是为了迎接孩子的出世而需要第二份工作的薪水。老妇人听后执意要女招待收下 200 美元小费。女执行惊呼她不能收下这么一大笔小费。老妇人回答说:“你比我更需要它。 ”女招待回到家,把这件事告诉了她丈夫,你们

14、知道吗?原来她的丈夫就是那个好心的修车人。这故事讲出这样一个道理:“种瓜得瓜,各豆得豆。我们在“播种”的同时,也种下了自己的将来,你做的一切都会在将来某一天、某一时间、某一地点、以某一方式,在你最需要它的时候回报给你。第三章超越服务的秘诀“如果人类能登上月球,如果男人能变成女人,如果一个辍学的学生能变成世界上最富有的人,还有什么不可能?我们的潜能来自于对自己的期望。只要努力就能成为优秀的服务人员,就能成功”如果服务发自内心,那么究竟是什么东西触发内心去这么做呢?这里有很多种说法:一部分人认为这是我们与生俱来就有的本性,但大部分人认为是靠后天的训练。而专家得出的结论是:这与幼年时的教育有关。不管

15、结论是什么,确定这些因素与我们有着必然的联系的联系,或多或少对我们该如何树立为他人服务的态度起着重要的影响作用。超越服务的第一秘诀在于你服务他人的信念,即体现在为他人服务所创造的价值和自我价值上。显然,问题的关键就是你的价值观,你最看重什么。举个例子说:想像一个只剩 6 天生命的人,你认为在这么短的时间内可以做些什么呢?无论要什么,他去做的事必定是他最看重的,而这时候的选择也正体现了此人的价值观。如果是我,会用这六天来写作,记录下生命的所思所想,生活赋予我的经验和思索,让人们有所裨益。短暂的生命会带给我强大的压力和紧迫感,我希望能和他人分享上天赐予我的一切美好的东西,不愿浪费这次能使别人受益的

16、机会。总之,把与他们分享美好事物作为我生命的价值,它是我的精神财富、物质财富和个人财富。这种价值观会影响你的思维、情感和行为,你的所作所为反映出你是怎样一个人,表现了你对自己的期望值,尤其是当你已经取得了某一方面的成就后,就会更加强列地意识到这点。反思:1 你信仰什么和看重什么?你是否相信双赢策略和胜利的分享?2 你实现双赢,应该做些什么?3 你准备何时以及如何实现双赢的信念?以往的一些不愉快的经历会影响我们为客户服务、工作和生活吗?是的,你或许想从客户服务的“不愉快”中逃脱出来,并希望这种“不愉快”立即蒸发。然而这是不现实的,顾客总是带着他们的问题和挑战等在那里。他们有他们的脾气,情绪高潮期和低潮期。他们有权要求自己的期望予以满足,他们祈望

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